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Diagrama de flujo de proceso (Construcción de los diagramas (• Conformar…
Diagrama de flujo de proceso
cuadro de identificación
Definición y Utilidad
Los diagramas de flujo -también conocidos como fluxogramas- son “…una representación gráfica mediante la cual se representan las distintas operaciones de que se compone un procedimiento o parte de él, estableciendo su secuencia cronológica
OBJETIVOS DE UN DIAGRAMA DE FLUJO
Estructura la solución del problema independiente del lenguaje a utilizar. Separar la solución lógica de programación de la parte de reglas y sintaxis de codificación con esta división del trabajo se obtiene mayor eficiencia
simbologia
Construcción de los diagramas
• Conformar un grupo de trabajo donde participen aquellos que son responsables de la ejecución y el desarrollo de los procedimientos que se encuentran debidamente interrelacionados y que constituyen un proceso.
• Establecer el objetivo que se persigue con el diseño de los diagramas y la identificación de quién lo empleará, ya que esto permitirá definir el grado de detalle y tipo de diagrama a utilizar.
• Definir los límites de cada procedimiento mediante la identificación del primer y último paso que lo conforman, considerando que en los procedimientos que están interrelacionados el comienzo de uno es la conclusión del proceso previo y su término significa el inicio del proceso siguiente.
• Una vez que se han delimitado los procedimientos, se procede a la identificación de los pasos que están incluidos dentro de los límites de cada procedimiento y su orden cronológico.
• Al realizar la ubicación de los pasos se deben identificar los puntos de decisión y desarrollarlos en forma de pregunta, la presentación de las dos ramas posibles correspondientes se identifican con los términos SI/NO
• Al tener identificados y ubicados los pasos en orden cronológico, es recomendable hacer una revisión del procedimiento con el fin de corroborar que el mismo se encuentra completo y ordenado, previendo así la omisión de pasos relevantes
• Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes símbolos.
Encabezado del diagrama de flujo
• Nombre de la institución.
• Título, o sea diagrama de flujo.
• Denominación del proceso o procedimiento.
• Denominación del sector responsable del procedimiento.
• Fecha de elaboración.
• Nombre del analista que realizó el trabajo.
• Nombres y abreviaturas de los documentos utilizados en el proceso o procedimiento y de los responsables.
• Simbología utilizada y su significado.
Estructura del diagrama de flujo
Debe de indicarse claramente dónde inicia y dónde termina el diagrama.
o Las líneas deben ser verticales u horizontales, nunca diagonales.
o No cruzar las líneas de flujo empleando los conectores adecuados sin hacer uso
excesivo de ellos.
o No fraccionar el diagrama con el uso excesivo de conectores.
o Solo debe llegar una sola línea de flujo a un símbolo. Pero pueden llegar muchas
líneas de flujo a otras líneas.
o Las líneas de flujo deben de entrar a un símbolo por la parte superior y/o
izquierda y salir de él por la parte inferior y/o derecha.
o En el caso de que el diagrama sobrepase una página, enumerar y emplear los
conectores correspondientes.
o Todo texto escrito dentro de un símbolo debe ser legible, preciso, evitando el uso
de muchas palabras.
o Todos los símbolos tienen una línea de entrada y una de salida, a excepción del
símbolo inicial y final.
o Solo los símbolos de decisión pueden y deben tener más de una línea de flujo de
salida.
o Cada casilla de actividad debe indicar un responsable de ejecución de dicha
actividad.
o Cada flecha representa el flujo de una información.
