Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
(4) CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS (TEORIA DAS TRÊS IDADES) (QUESTÃO (GESTÃO…
(4) CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS (TEORIA DAS TRÊS IDADES)
3 FASES DO CICLO
CORRENTES (1ª IDADE)
DOCUMENTOS MAIS NOVOS
DOCUMENTOS MAIS UTILIZADOS
DOCUMENTOS EM CURSO
LOCALIZADO JUNTO AOS SETORES OU PRÓXIMOS
VALOR PRIMÁRIO = IMEDIATO
ARQUIVAMENTO VERTICAL
INTERMEDIÁRIOS (2ª IDADE)
DOCS. MENOS UTILIZADOS
OTIMIZA O ESPAÇO DOS SETORES
AGUARDAM SUA DESTINAÇÃO FINAL
ELIMINA :wastebasket: :red_cross:
OU VAI PRO PERMANENTE :card_file_box: :file_cabinet:
ESTÁ A DISPOSIÇÃO DO SETOR
TRANSFERÊNCIA: É A ENTRADA PARA O INTERMEDIÁRIO
PERMANENTES (3ª IDADE)
DOCS COM
VALOR HISTÓRICO = SECUNDÁRIO
JÁ POSSUIRAM VALOR ADM
NÃO ELIMINA SEUS DOCUMENTOS
:forbidden:
DISPONIBILIZADO PARA CONSULTA
RECOLHIMENTO: É A ENTRADA PARA O PERMANENTE
SÃO PATRIMÔNICO CULTURAL
CORRENTE
TRANSFERENCIA
INTERMEDIÁRIO
RECOLHIMENTO
PERMANENTE
RECOLHIMENTO
PERMANENTE
O RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS
JUSTIFICA-SE TÃO SOMENTE
EM FUNÇÃO DO SEU VALOR HISTÓRICO
TRANSFERÊNCIA E RECOLHIMENTO
SÃO TIPOS DE AQUISIÇÃO
EM ARQUIVOS
RECOLHIMENTO
DE DOCUMENTOS DIGITAIS
DEVEM ESTAR ACOMPANHADOS
DE TERMO DE TRANSFERÊNCIA
E DE DECLARAÇÃO DE AUTENTICIDADE
VALORES DOS DOCUMENTOS
PRIMÁRIO
SÃO
ADM
FUNCIONAIS
JURÍDICOS
EXEMPLOS
FATURA CARTÃO
CONTRATO DE CURSO
IDADE
CORRENTE
IDADE
INTERMEDIÁRIO
SECUNDÁRIO
HISTÓRICO
= PROBATÓRIO / INFORMATIVO
VALOR IMPRESCRITÍVEL
IDADE PERMANENTE
NEM TODO ARQUIVO CHEGA A IDADE PERMANENTE
AVALIAÇÃO DOS DOCUMENTOS
O QUE É?
É A ANALISE DOS DOCUMENTOS
TABELA DE TEMPORALIDADE
DEFINE
PRAZOS DE GUARDA
:calendar:
DEFINE O DESTINO FINAL :end:
:red_cross: NÃO PODE ELIMINAR DOC SEM ANÁLISE
APROVADA POR AUTORIDADE COMPETENTE DO ÓRGÃO
DESTINAÇÃO FINAL
:end:
GUARDA PERMANENTE :card_file_box: :file_cabinet:
OU É ELIMINADO :wastebasket: :red_cross:
SEM VALOR HISTÓRICO
PELOS PROCESSOS
FRAGMENTAÇÃO
OU RECICLAGEM
OBS
ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTO
NÃO IMPLICA A ELIMINAÇÃO
DOS METADADOS
PRAZO DE GUARDA :calendar:
CORRENTE
INTERMEDIÁRIA
QUEM FAZ?
COMISSÃO PERMANENTE DE
AVALIAÇÃO
:mag:
E RESULTA NA
TABELA DE TEMPORALIDADE
VANTAGENS
:trophy:
GANHO ESPAÇO FÍSICO
AGILIDADE
ORGANIZAR INFOS
RECUPERAR INFOS
ECONOMIA RECURSOS
PRESERVAÇÃO HISTÓRICA
OBS: OS ARQUIVOS
DEVEM SER
AVALIADOS
:eyeglasses:
A PARTIR DA
TABELA DE TEMPORALIDADE
OU DO
PLANO DE DESTINAÇÃO
INSTRUMENTOS
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
:star:
CLASSIFICAÇAO
BASEADO EM
FUNÇÕES
É MALEÁVEL, PODE ALTERAR
TABELA DE TEMPORALIDADE
:alarm_clock:
AVALIAÇÃO
MULTIDISCIPLINAR
FUNDAMENTADA NA TEORIA DOS VALORES
QUESTÃO
I) A FUNÇÃO BÁSICA DO ARQUIVO
É SERVIR À ADMINISTRAÇÃO
O ESTABELECIMENTO DE FUNDOS
É UMA OPERAÇÃO TÍPICA
DO ARQUIVO
PERMANENTE
QUE ESTÁ INTRINSECAMENTE LIGADA
AO PRÓPRIO ÓRGÃO GERADOR
DESDE QUE PRESERVADA
A RELAÇÃO ORGÂNICA ENTRE ELES
OS INSTRUMENTOS DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
DEVEM SER ELABORADOS COM BASE
NAS FUNÇÕES DA INSTITUIÇÃO
A ELABORAÇÃO DE PADRÕES
DE DOCUMENTOS
É UMA ATIVIDADE
DA FUNÇÃO
CRIAÇÃO
GESTÃO DE DOCUMENTOS
OCORRE NAS FASES
CORRENTE
INTERMEDIÁRIA
INSEREM-SE
O PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
E A TABELA DE TEMPORALIDADE
ELABORA DIRETRIZES
REFERENTES À TRAMITAÇÃO
DE DOCS DE USO CORRENTE
ASSEGURA
AO CIDADÃO O DIREITO
DE ACESSO À INFORMAÇÃO
FASES
AVALIAÇÃO
É UMA DAS FASES
DA GESTÃO DE DOCUEMNTOS
FAZ A ANÁLISE DO DOCS
E ESTABELE PRAZOS DE GUARDA
3 FASES BÁSICAS
PRODUÇÃO
UTILIZAÇÃO
(FASES DO PROTOCOLO)
DESTINAÇÃO
TEVE INÍCIO
NOS ARQUIVOS PÚBLICOS
ELABORA NORMAS
PARA CONSULTA DE DOCS
COORDENA
EQUIPE DE TRABALHO
DO ARQUIVO E DO ESPAÇO FÍSICO
EM QUE O ACERVO ESTÁ
PESQUISA
ARQUIVOS PERMANENTES
VOCÊ RECEBE O DOCUMENTO E COA
CLASSIFICA
PELA FUNÇÃO E ATIVIDADE
FASE CORRENTE E INTERMEDIÁRIA
ORDENA
É A DISPOSIÇÃO DO DOC
EM UMA UNIDADE DE CLASSIFICAÇÃO
ARQUIVA
ARMAZENAR
ACONDICIONAR
A ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
AUTORIZAÇÃO
:check:
FEDERAL
: ARQUIVO NACIONAL
ESTADUAL
: ARQUIVO PÚBLICO ESTADO