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ARQUIVO download (2) (Terminologia (Classificação → arranjo,…
ARQUIVO
Documentos
produzidos em único
exemplar
ou limitado número de cópias
caráter orgânico
assunto específico preservado como um conjunto
produzidos e conservados com fins funcionais
Reunidos/unidos pela sua proveniência ou
origem
principalmente textuais
Características
acumulação (ordenada)
valor probatório de fatos passados
recepção → organização ou firma
produção → por um governo
mantê-los em conjunto (organicidade documental)
produzidos para fins administrativos, funcionais, jurídicos e legais
Órgão receptor
acumulação gradativa
Público
(usuário)
pesquisadores.
administradores
Objetivo
guardar
preservar
armazenar
acesso
Processamento técnico
arranjo
registro
descrição
Finalidade
Facilitar a consulta aos documentos pelos usuários (administradores/pesquisadores)
funcional
administrativa
Acesso
limitado (documento sigiloso)
pleno
Terminologia
Classificação
→ arranjo
De
sclassificação
→ ato que libera doc sigiloso
avaliação ou triagem
→ análise para destinação
Destinação
→ para onde o doc será encaminhado
acondicionamento
→ embalagem
Data-limite
→ datas de início e término do período abrangido
armazenamento
→ guarda
Dossiê
→ pessoa ou assunto
específico
Marcação
→ grau de sigilo
Acervo
→ conjunto de documentos de um arquivo
unidade de arquivo
→ menor conjunto de
documentos
transferência de documento
→ arquivo corrente para o intermediário
recolhimento de documentos
→ arquivo intermediário para o permanente
