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Comunicación grupal. (Conceptos y elementos de una reunión. (Definición.…

- - - - Número de asistentes:
        
        a. En torno a cinco o siete personas, la reunión consigue gran eficacia y participación. Duración: entre 45 minutos y una hora.
        
        b. Entre cinco y diez miembros: grupo de trabajo eficaz. Duración: entre una hora y hora y media.
        
        c. Más de diez y menos de veinte: creación de subgrupos de poder e inﬂuencia. Grupo no eficaz para la toma de decisiones. Duración: entre una hora y hora y media.
        
        d. Más de veinte: grupo poco eficaz para el trabajo en reuniones. Duración adecuada: una hora.
      - Características del grupo:
        a. Nivel de participación e implicación.
        b. Grado de madurez.
        c. Grado de cohesión del grupo.
        d. Libertad en la constitución del grupo.
        e. Grupo constituido por imperativo legal-profesional.
- - - - a. Comunicación de la información por
        parte del director o responsable de la
        reunión.
      - b. Rueda de presentación de dudas y
        preguntas
      - c. Contestación a las diferentes cuestiones planteadas
    - - a. La decisión debe ser de calidad y siempre se corre el riesgo de
        o acertar.
      - b. El proceso de la toma de decisiones es complejo. Hay en los miembros del grupo análisis distintos de la misma realidad, diferentes intereses, objetivos diversos, etc.
- - - - Condiciones materiales
        *Preparar convenientemente la sala de reuniones.
        *Condiciones necesarias y ambiente de trabajo.
        *Recursos materiales.
      - Fijación del orden del día y determinación de las personas que deben asistir.
        *Cuestiones relativas al tiempo de preparación.
        *Orden del día.
        *Elección de los participantes.
        *Conocer el grupo.
        *Anunciar la sesión a los participantes.
        *Prever un acta de la reunión.
      - Análisis, antes del comienzo de la reunión, de los posibles aspectos problemáticos del tema.
      - Determinación del objetivo de la reunión.
        *Orden de urgencia de las cuestiones que hay que discutir.
        *Duración prevista para cada tema que haya que tratar.
        *Grado de participación del grupo en cada tema.
      - Dirección y coordinación de la reunión.
        *La convocatoria de una reunión debe realizarse siempre que sea posible con un plazo suficiente.