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重大客户跟进流程 (前期开发 (购销合同 (1) 对合同的不合理或者异议条款进行分析,标记, 2) 对有疑义的条款:优先向客户的直接联系人进行沟通,…
重大客户跟进流程
前期开发
- 客户本身信息的基本信息整理(参考客户基本信息介绍)
- 目标产品的要求的完整性,同技术部,品质部确认(参考样品流程)
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日常客户跟进
新产品报价
- 确定产品要求的完整性以及预测的需求量
如果客户坚持使用“普通等级”等含糊字眼,暂做P0, Z2组处理
- 参考客户整体价格水平,根据客户要求制作简易价格核算表
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- 如遇到特别技术要求或者按照客户要求生产,将图纸等相关信息交给技术部进行沟通
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- 备注要求:回复客户的时间要做好限制,及时不能回复,要给予客户多少时间能够回复他们的确认
品质反馈
- 将客户的品质问题整理填入(参考公司客户质量反馈表),第一时间通知李总,胡总
- 交给品质部,由品质部确认,并通知到技术部,生产部,熊总
- 品质部应根据销售部要求:填写问题分析。如果涉及到产品设计开发问题,由技术部出面同品质部共同完成;
- 问题改善报告制作(品质部,技术部,楼老师)
注意:技术部或者品质在填写改善报告时,需要留意改善报告后对公司的影响,尤其是后期的生产以及品质管控
- 销售部业务人员:在发送改善报告前,本身对报告的内容要非常熟悉。常规品质报告,由胡总确认,发送给客户。胡总不在或者重大品质问题,由李总确认后,发送
- 客户如果对质量改善报告有疑义:销售部需同技术部,生产部商议后再做回复。
- 备注:品质问题需要及时有效地回复客户,涉及到重大难点时,汇同生产部,技术部,品质部一同商议;任何部门没有及时地制作相关内容,销售部需要跟进相关资料,并且让相关部门及时提供
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客户拜访
- 销售部需提前确认来访客户: 行程目的,人数,时间
备注:如果客户是李总直接联系,向李总确定以上资料;
- 根据客户接待流程,确定与会人员等信息,规划参观路线等;
- 做好会议纪要,汇报给与会的最高领导之后确认(李总在由李总确认,李总不在,胡总确认),发送给客户
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