Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การวางแผนการพัฒนาคลังสารสนเทศสถาบัน (ขั้นตอนสำคัญในการสร้างคลังสารสนเทศสถา…
การวางแผนการพัฒนาคลังสารสนเทศสถาบัน
ขั้นตอนสำคัญในการสร้างคลังสารสนเทศสถาบัน
เรียนรู้กระบวนการโดยการศึกษาจากคลังสารสนเทศสถาบันอื่นๆ
จัดตั้งทีมงาน
ประเมินความต้องการของหน่วยงาน
จัดทำตารางกิจกรรมและกำหนดช่วงเวลา
วางแผนและคำนวณค่าใช้จ่าย
ทำการตลาด
เริ่มดำเนินการและให้บริการ
การพัฒนารูปแบบการให้บริการ
ระบบให้แน่ชัดว่ามีการใช้งานระบบอย่างไร และมีบริการอะไรให้บ้าง
การกำหนดว่ามีบริการ IR อะไรบ้าง
กำหนดวิธีการจัดระบบเนื้อหา
การจัดตั้งทีมงาน
การสำรวจความต้องการ
วิธีการจัดระบบเนื้อหา
แต่ละบริการของ IR มีวิธีการจัดระบบเนื้อหาในวิธีการที่เหมาะกับวัฒนธรรมขององค์กรและหน่วยงานวิชาการ
สามารถจัดเนื้อหาตามหน่วยวิจัย หรือคณะ
ตัวอย่างเช่น จัดตามคณะหรือสาขาที่มี, จัดให้บริการการเข้าถึงแบบเสรี ทุกคณะสามารถ submit เนื้อหาได้ โดยมีเจ้าหน้าที่ห้องสมุดตรวจสอบเนื้อหาก่อนที่จะออนไลน์
ทีมประกอบด้วยเจ้าหน้าที่ห้องสมุด ผู้บริหารที่ต้องรับผิดชอบเงินทุน นักจดหมายเหตุ และนักวิชาการ
การจัดตั้งทีมงาน
สำรวจหรือสัมภาษณ์เจ้าหน้าที่ นักวิชาการ
ประเมินความต้องการ
สังเคราะห์ผลจากการสำรวจความต้องการ
พัฒนารูปแบบการให้บริการ
วางแผน คำนวณค่าใช้จ่าย
ประเมินทรัพยากรที่มี
นำเสนอให้กับเจ้าหน้าที่ นักวิชาการ และผู้ให้ทุน
Conducting a Needs Assessment Survey
การสำรวจแบบไม่เป็นทางการ (Informal Surveys) การพบกันแบบเผชิญหน้า (face-to-face) ในลักษณะส่วนบุคคล การติดต่อทางอีเมล์ เป็นต้น
การสำรวจแบบเป็นทางการ (Formal Surveys) อาจรวมการสำรวจนักวิชาการ พนักงานโดยกระดาษหรือแบบสำรวจออนไลน์ และการนำเสนออย่างเป็นทางการ มีช่วงถาม-ตอบกับคณะ
ข้อแนะนำสำหรับการหาคนมาทดสอบระบบในระยะแรก
สัมภาษณ์หัวหน้าคณะและนักวิชาการ
เขียนจดหมายข่าวเพื่อหาอาสาสมัคร
นำเสนอบริการคลังสารสนเทศสถาบันต่อบรรณาธิการที่ตีพิมพ์เนื้อหาในมหาวิทยาลัย
ติดต่อคณะ ห้องปฏิบัติการ หน่วยวิจัย เป็นต้น ที่เผยแพร่เนื้อหาในเว็บ
เผยแพร่ข้อมูลการให้บริการคลังสารสนเทศสถาบันทางออนไลน์
จะต้องมีการประเมินความต้องการจากผู้ใช้เพื่อจะได้ทราบสิ่งที่ผู้ใช้ต้องการจาก IR
เงื่อนไขการคัดเลือกคนมาทดสอบระบบในระยะแรก
เลือกลุ่มคนที่ตรงกับกลุ่มเป้าหมาย
มาจากหลากหลายสาขา
เนื้อหาหลากหลายประเภท
มีตัวอย่างประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจัดการลิขสิทธิ์ที่หลากหลาย
เป็นคอลเล็กชันที่มีขนาดที่สามารถจัดการได้