Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ECM - Área de Conferência de Documentos (Na listagem de documentos…
ECM - Área de Conferência de Documentos
Área de Conferencia
Filtros para conferencia
Busca
Qual o tratamento do sistema ao realizar uma busca por um valor não cadastrado;
Deve apresentar no centro da tela um alerta de registro não encontrado.
Não deve ocorrer erro se não existir registros para retorno.
Verificar a ortografia e padronização do alerta, bem como a funcionalidade do botão para retorno a listagem de grupos.
Ao clicar no botão Listar Tudo Novamente, o sistema deve retornar para a listagem de grupo e limpar o valor inserido no campo Buscar.
Qual o tratamento do sistema ao realizar um filtro informando apenas parte da descrição ou palavra que contenha no nome que deseja buscar;
Deve retornar todos os registros que contenham no nome a descrição ou palavra filtrada.
Deve mostrar resultado no centro da tela.
Ao clicar no campo Buscar o layout da tela não deverá se quebrar;
Após realizar uma busca e fechar a tela, ao abrir a conferencia novamente não deverá apresentar o campo Buscar com o valor consultado anteriormente;
O campo e a grid de listagem devem estar sem cache.
Status
A opção de filtro selecionada é mantida ao sair do campo;
Deve manter o item selecionado no campo.
Qual o tratamento do sistema ao selecionar primeiro uma opção no filtro Status e depois uma opção no filtro Conferencia;
Deve manter a opção selecionada no filtro Status.
Inicialmente este filtro deve ser apresentado com a opção Aguardando Aprovação selecionado;
Este filtro de aparecer para todos os tipos de usuários.
Deve apresentar as opções Todos, Aguardando Aprovação, Aprovado e Reprovado.
Qual o tratamento do sistema ao filtrar pelo Status Aguardando Aprovação;
Deve mostrar apenas os documentos publicados pelo usuário logado ou para o mesmo realizar a votação e que estão aguardando o voto.
Na lista deve mostrar todos os documentos, de acordo com o tipo de conferencia selecionado.
Qual o tratamento do sistema ao filtrar pelo Status Todos;
Deve listar todos os documentos disponíveis para o usuário e grupo, independentemente se estão aprovados ou não.
Na lista deve mostrar todos os documentos, de acordo com o tipo de conferencia selecionado.
Qual o tratamento do sistema ao filtrar pelo Status Aprovado;
Deve mostrar apenas os documentos publicados pelo usuário logado ou para o mesmo realizar a votação e que já foram aprovados.
Na lista deve mostrar todos os documentos, de acordo com o tipo de conferencia selecionado.
Qual o tratamento do sistema ao filtrar pelo Status Reprovado;
Deve mostrar apenas os documentos publicados pelo usuário logado ou para o mesmo realizar a votação e que foram reprovados.
Na lista deve mostrar todos os documentos, de acordo com o tipo de conferencia selecionado.
Qual o tratamento do sistema caso não exista documentos para listar com o status selecionado;
No centro da tela deve apresentar um alerta informando que não existe documentos.
Verificar a ortografia e padronização do alerta apresentado e a opção de saída da mesma.
Validar com todos os status e tipo de conferencia.
Conferencia
Meus Documentos
Ao selecionar este filtro, na listagem de documentos irá aparecer somente os documentos publicados pelo o usuário logado e que necessitam de aprovação;
Inicialmente este filtro deve ser apresentado selecionado, independentemente do tipo de usuário.
Apresenta todos os documentos com conferencia publicados através da MFP utilizando o login do usuário em questão.
O sistema está permitindo excluir os documentos listados neste filtro;
Deve permitir a exclusão apenas de documentos com status Aguardando Aprovação ou Reprovado.
Validar as funcionalidades na raiz
Excluir documentos (Meus Documentos)
deste mesmo mapa.
A opção de excluir documentos na conferencia, esta sendo apresentada na barra superior da listagem de documentos e no clique direito;
Deve apresentar na barra superior a lixeira quando um ou múltiplos documentos estiverem selecionado.
Excluir: Deve apresentar a tela para confirmação da exclusão. Esta opção somente deve aparecer no filtro Meus Documentos.
