Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
補休期限 (系統面 (現行紙本加班單 (人事端 (新增介面提供人事建檔 #, 對於選擇補休的項目,加班時數進入請假系統,誤餐費進入正航系統 #),…
補休期限
系統面
現行紙本加班單
使用者端
仍以紙本方式進行
人事端
新增介面提供人事建檔
#
對於選擇補休的項目,加班時數進入請假系統,誤餐費進入正航系統
#
管理面
假設D+90
每月可撈逾期報表
每月可提醒下月即將到期
補休系統與現行請假系統規則不同,須分開介面處理
假設年底結束
年底可撈全年報表
鄰近年底的加班單
須提醒使用時限
另一種方案:
比如 105/9~106/8 期限到 106/12,
則106/9~107/8 期限到107/12 ,
將鄰近12月的月份都劃入隔年時效
現行系統上加班單
使用者端
新增補休選項
對於選擇補休的項目,加班時數進入請假系統,誤餐費進入正航系統
使用者
加班換補休清單
列出加班換補休詳細資料與請補休狀況
流程面
固定期限,如每年12/31
現行制度可沿用
現行制度對於紙本加班單,人事需要手動在正航輸入誤餐費,並在EIP上輸入補休時數,為了解決手動多次輸入現況
人事要有介面可以Key紙本加班單建檔
#
特定長度期限,如 D+90
加班發生
選擇補休
時數進入補休系統
完全以系統加班單為判斷基準
人事要有介面可以Key紙本加班單建檔
誤餐費進正航
選擇加班費
整筆進入正航系統