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ORGANIZACIÓN
Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Los gerentes deben adaptar la estructura de la organización a sus metas y recursos, proceso conocido como diseño organizacional.
La organización se refiere a estructurar quizá la parte más característica de los elementos que corresponden a la mecánica administrativa.
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IMPORTANCIA
La organización, por ser elemento final del aspecto teórico, recoge completamente y llega hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto de cómo debe ser una empresa.
Tan grande es la importancia de la organización, que muchos autores han perdido de vista que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a esta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico.
Para que la organización administrativa de las empresas sea adecuada, se requiere:
- La existencia de un conjunto de recursos físicos, económicos y humanos.
- Una base de organización: orden.
- El cumplimiento de las bases de organización.
- La estructura de la organización, que se deriva de las relaciones entre los recursos.
- El conocimiento de los propósitos de la empresa.
ESQUEMAS
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Relaciones de Autoridad, responsabilidad y coordinación
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La organización adecuada La organización de la empresa depende de:
- El conocimiento de los propósitos u objetivos de la misma.
- El conocimiento de las áreas funcionales de la empresa.
- El diseño de un esquema que exprese la estructura.
- Del análisis de la adecuación de la estructura. Es decir: ¿dicha estructura permite alcanzar de manera sencilla los propósitos de la empresa?
- De una adecuada distribución del trabajo en cada área.
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Propósitos de la organización
1. Permitir la consecución de los objetivos primordiales de la empresa lo más eficientemente y con un mínimo esfuerzo.
2. Eliminar duplicidad de trabajo.
3. Establecer canales de comunicación.
4. Representar la estructura oficial de la empresa.
TIPOS DE ORGANIZACIONES
Organización formal: es la estructura intencional de papeles en una empresa organizada formalmente. Cuando se dice que una organización es formal, no hay en ello nada inherentemente inflexible o demasiado limitante.
Organización informal: la organización informal es cualquier actividad personal conjunta sin un propósito consciente, aun cuando contribuya a resultados conjuntos. El ejemplo de una organización informal son las personas que juegan ajedrez.
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