Aguardando Conferencia
Qual o tratamento do sistema na listagem de documentos aguardando a aprovação do usuário, mas é alterado o grupo de acesso do usuário para um grupo que não tem no documento;
Os documentos devem sair desta lista.
Este filtro somente aparecerá para usuários publicadores e administradores associados a um grupo com permissão de conferencia;
Deve aparecer este item como opção do filtro Conferencia para usuário com os perfis citados.
Usuários Leitores não terão este item como opção de filtro.
Na listagem de documentos deste filtro deve aparecer todos os documentos aguardando aprovação de algum dos grupos que o usuário faz parte;
Deve listar os documentos vinculados ao grupo de conferencia e que estão aguardando a votação de um usuário responsável.
Caso o usuário não faça parte de nenhum grupo de conferencia, não deve listar documentos.
Na listagem de documentos deste filtro não deve aparecer para votação os documentos publicados pelo usuário publicador ou administrador logado;
Não deve permitir que o próprio usuário realize o voto em seus próprios documentos.
Caso o usuário conferente não tenha acesso ao grupo dos documentos publicados pela MFP e somente depois das publicações realizadas, o mesmo receba acesso ao grupo;
Se o usuário não tem o grupo de acesso os documentos não deve aparecer, a partir do momento que o usuário recebe o acesso os documentos são listados.
Qual o tratamento do sistema, caso um usuário que tinha acesso ao grupo do documento e que realizou a reprovação de um determinado documento, não tenha mais acesso ao grupo de conferencia na nova versão do mesmo documento;
Não deve aparecer nenhuma versão deste documento para o usuário em questão neste filtro.
Qual o tratamento do sistema ao acessar a área de conferencia de documentos publicados através da MFP;
O campo de busca na barra superior do portal não pode aparecer. No lugar da busca, será apresentada a barra cinza com os filtros e o botão Voltar.
No centro da tela deve apresentar a lista de documentos publicados através da MFP para conferencia.
Qual o comportamento do sistema, caso um usuário leitor acione a área de Conferencia disponibilizada para o mesmo;
O botão Conferencia deve ter outro nome.
Deve aparecer a lista de documentos publicadas pelo mesmo e que estão aguardando aprovação de um superior.
Não deve listar documentos para votação, mesmo que o usuário tenha o grupo com permissão para conferencia se o mesmo for apenas leitor.
Deve mostrar a barra de filtros, de acordo com o tipo do usuário.
Qual o tratamento do sistema caso não exista documentos para conferencia ao acessar a área de conferencia;
No centro da tela deve apresentar uma mensagem informando que não existe documentos para conferencia.
Verificar a ortografia e padronização da mensagem.
Verificar a opção de saída da mensagem.
Tela padrão para qualquer tipo de usuário.
No Portal dispõe a área de conferencia para qualquer tipo de usuário do sistema;
Deve apresentar a área para todos os usuários, seja Leitor, Publicador e Administrador.
O botão Conferencia deve ser apresentado abaixo da treview de pastas.
Qual o tratamento do sistema caso o usuário logado não esteja atrelado a nenhum grupo configurado nas rotinas do sistema;
Deve mostrar a área de conferencia, mas sem documentos.
Qual o tratamento do sistema caso o usuário logado tenha o grupo de conferencia da rotina, mas não possui vinculo com o grupo do documento publicado através da MFP para a rotina em questão;
O usuário deve possuir ao menos um grupo de permissão configurado no tipo de documento publicado.
Ao clicar no botão VOLTAR o sistema deve fechar a tela de conferencia descartando os valores inseridos;
Deve descartar apenas os votos não salvos.
Verificar o tratamento caso exista voto em andamento.
Qual o tratamento do sistema ao sair do sistema com a tela de conferencia aberta;
Deve apresentar a mensagem para confirmar a saída.
Cancelar e Fechar: Deve voltar para a conferencia e mostrar os valores inseridos anteriormente.
OK: Deve fechar o sistema descantando os votos não salvos.
Na listagem de documentos
Ao passar o cursor sobre a lista de grupos, o sistema está habilitando um check para marcar o registro;
Deve mostrar check para seleção do registro.
