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ACORDO DE TRABALHO (IMPLANTAR O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS NA BAHIAGÁS,…
ACORDO DE TRABALHO
IMPLANTAR O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS NA BAHIAGÁS
Conhecer legislação aplicável
Treinamento SRP
Leitura complementar
Identificar itens elegíveis
Conhecer SRPs implantados em outras unidades
Gás
Outras instituições
Esboçar procedimento
Realizar Registro Piloto
Realizar alterações
Formalizar procedimento
ELABORAR NOVO FLUXO DOS PROCESSOS LICITATÓRIOS - MAPEAMENTO DE PROCESSO
Fazer inventário de processos e atividades
Fazer levantamento do processos AS-IS
Propor sugestões/alterações
Definir formato da documentação
Validar com equipe e clientes internos
Inserir documentação no SGI
Fazer levantamento da documentação existente
IMPLANTAR A PRÉ-QUALIFICAÇÃO PERMANENTE E O CADASTRAMENTO DE LICITANTES
Entender a situação AS-IS
Ver se há procedimento sobre qualificação
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Caso haja, verificar o grau de cumprimento
Compreender a LEI 13.303
Fazer treinamento externo
Leitura complementar
Montar apresentação de resumo da Lei em relação ao assunto
Fazer apresentação para partes interessadas
Esboçar processo
Identificar parceiros em outras áreas
Procedimento escrito
Desenho BIZAGI
Identificar melhores práticas
Implantar piloto e processo
ACOMPANHAR E MANTER ATUALIZADO NO MICROSIGA OS PROCESSOS LICITATÓRIOS SOB A SUA RESPONSABILIDADE
Compreender funcionamento do MicroSiga
Listar etapas de alimentação do MS
Montar IT ou fluxo de trabalho do MS
Testar integridade das informações
Compreender melhor todo o processo da ASESP
Definir processo de manutenção das informações