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180115 PMI Patrocinador Exp vida real (Ser mas especifico en el rol del…
180115 PMI Patrocinador Exp vida real
Millicom facts
Temas del Governance en el libro del PMI
Impacto emocional (trust / neurociencia) entre Sponsor y PM
No hay que subestimar el entorno (evironmental factors):
Hay que narrar el antes (los intereses) y despues de mapear los stakeholders (ordenados bajo el Programa) y los intereses de los patrocinadores
Narrar como paso la pelota del liderazgo del Programa (AS IS) hacia la creacion del TO BE
Las sorpresas del camino con los habilitadores de sistema NO adoptados
Ser mas especifico en el rol del Sponsor como el que influencia sobre el proceso de toma de decision para el negocio
Hay que buscarlos! No esperar a que te lleguen
Es el responsable del exito del programa
En caso el Comite del Programa no se ponga de acuerdo, debe zanjar la discusion el Sponsor del Programa
El poder del enfoque del Sponsor al proyecto (video JFK viaje a la luna??)
El sponsor da enfoque (asociado al tema de negocio)
Problemas:
No toman decisiones
Micromanagement
Desaparecen de la pantalla/escenario
Toman decisiones cuestionables - no hacen la vida mas facil
Estan muy ocupados
Cambian el alcance
Generan problemas e incidentes
La importancia de las metricas operativas
Importancia del Gobierno del Programa (la forma de trabajar):
Lo que deberia lograr
Como manejar desviaciones
Detalles de como la organizacion puede proveer soporte
Definir quien es responsable y quien ejecuta
Problemas practicos:
Nadie te dice como disenhar el gobierno para el programa
Ensenhar los detalles del rol de cada uno de ellos
Invitar a los ejecutivos senior de las areas impactadas por el cambio - experiencia - nos topamos con el problema que no estaban los habilitadores (los supuestos!) no se cumplian
La otra fuente de ayuda es la PMO:
Lugar donde se administra
Te dice el standar de como se debe correr el programa
Plantillas
Documentacion guias
Repositorio
((Aca el Sponsor tambien proveyo las herramientas por la falta de PMO))
Lecciones aprendidas:
Exigencia a la organizacion de las guias para administrar un programa
Change Management metodologia al equipo del proyecto, miembros del comite y contraparte negocio
Revisar los supuestos despues de cada ciclo del proyecto
Cuidado con los paracaidistas! (free riders!) aplicar el WIIFM)
-Retomar el tema de metricas
La ayuda es positiva, pero no hay que perder control