Ao selecionar um registro da listagem, habilita na barra superior as opções para visualizar e excluir;
Ao passar o cursor sobre os botões habilitados um tooltip com a descrição do mesmo deve aparecer.
Validar a funcionalidade dos botões apresentados.
Visualizar: Deve abrir o documento selecionado. Esta opção é apresentada para todos os tipo de usuários.
Visualizar: Somente deve aparecer apenas um registro esteja selecionado na lista. Ao selecionar múltiplos o botão deve ser oculto.
Excluir: Deve apresentar a tela para confirmação da exclusão. Esta opção somente deve aparecer no filtro Meus Documentos.
Na tela de confirmação da exclusão de um registro a mensagem apresentada referencia o único registro.
Ao clicar sobre a descrição de cada coluna na grid de grupo, o sistema está ordenando os valores;
Deve mostrar as colunas: Título do Documento, Tipo do Documento, Rotina, Publicador e Status.
Deve ordenar os registros por ordem alfabética de A-Z ou Z-A e ordem numérica, de acordo com a coluna acionada.
Qual tratamento do sistema caso a descrição do registro seja muito extensa;
Deve quebrar o texto e não gerar erro no sistema.
Na barra superior da listagem de documentos apresentar ícone de ações e ver detalhes;
Deve mostrar os ícones iguais da listagem de documentos.
Ao selecionar múltiplos registros, habilita a opção de exclusão quando a listagem apresenta documentos retornados do filtro Meus Documentos;
Ao passar o cursor o botão habilitado um tooltip com a descrição do mesmo deve aparecer.
Validar a funcionalidade do botão apresentado.
Excluir: Deve apresentar a tela para confirmação da exclusão.
Na tela de confirmação da exclusão de múltiplos registros a mensagem apresentada referencia a quantidade de registros.
Com todos os registros selecionados "Selecionar Todos", apresenta para o usuário um alerta informativo com a quantidade de registros selecionados e a opção de limpar a seleção;
Deve apresentar o alerta com uma label Limpar Seleção.
Verificar a ortografia e padronização do alerta.
Validar a funcionalidade da opção Limpar Seleção.
Deve permitir limpar a seleção pelo botão Limpar Seleção ou Desmarcando o checkbox.
Qual o tratamento do sistema ao marcar um ou múltiplos registros na listagem de documentos e acessar a tela de visualização;
Deve apresentar no visualizador apenas o último documento selecionado.
Ao retornar para a listagem os registros não devem estar marcados.
Deve limpar a marcação realizada anteriormente.
Excluir documentos (Meus Documentos)
Ao confirmar a exclusão de um ou múltiplos registros a listagem é atualizada corretamente;
Deve atualizar a lista de documentos mostrando apenas os registros não excluídos.
Somente exclui os documentos que o usuário logado publicou.
Ao confirmar a operação, deve apresentar um alerta com a quantidade de documentos que foram excluídos.
Verificar a ortografia e padronização dos alertas apresentados.
A funcionalidade do botão EXCLUIR é comprovada quando acionada;
Deve fechar a tela de confirmação e voltar para a tela com a listagem de grupos.
A funcionalidade do botão OK é comprovada quando acionada;
Somente exclui o documento se o mesmo foi publicado pelo usuário logado.
Um alerta de registro excluído com sucesso deve ser apresentado.
Verificar a ortografia e padronização dos alertas apresentados.
Deve confirmar a tela com o resultado da operação, o sistema deve fechar a tela e apresentar a listagem de documentos.
A funcionalidade do botão CANCELAR é comprovada quando acionada;
Deve fechar a tela de confirmação e voltar para a tela e edição do usuário.
Ao clicar no botão EXCLUIR o sistema apresenta uma tela para confirmação;
Deve apresentar a tela com os botões OK, CANCELAR e FECHAR.
Verificar a ortografia e padronização da mensagem apresentada.
Qual o tratamento do sistema ao tentar excluir um documento que já recebeu uma votação na conferencia;
Validar a tentativa de exclusão de documentos aguardando aprovação, aprovados e reprovados.
Deve permitir a exclusão apenas de documentos do próprio usuário, mas com status aguardando aprovação ou reprovado.
