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Mind map des méthodes de mise en oeuvre (Sources (https://www.piloter…
Mind map des méthodes de mise en oeuvre
Contrôler son temps
Mettre en place un planning avec chaque tâches attribuées par créneaux selon durée et difficultés
Mettre en place des agendas partagés
Par exemple en réunion, éviter de déborder si vous avez des tâches à faire et que vos collaborateurs ont du travail
Limiter les temps morts ( privilégier les coups de téléphones au déplacements quand c'est inutile..etc)
Hiérarchiser ses tâches
Réaliser une "to-do list" de sa journée afin de structurer sa journée
Repérer les tâches urgentes pour les traiter en priorité
Prendre en priorité les tâches les plus difficiles et les plus prioritaire même si on doit y consacrer beaucoup de temps
Loi de Laborit : L’individu va spontanément vers ce qui est facile ou lui fait plaisir et s’arrange pour reporter ce qu’il n’aime pas ou ce qui est difficile.
Loi de Carlson: essayer de découper le moins possible son temps de travail pour être plus efficient
Loi de l’Ecclésiaste :Faire une chose à la fois et non pas plusieurs
Sources
https://www.piloter.org/qualite/roue-de-deming-PDCA.htm
https://www.manager-go.com/management-de-la-qualite/dossiers-methodes/pdca-deming-en-pratique
http://www.journaldunet.com/management/efficacite-personnelle/mieux-s-organiser/
https://www.blog-emploi.com/8-lois-du-temps/
http://pragma-tic.blogspot.fr/2013/11/lois-generales-du-temps-la-loi-de.html
http://qualite-aquitainepdca.com/apropos/methode-pdca/
Toutes les recherches sont effectuées à partir de
https://www.qwant.com/
http://www.journaldunet.com/management/0604/0604132prisedenote.shtml
https://www.paperblog.fr/7307563/loi-de-swoboda-fliess-teltscher/
Ranger son espace de travail
Les outils les plus souvent utilisés doivent être disponible
Faire un tri régulier
Pour conserver sa concentration, garder ce qui est essentiel sur son bureau
Corrélation loi de Douglas : Plus on a de place dans son bureau, plus on étale ses affaires
Classer ses documents papiers
Classer ses documents numériques et mettre en place des sauvegardes en cas de perte de données
Anticiper les imprévus
Prévoir un budget de secours en cas de soucis
Anticiper les imprévus à l'avance : Essayer de prévoir ce qui pourrai arriver
Prévoir un délai supplémentaire pour un projet en cas d'imprévu( Cf Loi de Murphy)
Prévoir un créneau de libre dans la journée pour les imprévus
Roue de Deming
Pour chaque Projet il faut :
2 - DO
Faire
Mettre en production
Déployer
Tester
Expérimenter
3 - CHECK
Vérifier
Mesurer
1 - PLAN
Analyser
Préparer
Planifier
4 -ACT
Améliorer
Correction
Standardiser
Definitions
DO
Mettre en œuvre le plan d’action défini durant le plan
CHECK
vérifier que les actions ont été réalisées et qu’elles ont permis d’obtenir le résultat attendu. Evaluer les écarts (comparer P et D)
PLAN
définir les priorités, les objectifs, le plan d’action, les indicateurs de mesure du succès, mettre à disposition les ressources nécessaires, etc…
ACT
Standardiser la meilleure pratique obtenue pour en assurer la pérennité.
Définir les objectifs pour de nouvelles améliorations.
Adapter son travail à son rythme
Pour les tâches exigeant une implication intellectuelle importante, prévoir un créneau le matin car l'humain est plus efficace le matin
Loi de Illich :Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine décroît, voire devient négative
Prendre des pauses en restant raisonnable
Loi sur les rythmes biologiques : il faut respecter son rythme biologique ( heures de sommeil, repas ) et trouver un compromis entre ce que demande notre corps et ce que demande l'environnement
Prendre des notes
La prise de note permet de mieux mémoriser en reformulant les idées essentielles
Pour une bonne prise de note, il faut : déterminer l'objectif de la prise de note, s'appuyer sur des abréviation, il faut la séquencer ( écouter, comprendre , synthétiser et noter)
Le fait de prendre des notes durant un rendez-vous par exemple permet de se prémunir contre l'oubli
Utiliser du mindmaping sur feuille pour réunir les idées essentielles rapidement
Développer ses propres techniques de prise de note
Groupe B1A (Germain, Seguir, Galmot, Le Coq)