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Procédures & Documentation (Drive (Rangement des fichiers de travail…
Procédures & Documentation
Réunion
Proposition
Proposer une réunion dans le channel Direction & RH (au mieux avec Doodle ou un poll Flock)
Attendre les réponses
Décider quand tout le monde a répondu, choisir la date la plus proche
Créer un reminder sur Flock pour le channel Direction & RH pour 1 jour avant et 1 heure avant la date de la réunion
Déroulement
Clique moi
Trello
Tableau Organisation
A faire
Assigner l'étiquette d'importance et d'urgence
Assigner l'étiquette du secteur concerné
Assigner une date d'échéance
Rajouter une checklist si besoin
Créer une carte en donnant un nom précis
Rajouter une description si besoin
Assigner un membre
En cours
Mettre en pièce jointe le fichier/dossier de travail
Cocher la checklist au fur et à mesure
Réajuster l'échéance si imprévu et prévenir sur Flock
Fini
Cocher la date d'échéance
Vérifier que la checklist est bien entièrement cochée
Archiver la carte (ne surtout pas la supprimer)
Vérifier que la pièce jointe est bien là
Tableau Disponibilités
Ajouter/Modifier ses dispos
Assigner un membre à la carte
Créer/modifier une carte avec les disponibilités
Vérifier régulièrement le tableau 1-2 fois par semaine
Drive
Rangement des fichiers de travail dans le dossier approprié
Création d'un dossier si le projet contient plusieurs fichiers
Exemple
Attribution d'un nom clair, court et simple au(x) fichier(s) et dossier(s)
Tous les fichiers sont dans le Drive, pas sur Flock ni sur Discord ni rien
Bien vérifier que les permissions d'édition de fichier sont attribuées à tout le monde
(bouton Partager bleu en haut à droite d'un fichier Google)
Pour ajouter un Coggle au Drive, mettre un lien dans un fichier Google Doc et nommer ce fichier "Liens Coggle et utiles"
Exemple
Pareil pour des liens
Chacun écrit un peu comme il le veut. Au mieux ca devrait juste être concis, clair et simple
Flock
Bien poster dans les channels appropriés. Détails en dessous pour le contenu de chaque channel
Général
N'importe quelle discussion en rapport avec le serv
Comptabilité & Légal
Aspects juridiques et légalité de la structure
Budgets et finances
Statuts de la structure
Informatique
Création du serveur de jeu au niveau informatique
Maintenance et mise à jour du serveur et du site
Création du site web
Marketing & Vente
Analyse des besoins des joueurs
Communication entre le serv et les joueurs
Distribution des services/produits
Production & Contenu
Fabrication des services/produits gratuits et payants (maps, jeux, VIP etc)
Installation de ces services/produits
Direction & RH
Organisation, assignation et suivi des tâches
Informations et documentation en tous genres
Gestion des relations internes
Recrutement de Staff
Direction, prise de décisions
Vidéo fonctionnement Flock complète
Respectez bien les procédures étape par étape, pour avoir une organisation claire et fluide et si vous pensez qu'un truc doit être modifié, parlez en