Documentions:
1. Définition Base de la documentation
Dans le domaine de la MA, nous avons beaucoup de dispositions, de consignes, de représentations de déroulement et de directives.
Pour travailler de façon efficace, il faut un plan structuré et clair pour le classement des différents documents et on doit pouvoir s’assurer que les dispositions légales sont remplies et que les tâches de maintenance (ext. aussi) sont réalisées de façon économique.
Pourquoi faut-il tenir une documentation?
1 - Disposition légales - Ce sont les aspects juridiques qui obligent à avoir une bonne documentation. Les PNO et lois sont de plus en plus stricte et incombent aux entreprises prouver ces obligations de suivi de documentation des LPA OPAM, Sécu des employés, responsabilité du fait des produits.
2 - Accès rapide à l’information - Sans accès rapide lors de panne = manque à gagner. Lors d’accident ou événement, l’accès rapide = plan de déroulement efficace et amélioration continue
3 - Retour d’expérience - Garce à une documentation structurée et bien tenue, la transparence apparaît dans l’organisation et la conduite de la prestation. Connaitre les points faible grâce à des audites interne.
4. Optimisation du processus de travail, ACP - Amélioration continue du processus - (roue de Deming) Une documentation concernant la saisie technique de dommage sans être tributaire de la mémoire du personnel ou direction
5. Transparence - La documentation encourage l’augmentation de la transparence et la possibilité d’analyser les déroulements dans l’entreprise, ce qui permet de découvrir les points faibles.
- Explique des rapports compliqués. Afin de satisfaire juridique, rentabilité, disponibilité, sécurité, l’entreprise consigne leurs prestations dans un manuel ou un système adéquat.
Chaque installation doit avoir son journal de bord afin d’avoir l’information rapide. L’expérience (les faits sont documentés) L’ACP (les modifications sont fixées). La transparence (nous avons rassemblé ces informations de manière structurée)