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Fases dos Documentos de arquivos (Corrente/ Ativa ou 1ª fase (atividades…
Fases dos Documentos de arquivos
Corrente/ Ativa ou 1ª fase
grande frequencia de uso
mantido junto aos setores
acesso restrito
atividades
Protocolo
Expedição
Arquivamento
Empréstimo
Consulta
Destinação
Valor primário
Fim administrativo
Intermediário/ Semi-ativo/ 2ª fase
pouca frequencia de uso
arquivo central/aguardando destinação final
acesso restrito
vantagens
Ganha espaço
evita movimentação
economia
Valor primário
Fim administrativo
Permanente/Inativa/ 3ª fase
acesso livre
Valor secundário, histórico ou mediato