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完成內倉總表文件 (2.移至外倉 (董秘處 (董事會議事錄 (永久保存), 董事會錄音檔 (保存年限5年)), 會計部 (傳票類…

- - - - 傳票類(5年)
        
        92~97年
    - - 帳務類(5年)
  - - - 議程類
        
        董事會議程
        
        第6屆第1次~第11屆第21次(102.4.25前銷毀)
        
        監察人會議議程
        
        第6屆31~45次
      - 公告類
        
        例行性公告
        
        100.1~100.12
        
        定期公告
        
        101.1~101.12
      - 年報類
        
        94~96年報底稿
      - 簽呈類
        
        華俄
        
        88~90年
        
        華夏
        
        94，96年
      - 股務類
        
        備用股票庫存表
        
        96.7~98.1
        
        相關資料
        
        87.5~88.4
        
        90.8~92.3
      - 函文類
        
        函主管機關
        
        89.1~94.12
      - 其他類
        
        每月10日送OTC之進度表
        
        重大訊息說明記者會申報書
        
        華俄，華富會議資料
    - - 郵件類
        
        簽收明細
        
        91~101年
        
        寄件明細
        
        91~100年
      - 發文登記簿
        
        94，96~100年
      - 明泓維修紀錄清單
        
        99~101年
      - 用印登記簿
        
        96~100年
      - 會議紀錄
        
        95.4~104.6
      - 其他類
        
        公出登記
        
        101年
        
        值班登記
        
        101~102年
        
        文件簽名影本
        
        96.5.22~97.6.3
        
        體溫測量表
        
        92年
        
        媒體報導
        
        102.11~103.12
        
        文具相關
        
        採買相關文件
        
        95~98年
        
        文具用品登記簿
        
        101~102年
- - - - 永久保存
    - - 保存年限5年
  - - - 98年~103年
- - - - 104年~迄今