Qual o tratamento do sistema a tentar excluir um documento que foi a única publicação da rotina;
Deve permitir sem erros, desde que o documento tenha sido publicado pelo usuário logado e esteja sem voto ou reprovado.
Qual o tratamento do sistema ao tentar excluir um documento que esta sendo analisado pelo conferente;
Tentar excluir um documento e ao mesmo tempo o conferente está com o arquivo aberto e realiza o voto.
Qual o tratamento do sistema ao tentar excluir um documentos no mesmo momento em que o conferente realiza a votação do documento em questão;
Se o voto for realizado antes da tentativa de exclusão, não deve permitir a ação e um alerta deve ser apresentado informando o motivo.
Qual o tratamento do sistema ao tentar excluir os documentos na conferencia, caso a listagem esteja com filtro, Meus Documentos TODOS os status;
Validar a exclusão de múltiplos registros (Conferencia: Meus Documentos, Status: Todos).
Validar as funcionalidades e informações na opção Ver Detalhes na Conferencia.
Os valores apresentados nas colunas da listagem de documentos para conferencia, estão corretos e de acordo com o que foi publicado na MFP;
Verificar os valores nas colunas, Título do Documento, Tipo do Documento, Rotina, Publicador e Status.
Ao dar um clique direito, o sistema apresenta a caixa de ações com as opções Visualizar e/ou Remover.
Visualizar: Deve aparecer para todos os tipos de filtros.
Remover: Deve aparecer apenas nos documentos publicados pelo usuário logado e que não receberam voto ou foi reprovado.
Qual o tratamento do sistema caso o documento publicado através da MFP não tenha um título configurado;
Verificar a publicação de documentos utilizando tipo de documento sem máscara pela MFP.
Qual o tratamento do sistema na listagem de documentos para conferencia, caso um outro usuário aprove, reprove ou exclua um documento;
Aprovado: Deve atualizar o status do documento na lista e disponibilizar o documento na pasta configurada na rotina para publicação dos documentos.
Reprovado: Deve atualizar o status do documento na lista e não liberar o documento no sistema.
Excluído: Deve retirar o documento da lista de conferencia sem liberar o documento no sistema.
Qual o tratamento do sistema caso um documento com índices únicos esteja na conferencia e uma nova versão do mesmo seja publicada pela MFP com conferencia na rotina;
O status do documento deve ser alterado na conferencia para aguardando aprovação.
Se o documento já estiver aprovado deve alterar o status e retirar a versão ativa na pasta de publicação da rotina.
Qual o tratamento do sistema caso um documento com índices únicos esteja na conferencia e uma nova versão do mesmo seja publicada pela MFP sem conferencia e solicitação de login;
O status do documento deve se manter na listagem de conferencia.
Se o documento já estiver aprovado, o mesmo deve ser revisado, caso o local de publicação da rotina tenha um documento com os mesmos índices.
Se o documento estiver na conferencia com status aguardando aprovação ou reprovado (Deve manter na listagem), a nova versão deve ser publicada na pasta do rotina normalmente.
Qual o tratamento do sistema se existir na mesma pasta de publicação da MFP, um documento publicado manualmente ou pela MFP sem conferencia com os mesmos índices únicos para o tipo de documento publicado pela conferencia após aprovação;
Deve revisar o documento existente e atualizar o publicador responsável.
Qual o tratamento do sistema caso um índice do tipo de documento em conferencia seja excluído do tipo de documento no gerenciamento;
Se o documento já tiver uma versão ativa deve manter os índices antigos.
Validar o que acontece quando a versão do tipo de documento vindo da MFP tenha o índice, mas na aprovação da publicação para o sistema o gerenciamento já tenha sido alterado para não utilizar o índice.
Na listagem de documentos da conferencia, não deve apresentar a opção de Revisar manualmente o documento;
Documentos EM CONFERENCIA somente serão revisados através da MFP.
Geral
Ao clicar em qualquer campo filtro da Conferencia o layout da tela não deverá se quebrar;
As funcionalidades e layout das telas estão sendo respeitadas nos principais navegadores;
Validar no Chrome, Firefox e IE.
