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総務の仕事 (４．工事発注案件情報の確認 (２）WHAT (②京都府 (大西建設はⅡ等級の認定, 南丹土木事務所の案件を探す), ③近畿農政局…
総務の仕事
４．工事発注案件情報の確認
３）WHEN
午前・午後の２回／日
２）WHAT
①亀岡市
大西建設は
Ａ等級
の認定
②京都府
大西建設は
Ⅱ等級
の認定
南丹土木事務所
の案件を探す
③近畿農政局
大西建設＋石田土建の共同体で
Ｃ等級
の認定
亀岡中部
事業所の案件を探す
５）HOW
各関係機関のＨＰより検索
お気に入りバーに入れておく
６）WHERE
インターネット上にある情報
関係機関よりＦＡＸやメールなどで送信される
１）WHO
４）WHY
早く情報収集することで入札を有利にする
１件でも多く落札する
売上高を上げる
１．発注・入札業務
１）亀岡市
入札方法
指定型
発注元（建築住宅課など）と直接やり取り
指定入札の流れ
STEP1：亀岡市からメールで
「指定通知書」
の連絡が入る
メール画面は
プリントアウト
する
STEP２：電子入札システムを起動してログイン
STEP３：通達案件一覧より該当案件の
「通知書」
を表示
通知書は
プリントアウト
する
STEP4：
「受領通達」
を表示して内容確認
受領通達は
プリントアウト
する
STEP５：受領通達を
提出
提出画面を
プリントアウト
する
プリントをクリアフォルダにまとめ、中央棚に置く
一般競争型
契約検査課とやり取り
近況
事業件数及び事業金額が縮減傾向
にある
入札金額優先
のため、やりがいに欠ける
２）南丹土木事務所（園部）
３）近畿農政局
近況
総合評価制度を採用
事業金額が大きい
H29年度／8000万案件受注
実績あり
H29年度／8000万案件受注（本梅町）
２．庶務業務
１）外出先
①亀岡市役所
②税務署（園部）
申請業務時に税務関連書類の調達
③京都銀行（亀岡支店）
入・出金管理
２）保険関係
【入社の場合】
①社会健康保険・厚生年金の手続き
・被保険者登録
・被扶養者登録
【参考】日本年金機構HP
３．申請（提出）業務
１）年に１度
①亀岡市
・建設工事入札参加資格審査の申請
年始（1月中旬まで）
３年に１回は非略式
必要書類が多い
年内に次年度分の書類を粗方用意できると良い
②京都府
建設工事入札資格審査の申請
秋口（10～11月あたり）
京都府HP（入札情報等）を要確認
③近畿農政局
建設工事入札資格審査の申請
秋口（10～11月頃）
農政局HPを要確認
２）受注の都度