Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Vấn đề (Quản lí công việc chưa hiệu quả (Không rõ việc team khác dang làm…
Vấn đề
Quản lí công việc chưa hiệu quả
Quy trình làm việc chưa rõ, bị chồng chéơ
Cơ cấu bộ phận và nhiệm vụ cụ thể?
Team marketing, BD???
Visualize & Accessible qua Powerpoint + link truy cập cụ thể ?
Phân công công việc trong từng Case chưa có
Hiện mới chỉ cập nhật qua email, chưa có tools để assign cụ thể và có thể track được khi cần --> Sử dụng Trello để quản lý các đầu việc lớn & biết được ai đang incharge và follow case nào ?
Chưa có team leader cho từng bộ phận, ví dụ: Content, Media chưa có team leader?
Không biết việc mình phải làm là gì???
Chưa có Tools
Để cho mỗi cá nhân làm?
Dùng Trello để quản lý Daily-to-do list
Để cho team leader kiểm soát, dựa vào report, hay tự thấy được công việc của thành viên
Dùng Trello cho các hạng mục lớn
Dùng Asana & Instagantt cho các hạng mục triển khai chi tiết
Chưa biết sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Giải pháp: cách sắp xếp công việc ưu tiên ai đã áp dụng thành công? áp dụng như nào? tool như nào? training lại cho team, và tracking hiệu quả training sau đó như nào?
Không rõ việc team khác dang làm là gì?
Chưa có report nội bộ, cho cả team,
Đã có form report theo tuần, chưa nghiêm túc và có thói quen gửi
--> Setup lại Calendar Google, lịch nhắc việc trên điện thoại, áp dụng cho Team Leader trước
họp định kì hàng tuần hàng tháng?
Setup lịch tổng kết theo Calendar trước
Duy trì họp tổng kết trong 30-45 phút
Họp Co-founder chia sẻ định kì, đường hương phát triển.
Chủ động push và setup lịch GG Calendar trước từ đầu tháng
Nhân sự
Career Road map từng vị trí?
Team BD thì ngồi với anh Duy. Team marketing thì ngồi với anh Khoa?
WHEN? (trước tết)
Cơ chế? KPI?
Thưởng, không thưởng?
Tình như nào? Khi nào áp dụng?
Phúc lợi?
Lương? thưởng?
Thưởng tết? báo trước?
Tình trạng trả lương
Kế hoạch nợ lương ntn? phải báo trước?
Cty còn nợ lương bao nhiêu? Khi nào trả?
Thưởng theo năng suất? Có không? còn không?
Tác phong làm việc đi xuống
Thời gian làm việc chưa đúng giờ
GIẢI PHÁP: setup thời gian, áp dụng với nhóm nhỏ (hoàng và huy, huy bot)
Sáng 8h30
Ăn trưa lúc 12h-12h30
Chiều từ 1h45