Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
08 - Регулярный разбор задач (Модель естественного планирования (Видение,…
08 - Регулярный разбор задач
Обзор задач
Ежедневный обзор
Опустошаем список Входящие
Просматриваем все задачи...
Сегодня
На неделю
На месяц (если не много)
Актуализируем задачу
Выполнена - готово
Не выполнена
Сегодня
На неделе
Может сегодня?
Может в данный месяц?
Просматриваем доску с целями
Просматриваем календарь на неделю
Собираем всё во входящие
Ежемесячный обзор
Просматриваем все задачи
Еженедельный обзор
Просматриваем задачи...
На неделе
Сегодня
Месяц
Выполнение задач
Задачи на сегодня
Делаем сегодня
Расставляем по приоритету
Используем техники повышения продуктивности
Принцип паретто
Помодорро
Лягушка
Внезапные срочные задачи
Сразу записываем в Сегодня
НЕ во Входящие, потому что из разгребём только завтра
Выставляем приоритет
Модель естественного планирования
Плюсы
Подходит для проектов любой сложности
Подходит для командной работы
Зачем я это делаю
Моё желание?
Может есть более простой способ удовлетворить мои желания?
Часто мы не отдаём себе отчёта в своих желаниях
Нужно действовать из позитива
НЕ избавиться от...
Получить что-то
Пример с железными ящиками
Чтобы не оштрафовали
Чтобы соблюдать закон
Чтобы быть примером во всём
Пример со здоровьем
Быть здоровым
Не болеть
Видение
1.1. Цель и её конкретизация
Чего хотим достичь?
Цель выходит за рамки проекта
Цель проявляет ценности
1.2. Ресурсы
Информация
Финансы
Время
Люди
Другие ресурсы
1.3. Картина успеха
Несколько предложений
Эмоциональное описание
Зачем
Детализация ТЗ
Позитивный настрой
Создание ментальной карты
2.1. Мозговой штурм
Привлекать экспертов из разных сфер
Ставить таймер
Когда время вышло - снова ставим таймер
Выгрузка
Довыгрузка
Максимальное творчество
Отключить критическую оценку
Даже абсурдная идея может натолкнуть на дельную мысль
Потом всё отфильтруем
Работать на количество
Задавать вопросы: "Какие ещё идеи есть на эту тему?"
Записывать
Ментальная карта
Карточки Трелло
2.2. Структурирование
Критиковать и оценивать
Исходя из ресурсов
Удалить лишнее
Выделить ключевые разделы и подразделы
Могут быть этапами, а могут и не быть
Заполнить пробелы
Добавить сферы и действия, которые упустили
Отметить очерёдность этапов проекта
Отметить первоочередные действия
Сформулировать более чётко
Перенести во Входящие
Отметить связи между частями проекта
Добавить картинки
Работа с почтой
Техника пустого инбокса
Создать две папки (группы, ярлыка)
Архив
В процессе
Пришло письмо
Требует действия
Переместить во "В процессе"
Отправить в Трелло
Когда отработана - поместить в Архив
Не требует действия
Нужно - сохранить в архиве
Сервисы архивирования
Трелло - Входящие
Всегда поместить в папку "Архив"
Не нужно - удалить
Архив
Есть разная по типу информация
Ментальные карты
Coggle
Документы и файлы
Гугл-диск
Есть приложения для синхронизации локальной копии
Гугл-документы
Веб-интерфейс для редактирования файлов MS Office
Заметки, то что нужно под рукой
Evernote
Билеты
Сканы паспорта
Конспекты
Трелло
Работа над проектами, состоящими из нескольких этапов
Курсы
Многодневные мероприятия
Совместная работа
Работа в технике Канбан