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ARCHIVOS COMPARTIDOS : Y TRABAJO EN EQUIPO (ONE DRIVE (Acceso desde…
ARCHIVOS COMPARTIDOS : Y TRABAJO EN EQUIPO
Buena comunicación
Frecuente
Fuida
Reuniones que pongan al día a todos los miembros del equipo
Requisito primordial para que el trabajo llegue a un buen cauce
Hoy existen múltiples servicios para mejorar este aspecto
Todos los miembros deben conocerse
Todos deben contar con la documentación para el desarrollo de actividades
GOOGLE DOCS
Crear
o
subir
documentos compartidos con formatos comunes
Word, Excel, Power Point, etc,
CALENDARIO COMPARTIDO
Fechas de las actividades visibles para todos
Fechas de las tareas pueden ser consultadas en cualquier momento
Alertas programadas
Google calendar.
Disponen de URL para acceder a la información que contiene
se puede sincronizar con otras aplicaciones
WORLD WIDE WEB
Todos mantienen la documentación generada por varios miembros del equipo
Edición simultanea del mismo documento por varios miembros
Se puede apoyar de otras plataformas como Skype para el trabajo colaborativo
GOOGLE GROUPS
listas de correo públicas o privadas
mensajes enviados por cada miembros los reciben todos
lectura de lista de distribución web
consultar historial historial de la lista o responder a un determinado
ONE DRIVE
Acceso desde Windows, Mac o cualquier dispositivo a los archivos
Integrado con Office y preinstalado en Windows
Sincroniza los archivos automáticamente con el escritorio para poder trabajar en ellos sin conexión
Realiza historial de las actividades efectuadas en los archivos
Utiliza Share Point para la colaboración más avanzada con los equipos, como la administración y el uso compartido de archivos y carpetas