Ao acessar a Conferencia, o sistema apresenta uma mensagem explicativa referente ao que o usuário poderá realizar na mesma.
Verificar a ortografia e padronização da mesma.
Todas as informações do sistema estão corretas nas diferentes linguagens disponíveis pelo sistema;
Validar no Português, Inglês e Espanhol.
Ver Detalhes na conferencia
Aba Histórico de Conferencia
Qual o tratamento do sistema caso a aba com o detalhamento do histórico de conferencia esteja aberta e na grid de documentos um novo documento seja selecionado;
Deve manter a aba aberta.
Deve atualizar as informações de acordo com o documento selecionado na grid.
O histórico de conferencia esta apresentando as informações em formato de timeline;
Deve mostrar uma timeline do mais atual para o mais antigo.
Timeline com os passos (1,2,3...), Reprovado atual (X) Aprovado atual (:check:)
Deve mostrar as reprovações, quem reprovou, data de reprovação e motivo.
Aprovado: Deve mostrar o aprovador e a data de aprovação.
Verificar a veracidade das informações.
Ao detalhar um documento da conferencia essa aba deve ser apresentada aberta;
Deve apresentar esta aba primeiro, independente do tipo de conferencia (Aguardando Aprovação ou Meus Documentos).
Qual o tratamento do sistema, caso a aba Histórico de Conferencia de um documento esteja aberta e no mesmo momento uma nova versão para o documento seja enviada para a conferencia;
Deve atualizar o histórico ao recarregar a página.
Deve aplicar o novo status para Aguardando Aprovação.
O Histórico de Conferencia deve ser apresentado também para o usuário Leitor ao detalhar documentos do filtro Meus Documentos;
Deve mostrar todo o histórico de votação para os documentos publicados pelo leitor através da MFP.
Usuários Publicadores e Administradores o histórico deve aparecer nos documentos filtrados como Meus Documentos e Aguardando Aprovação.
Nesta aba esta sendo apresentado, além do histórico de votação, o histórico de revisão do documento para conferencia através da MFP;
Deve mostrar o histórico de reprovações, o histórico de publicação e revisão.
Qual o tratamento do sistema ao publicar um novo documento com os mesmos índices de um documento já aprovado;
Deve manter o documento aprovado no sistema, sem voltar o mesmo para a aprovação.
O novo documento publicado através da MFP deve ser enviado para a conferencia.
Na aba histórico deve apresentar a data da "publicação" e o status atual do documento.
Qual o tratamento do sistema ao publicar um novo documento com os mesmos índices de um documento reprovado;
O documento deve voltar para a aprovação.
Somente deve revisar um documento, se o mesmo estiver como reprovado.
Aba Detalhes
Os dados apresentados nesta aba, estão de acordo com as informações do documento selecionado;
Validar: Título, Tipo de Documento, Data de Efetivação, Local, Responsável, Número de Acessos e Índice.
Na informação correspondente ao Responsável, deve apresentar o nome do usuário vinculado ao login informado na MFP.
Ao clicar no botão FECHAR nos detalhes, o sistema deve fechar somente a aba com o detalhamento da publicação;
Ao abrir novamente deve apresentar inicialmente a aba Detalhes aberta (Padrão).
Na listagem de documentos para conferencia, ao selecionar um documento e acessar o menu Ver Detalhes deve apresentar Histórico de Conferencia;
Deve apresentar as abas Detalhes e Histórico de Conferencia.
Na barra superior do detalhamento deve apresentar o título do documento e o botão Fechar.
Qual o tratamento ao abrir o menu Ver Detalhes de um ou mais documentos da lista, e em seguida, desmarcar todos os documentos sem fechar o menu;
Nos detalhes deve mostrar as informações do último documento selecionado.
Se o menu estiver aberto e nenhum documento da lista estiver marcado, deve manter o menu aberto, mas com a informação que nenhum documento está selecionado.
No menu de detalhes, quando o único documento selecionado for desmarcado está apresentando o alerta sem documento selecionado na lista;
Deve apresentar um ícone e a mensagem "Nenhum arquivo selecionado" "Por favor, selecione um arquivo para poder visualizar os detalhes.".