Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN QLĐH NGÀNH MAY (TÌM KIẾM VÀ LỰA CHỌN…
TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN QLĐH NGÀNH MAY
KIỂM SOÁT VÀ TRUYỀN ĐẠT THÔNG TIN
THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC QLĐH
Thông tin chung về KH, nhà cung cấp NPL,đơn vị gia công
Thông tin về quy trình thực hiện đơn hàng
Thông tin về đơn đặt hàng
Bảng code màu và tên màu
Tài liệu kỹ thuật
Các yêu cầu kiểm định chất lượng NPL
Các góp ý duyệt mẫu
Thông tin về rập, định mức sơ đồ cắt
Tiêu chuẩn chất lượng kiểm tra hàng thành phẩm cắt
Các báo cáo kiểm tra chất lượng sản phẩm
Các quy định của KH
Các phản ánh của KH về đơn hàng sau khi xuất
Thông tin xuất hàng
Các phát sinh trong quá trình thu mua, thanh toán
Các báo cáo doanh thu
Thông tin hàng nhập, thông tin nội bộ
KIỂM SOÁT VÀ TRUYỀN ĐẠT THÔNG TIN
Lập bảng cập nhật tình trạng tiến hành các đơn hàng
ORDER STATUS là bảng cập nhật các thông tin chung vè ĐH, nhà máy đặt gia công, tình trạng phát triển mẫu, chào giá, tình trạng rập, ngày đặt hàng, giao nhận NPL,....
thường được bộ phận QLĐH lập riêng cho từng nhóm KH
Cách thức truyền đạt thông tin
chuẩn bị kỹ lưỡng nội dung cần truyền đạt
thông tin diễn đạt có bố cục chặt chẽ, dàn ý gọn gàng, ngắn gọn,súc tích
nhấn mạnh các thông tin quan trọng
cập nhật liên tục những thay đổi
không nắm giữ thông tin hay trì hoãn việc phổ biến
truyền đạt thông tin mỗi lần 1 thông tin với email chủ đề rõ ràng
phải yêu cầu xác nhận lại từ bên nhận thông tin
giữ thái độ đúng mực với từng đối tượng nhận thông tin
Cách thức kiểm soát thông tin
tiếp cận, nắm bắt chủ động, tích cực kịp thời mọi thông tin
Hiểu rõ ràng, chi tiết từng thông tin, nếu có thắc mắc thì phải hỏi lạI KH và có email xác nhận
Khi nhận thông tin trực tiếp qua lời nói thì cần ghi chép lại để không bị sai sót
Những thông tin gấp cần được xử lý ngay
xác định lịch trình và cách giải quyết cho từng yêu cầu
thường xuyên kiểm tra đôn đốc
LÀM VIỆC VỚI KHÁCH HÀNG
Cách thức tiếp cận KH
gửi thư ngỏ nhằm giới thiệu webiste của DN hoặc hồ sơ của DN
KH đánh giá DN
KH giao cho bên kiểm định
trực tiếp tham quan xưởng sản xuất
Trao đổi thông tin đơn hàng
Tiếp nhận thông tin đơn hàng mới
TLKT
RẬP SIZE
SẢN PHẨM MẪU
Phát triển mẫu đơn hàng
tùy theo từng KH mà có những yêu cầu khác nhau, các loại mẫu thông dụng: mẫu proto, fit, salesman, pp, top, test, shipment
Giải quyết với KH các phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng
đối với hình thức FOB, nhà máy tự giải quyết các vấn đề phát sinh trong sx
những trường hợp phát sinh nghiêm trọng thì cần kịp thời báo cáo với KH qua email, trình bày tình hình thực tế, nguyên nhân và tìm ra hướng giải quyết
Đàm phán và thương lượng
TÌM KIẾM VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP NPL ( SUPPLIER)
Mục tiêu công tác tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp NPL
tìm được nguồn cung ứng NPL đạt tiêu chuẩn CL, thời gian giao hàng
có được giá tôt nhất
ký kết các HĐ giao nhận NPL cho quá trình thử nghiệm và sx đại trà
có được mối quan hệ lâu dài, bền vững
chuẩn bị sẵn các NCC đáp ứng tốt nhất về TCCL, thời gian giao hàng
Giới thiệu về nhà cung cấp NPL ngành may
là các tổ chức , đơn vi sản xuất kinh doanh, phân phối, nhập khẩu hàng hóa , các đại lý độc quyền trong và ngoài nước bao gồm: vải dệt, sơ xọi, vải không dệt, chỉ may, chỉ thêu, bao nilong, .....
