Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Projectoriëntatie 2 (Noodzakelijke voorwaarden project (doel en resultaat,…
Projectoriëntatie 2
Noodzakelijke voorwaarden project
bewuste keuze om de opdracht projectmatig uit te voeren
doel en resultaat
Wat wil je bereiken
Wat doe je om het doel te bereiken?
OG verantwoordelijk voor projectdoel, moet gedefinieerd zijn
Fit for purpose
project zorgt ervoor dat de OG dmv projectresultaat, projectdoel kan realiseren
SMARTI !!!
Specifiek
Meetbaar
aanwijsbaar
realistisch
tijdsgebonden
inspirerend
beoogd gedefinieerd resultaat te realiseren
OG en PM moeten het eens zijn
Tijdelijk (gedefinieerd begin & einde)
project start bij aangaan wilsovereenstemming tussen OG en PM om project uit te voeren
project eindigt bij oplevering resultaat
gepland en vastgelegd
vooraf gedefinieerde werkzaamheden (scope) en condities (randvoorwaarden)
Scope
welke werkzaamheden behoren tot project
welke werkzaamheden behoren niet tot project
Conditie
Ijzeren vierkant
projectorganisatie
eigen OG
eigen PM
project-specifieke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
overeenkomsten en verschillen projectorganisatie & bestaande organisatie
Bestaande
= hiërarchisch
interne differentiatie
obv functies
'+ specialisatie afdelingen
'- inflexibiliteit
Interne specialisatie
obv eindresultaat
P-organisatie
warenhuis: indeling in groepen producten
alles georganiseerd via afdelingen (boekhouders,...)
Product
G-organisatie
geografisch
filiaalvorming
afdeling in USA, Europa, ...
M-organisatie
marktsegmenten
zaken/particulieren
kleinhandel/groothandel
B2B/B2C
Gunsitg
elke afdeling staat op zich
vaak goede voeling met markt
open voor verandering
Ongunstig
verschillende afdelingen doen gelijksoortig werk
organisatie types Mintzberg
Ondernemers organisatie
eenvoudige organisatie
1 persoon heeft de leiding
weinig standaartisatie
hoge flexibiliteit
voor projecten
contact met baas cruciaal
optreden van baas is bepalend voor gedrag van anderen
Machine organisatie
bureaucratisch/technocratisch
veel standaardprocedures/processen
sterke hiërarchie en centralisatie
Hoge efficiëntie
Gevaar los van elkaar opererende afdelingen
Voor projecten
gericht op volgen procedures
sterke drang fouten vermijden
weinig gericht op verandering
Professionele organisatie
lijkt op machine organisatie
Uitvoerende professionals dominant, weinig controle op hun werk
Autonome positie professionals
Voor projecten
eigenzinnigheid profs
gezag van profs
verandering afhankelijk van medewerking profs
bv consultancybedrijven, KPMG, E&Y, ziekenhuizen,...
Divisieorganisatie
bv Philips, DHL, ...
conglomeraat bedrijven
centrale top stuurt budgetten
verschillende (zelfst) divisies kunnen tegenstrijdige belangen hebben
Voor projecten
organisatie brede projecten complex
beheersbaarheid = probleem
Innovatieve organisatie
adhocratie
enthousiasme voorop
ondersteunend personeel geeft structuur
hoogst mogelijke flexibiliteit, geen standaardisering
controle moeiljk
meest flexibel
Voor projexten
gewend te werken in projectvorm
dingen regelen via ondersteunend personeel
missionaire organisatie
vb Apple, Oxfam, Greenpeace
focust op ideologie
normen en waarden
standaardisatie op normen
voor projecten
aansluiten bij ideologie
aanwijzingen volgen van leider of dogma
Politieke organisatie
niks te maken met structuur
alles te maken met macht
gestuurd door problemen
Hoe verschillend is het werken tss beide?
Staande
veel voor jou geregeld
afhankelijk
projectorganisatie
hoge mate zelfstandigheid en professionaliteit
zelf initiatief nemen
actief oplossingen zoeken
vakbekwaamheid, betrouwbaarheid, ijver, flexibiliteit, creativiteit en assertiviteit
tegenstellingen
werken met meerdere bazen
lijnmanagement
projectmedewerker
projectmanagement
