Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ECM - Documentos Publicados através da Impressora* (Publicados com…
ECM - Documentos Publicados através da Impressora*
Publicados com Conferencia
Visualizador de Documentos
Alterar o visualizador de documentos, inserindo a opção de Aprovar e Reprovar o documento. Quando o documento for reprovado, solicitar ao usuário o motivo da reprovação através de um campo de texto. Abaixo deverá possuir um botão para Salvar e o visualizador poderá ser fechado.
A área de votação deverá ser criada dentro do visualizador, numa sidebar a direta do documento. Item já está prototipado pelo Alexandre Mateus (
http://tfs.selbetti.com.br/ux/sharesaas/smart-share-docs/FrontEnd/index.html#
)
Quando o usuário abrir o documento para votação, esta aba de detalhes já deverá estar aberta, para que o usuário possa realizar a votação.
Na aba de votação deverá possuir duas abas, estilo a aba de detalhes de documentos no portal. A primeira aba será Conferência e a segunda aba será a aba de Detalhes do Documento:
Na aba de Conferencia, deverá possuir primeiramente as opções para Aprovar ou Reprovar o Documento. Se o usuário clicar para reprovar o documento, deverá ser mostrado abaixo das opções um campo para ele inserir o motivo da reprovação. Ao mostrar o campo, dar foco no campo e deixar pronto para o usuário digitar. Este campo será de preenchimento obrigatório caso o usuário reprove o documento. Após os campos de aprovação ou reprovação, deverá possuir o histórico de reprovações, caso houver. Deverá ser usada a mesma sidebar da listagem de conferencias.
A aba de Detalhes deverá ser a mesma que aparece na listagem de documentos.
Todos os votos deverão ser armazenados. Quando o documento for aprovado, deverá ser armazenado no documento qual foi o usuário que realizou a aprovação do documento.
Validar se documento já não foi conferido
Na barra superior do visualizador possui menu de votaçao
ao abrir o visualizador de documentos através do duplo clique
ao abrir o visualizador de documentos pelo menu Visualização
Detalhes e Histórico de Revisão
Nos detalhes da publicação realizada através da MFP, as informações de Título, Tipo de documento, Data, Local, Responsável, Número de acesso e Índice está sendo respeitada;
Deve mostrar os dados informados na MFP para o tipo de documento.
No campo Responsável deve mostrar o nome do usuário que realizou o login.
No visualizador na barra superior deve ter opção ver detalhes
Ao selecionar o documento na grid e clicar para visualizar detalhes
Para que seja possível visualizar o usuário que realizou a aprovação do documento, adicionar a informação do usuário aprovador nos detalhes do documento. Esta informação só irá aparecer nos detalhes do documento se o documento possuir um aprovador.
Um usuário que realizou a aprovação de um documento não poderá ser excluído do sistema.
Quando a Rotina possuir login, o responsável pela publicação será o usuário que realizou o login.Na publicação dos documentos digitalizados pelo usuário, os documentos deverão ser publicados para o usuário que realizou login, não ficando mais a publicação para a "MFP".
Disponibilização de Documentos
Após finalizar a digitalização de documentos para uma rotina com conferencia, os documentos estão sendo direcionados primeiramente para a área de conferencia;
Deve enviar para a área de conferencia dos usuários que possuem o grupo de conferente.
Não deve enviar para a pasta configurada na rotina.
Aplicar mapa de testes da conferencia;
Qual o tratamento do sistema na publicação de documentos através da MFP, caso o tipo de documento utilizado não tenha máscara de título para a publicação;
Nos detalhes e listagem deve ficar sem descrição de título.
Não deve ocorrer erro ao abrir o documento.
Ao publicar um documento através da MFP para um documento já publicado com índice único, qual o tratamento do sistema se durante a conferencia o mesmo for reprovado;
Deve retirar as versões ativas no sistema para o índice único do tipo de documento que foi reprovado.
Somente disponibilizar novamente as versões no portal, se o documento em conferencia for aprovado.
Ao publicar um documento através da MFP para um documento já publicado e que possui índice único, qual o tratamento do sistema se durante a conferencia o mesmo for aprovado;
Deve publicar o documento e revisar sobre a versão atual.
Não deve ocorrer erro ao abrir o documento revisado.
Os documentos revisados no sistema através da MFP estão mantendo a versão antiga, quando a rotina possuir conferencia;
Deve manter as versões antigas e permitir a visualização dos mesmos.
Os documentos revisados no sistema através da MFP estão sendo alterados corretamente;
Deve alterar o documento no visualizador (Versão atual).
Deve alterar novos valores para índices que não são únicos.
Somente disponibiliza a nova versão se o documento for aprovado pelo conferente.
Os documentos publicados através da MFP estão sendo apresentados como retorno de buscas rápidas e detalhadas;
Deve retornar da busca, caso estejam ativos no sistema.
Publicados Direto/Sem Conferencia
Visualizador de Documentos
Detalhes e Histórico de Revisão
No visualizador na barra superior deve ter opção ver detalhes
Ao selecionar o documento na grid e clicar para visualizar detalhes
Porém se a rotina não solicita login, permanece como é atualmente
Disponibilização de Documentos
Os documentos revisados no sistema através da MFP estão mantendo a versão antiga;
Deve manter as versões antigas e permitir a visualização dos mesmos.
Os documentos publicados através da MFP estão sendo apresentados como retorno de buscas rápidas e detalhadas;
Deve retornar da busca, caso estejam ativos no sistema.
Os documentos revisados no sistema através da MFP estão sendo alterados corretamente;
Deve alterar o documento no visualizador (Versão atual).
Deve alterar novos valores para índices que não são únicos.
Somente disponibiliza a nova versão se o documento for aprovado pelo conferente.
Qual o tratamento do sistema na publicação de documentos através da MFP, caso o tipo de documento utilizado não tenha máscara de título para a publicação;
Nos detalhes e listagem deve ficar sem descrição de título.
Não deve ocorrer erro ao abrir o documento.
Após finalizar a digitalização de documentos para uma rotina, os documentos estão sendo direcionados diretamente para a pasta configurada na rotina;
Deve publicar diretamente na pasta definida como Local de Publicação.