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송무 비서 업무 (법원 서면 제출 (전자소송 기준) (기타 신청서(금융정보제공명령, 사실조회, 기일변경 등) (오탈자 검토, 문서…

- - - - 재판부 허가/채택
        여부 확인
        
        회신서 제출 여부 확인 및 입수
        → 시스템 IN 처리 및 파일 저장, 하드카피 회람
  - - - 증거자료, 첨부서류
        (소송위임장, 담당변호사지정서, 등기사항증명서 등) 준비
        
        오탈자 검토,
        문서 편집
        
        서면 제출 (전자소송 사이트 E-FORM 방식)
        
        비용 납부
        
        사건번호 및 재판부 배당 확인
  - - - 사건번호 및 재판부 배당 확인
        
        공탁 등 후속 업무 : 송무실에서 처리
  - - - 증거 자료 편집
        / 용량 축소, 워터마크 삭제, 페이지 병합 및 추출 등
        PDF share program 사용
      - 오탈자 검토, 문서 편집
        
        서면 제출 (전자소송 사이트 파일 업로드 방식)
        
        제출본 의뢰인 송부
        
        시스템 OUT 처리 및 파일 저장
        하드카피 회람
        
        기록 편철
- - - - 빌 담당자 청구서 발송
  - - - 변호사님 검토
        
        빌링에 의뢰인 송부용 청구서 초안(비용내역) 요청
        
        의뢰인 확인
        
        변호사님 컨펌
        
        빌 담당자 청구서 발송
  - - - 의뢰인에게 환급계좌
        정보 요청
        
        시스템-<소송청구요청 > 등록 /
        영수증 첨부 발송 여부 기재
        
        종이소송 : 송무실에서 납부 등록
        
        재경팀에 전표 전달하고
        납부 요청
        
        전자소송 : 납부 등록 → 가상계좌정보 발급
        
        재경팀에 전표 및 가상계좌정보 전달하고 입금 요청
        
        납부 완료 후 납부서 제출,
        시스템에 증빙 업로드
        
        전표 출력하고 변호사님 사인 득함
        
        빌 담당자 청구서 발송
- - - - 시스템 IN 처리
        
        의뢰인 송부
        
        하드카피 회람,
        시스템에 파일 저장
      - 우편/전자 송달된 서면 : 송무실 담당자가 IN 처리 및 하드카피 회람
        
        의뢰인 송부
        
        시스템에 파일 저장
  - - - 송무실에 소송기록 원본 인계하고,
        보존 요청
  - - - 재판 후 기일진행경과보고서 시스템에 입력 및 날인본 의뢰인 발송
        / 차회기일 체크
        
        보고서 하드카피 회람
        
        출장비 청구 여부 확인 후
        청구 및 전표 처리
- - - - 소송위임장 법원 제출 (종이 or 전자)
        
        소송기록 등사(종이소송) or 다운로드(전자소송) → 워킹그룹에 하드카피 회람
    - - 위임계약서 IN처리 후 송무실 담당자 및 빌링, 워킹그룹 비서에게 이메일 회람
        
        위임계약서 원본 빌링 전달
        
        착수금 : 약정 금액 청구/ 청구 정보(청구일정, 담당자, 세금계산서 발행 정보 등) 확인
  - - - 매터 리포트 출력
        
        승인권자(변호사님) 사인 완료되면 매터리포트 빌링에 전달
        
        매터 최종 승인
        
        워킹그룹에 파일 오픈 공지 (이메일)
        
        송무실에 소송기록 표지 제조 요청
        
        녹색파일, 소송기록 표지,
        의뢰인이 송부한 소송 서류 및 자료 등 워킹그룹에 하드카피 회람
        
        임시코드 TS 변경
        
        빌링에 가승인 요청 (이메일) / 사유 : TS 입력, 보수금 청구 등
        
        워킹그룹에 파일 '가승인' 오픈 공지
- - - - 시스템에서 일정 출력해서 주단위로 업데이트
  - - - 회의 참석자에게 이메일 공지
        (아웃룩 INVITE 사용 X)
        
        아웃룩 일정에 입력
        
        손님 도착시 공지