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年底關帳注意事項 (零用金 (郵資 (關帳前 (外站-自己會預抓, 隊部-買便利箱囤貨及郵票), 關帳後 (使用郵票及便利箱)), 固定出帳 …
年底關帳注意事項
零用金
濾芯
賀眾12月
無
保養行程
影印機
請廠商提前開發票
(明年大隊統一租賃)
開立日期12/20
郵資
關帳後
使用郵票及便利箱
關帳前
外站-自己會預抓
隊部-買便利箱囤貨及郵票
固定出帳
(次年1月再報)
馬公港電費
次年1月出帳
(配合台電出帳)
中華電信MOD(中港/麥寮)
1/13出帳
車輛養護費
11/30核銷
契約採購案
請廠商先開立發票
年底可以算至次年1月關帳前
驗收後即可開立發票
次年1/5送主計室
範圍
水電/清潔費/制服洗滌/廳舍租賃
水電費
中機
同月出帳
麥寮水電費
12月水電金額已11月金額預估，次年1月多退少補
中港
、馬公駐點
次年1月核銷
油料核銷
(12/20 斷點)
12月下半月
期間:12/21-31
核銷期間:次年2月3日前
與次年1月油料報表併同核銷
12月上半月
12/17-20不能加油
12/21寄出
列入今年12月油料
續約
約十月開始簽陳續約案
留意各項契約期限
繳回未用畢臨時通行證
中機
中港
中機清潔費
履約保證金
廠商明年1月發文
中機垃圾清運費
簽陳明年初年繳