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Publipostage (Création des enveloppes (Étape 2: Sélection de la base de…
Publipostage
Création des enveloppes
Étape 1
: Sélection du format de l'enveloppe
Dans l'onglet
Publipostage
, cliquez sur
Démarrer la fusion et le publipostage
Dans le menu déroulant, cliquer sur
Enveloppes
Séléctionner le type d'enveloppe à créer
Cliquer sur
OK
pour continuer
Étape 2
: Sélection de la base de données
Cliquer sur
Sélection des destinataires
Cliquer sur
Utiliser la liste existante
Sélectionner le fichier excel contenant la base de données
Sélectionner la feuille de fu classeur contenant les données à fusionner
Cliquer sur OK
Étape 3
: Insertion des champs de fusion
Cliquer sur
Insérer un champ de fusion
Sélectionner le champ à insérer
Étape 4
: Vérification avant lancement de la fusion
Cliquer sur
Aperçu des résultats
Étape 5
: Fusion de l'enveloppe et de la base de données
Cliquer sur *Terminer & fusionner"
Cliquer sur
Modifier des documents individuels
Cocher
Tous
Cliquer sur
OK
Création des courriers
Étape 1
: Sélection des destinataires
Sélectionner le fichier contenant la liste des personnes pour lesquelles nous devons créerr un courrier
Cliquer sur
Séléction des destinataires
Cliquer sur
Utiliser la liste existante
Sélectionner fichier excel et cliquer sur
Ouvrir
Sélectionner la feuille du classeur contenant les données à fusionner
Cliquez sur
Aperçu
Étape 2
: Inserton des champs de fusion
Il ne reste plus qu'a insérer les champs de fusion dans le courrier
Cliquer sur
Insérer un champs de fusion
Choisir le champ de fusion à insérer
Placer les champs de fusion aux endroits où ils doivent apparaître dans le courrier
Pour vérifier, utiliser la fonction
Champs de fusion en surbrillance
Étape 3
: Vérification avant lancement de la fusion
Tester la fusion
Utiliser la fonction
Aperçu des résultats
Étape 4
: Fusion de la lettre type et de la base de données
Pour obtenir les courriers il ne reste plus qu'à lancer la fusion et à enregistrer le fichier
Cliquer sur
Terminer & fusionner
Cocher
Tous
Création de la lettre type
1: Créer le document en rédigeant les partie
En-tête
Expéditeur
Corps du texte
Formule de politesse
2:Créer un courrier pour chaque personnes présentes dans le fichier excel