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MPS (Best Practice (Projektmanager
Entscheidungsstärke
Spürsinn für…
MPS
Best Practice
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Projektmanager
- Entscheidungsstärke
- Spürsinn für politische und
kulturelle Befindlichekeiten
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Projektmanagement
Definition:
- Anwendung von Wissen, Fertigkeiten, Werkzeugen und Methoden auf Projektvorgänge
- um die Projektanforderungen zu erfüllen.“ (PMI)
Ziele:
- Erreichung des spezifizierten Projektergebnisses
- im Rahmen der geplanten Kosten
- und der geplanten Zeit.
=> magisches Dreieck
Aufgaben:
- Identifizierung der Anforderungen.
- Formulierung klarer und erreichbarer Ziele.
- Überführen der Anforderungen in Ergebnisse.
- Berücksichtigen der Bedürfnisse und Erwartungen unterschiedlicher Anspruchsgruppen (Stakeholder) am Projekt.
- Einrichten und Durchführen der Kommunikation zwischen den Stakeholdern.
- Ausgleich konkurrierender Bedürfnisse von Umfang, Qualität, Zeit, Kosten, Risiken.
Prozesse
- Projektstart
- Organisation und Planung
- Durchführung
- Projektabschluss
Organisation und Umwelt
-
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Einflüsse der Umwelt
Umwelteinflüsse:
- Haben positiven oder negativen Einfluss auf das Projekt.
- Sind nicht unter der Kontrolle des Projektteams
... auf die Organisation
- Soziale, kulturelle Faktoren
- Ökonomische Faktoren
- Politische Faktoren
- Technologische Faktoren
- Rechtliche Faktoren
- Wechselkurs Faktoren
Umweltfaktoren Beispiele:
- Wirtschaftskrise
- Kursschwankungen
- Bedingungen im Ausland (Staatskrise)
- Gesetze, Normen (z. B. Abgas)
- Begrenzte Güter, Ressourcen
- Technologische Entwicklungen
- Wettbewerbsverschiebungen
- Arbeitnehmerinteressen
Projekt
Definition:
- zeitlich begrenztes Vorhaben
- Schaffung eines einmaligen
Produkts, DL oder Ergebnisses
Merkmale:
- Wichtigkeit: Ein Projektziel ist wichtig genug für den Aufsatz eines formalen Projektes
- Einmaligkeit: Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben
- Definiertes Ergebnis (Ziel)
- Definierter Start-und Endzeitpunkt: Ein Projekt beginnt und endet zu einem festen Termin und durchläuft einen
- Projektlebenszyklus
- Abhängigkeiten zu anderen Projekten
- Limitierte Ressourcen: Ein Projekt benötigt verschiedene Ressourcen, vor allem Budget und Arbeitskraft.
- Konfliktbehaftet: Gegensätzliche Interessen
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Projektlebenszyklus
Merkmale einer Phase
- Einzigartige Inhalte, Aktivtäten, Prozesse und Steuerung.
- Ergebnisse werden an nächste Phase übergeben.
- Zusätzliche Steuerungspunkte nach jeder Phase (z.B. Gateways, Meilensteine, Reviews)
Projektphasen
- Einphasiges Projekt
- Sequentielles Projekt
- Überlappende Beziehungen
Struktur
- Projektstart
- Organisation und Planung
- Durchführung
- Projektabschluss
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