Thu thập thông tin nhà cung cấp
tra cứu trên internet, mạng, danh bạ, hệ thống quảng cáo trên báo chí, truyền thông, hội chợ thương mại
Hình thức tiếp cận NCC
thư điện tử
điện thoại
tham quan xưởng sản xuất
Tiêu chí đánh giá NCC
chủ yếu tập trung các tiêu chí: giá cả, chất lượng , thời gian giao hàng, năng lực của NCC,.....
Nguyên tắc lựa chọn NCC
giá cả hợp lý
chất lượng sản phẩm
thời gian giao hàng
Quy trình thực hiện công tác tìm kiếm và lựa chọn NCC
Sơ lược về nhà cung cấp vải
nhà máy sản xuất vải sợi
nhà máy xử lý vải
tổng đại lý vải
TÌM KIẾM VÀ LỰA CHỌN CÔNG TY GIA CÔNG (SUBCONTRACTOR)
Khái niệm về Subcontractors
Là các DN may có quy mô vừa và nhỏ, có chứng nhận sản xuất kinh doanh, có khả năng tham gia thực hiện toàn bộ hoặc một phàn trông quy trình gia công sản phẩm
Phân loại Subcontractors
Công ty nhận gia công trực tiếp với KH nước ngoài
Công ty gia công trong nước với nhau
Các tiêu chuẩn lựa chọn công ty gia công
Quan tâm chủ yếu đến 3 tiêu chuẩn: chi phí gia công, ngày giao hàng, chất lượng sản phẩm
Thuận lợi và rủi ro khi hợp tác với các công ty gia công
Thuận lợi về các mặt : thời gian , năng suất, chuyên môn hóa cao hơn, tiết kiệm chi phí, giảm tải sản xuất, chia sẻ rủi ro
Rủi ro: về kế hoạch giao hàng, chất lượng, mất mát, ....
Quy trình tìm kiếm và lựa chọn công ty gia công
Xác định nhu cầu
Tim kiếm thông tin Subcontractors
Liên hệ, gửi nhu cầu gia công
Xem xét, phân tích , đánh giá so sánh nội lực
Lựa chọn Subcontractors kỹ lưỡng
Lên lịch hẹn, trao đổi về giá, các điều khoản và ký hợp đồng
Yêu cầu Sub làm mẫu
Thoe dõi, giám sát tiến độ, chất lượng
giải quyết các phát sinh
Yêu cầu giao hàng, và thực hiện thanh lý hợp đồng, thanh toán
Duyệt mẫu
Đánh giá công ty gia công
Thông tin khái quát về nhà máy
Đánh giá chi tiết
Soạn thảo hợp đông gia công đơn hàng với công ty gia công
Hợp đồng gia công
Thanh lý hơp đồng gia công
TÍNH GIÁ CHO SẢN PHẨM
Tổng quan về tính giá
tính tổng chi phí bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. ngoài ra còn phải lường trước được các chi phí ẩn gây ra trong phạm vị đơn vị và trong toàn bộ nền kinh tế
Quy trình tính đơn giá cho một sản phẩm
yêu càu KH đưa hạn mức giá
làm việc rõ lại với KH
Yêu cầu bp kỹ thuật/CAD báo hạn mức tạm tính
lập bảng liệt kê
khảo sát lấy báo giá
gửi báo giá và theo dõi phản hồi
Tính chi phí đặt mua vải , phụ liệu dạng tấm
các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vải bao gồm: tính chất đơn đặt hàng, tiêu chuẩn vải, thời điểm đặt hàng, NCC có sắn vải tôn kho, định mức vải trung bình , số lượng đặt hàng,.....
các tinh chi phí vải
lập danh sách chi tiết
ước tinh số lượng
báo giá vải
Tính các chi phí khác
liệt kê đầy đủ, chi tiết tất cả các loại PL cần thiết c ho ĐH
cập nhật định mức sử dụng
liên hệ NCC và yêu cầu báo giá
THEO DÕI VÀ PHÁT TRIỂN MẪU
Nội dung, ý nghĩa, yêu cầu của công tác theo dõi và phát triển mẫu
nội dung
đáp ứng đầy đủ các loại mẫu theo yêu cầu
chuẩn bị vải, PL đẻ may mẫu
dịch TLKT, góp ý KH
Lấy thông tin về định mức, báo giá
lên kế hoạch, đôn đốc thực hiện mẫu
yêu cầu
TKT, cấu trúc sản phẩm, quy cách may,
chủng loại, quy cách CL các PL cần thiết cấu thành sp
thử nghiệm và kiểm định CL mẫu
Quy trình theo dõi và phát triển mẫu sản phẩm may
mẫu gốc
mẫu developed- mẫu phát triển
mẫu proto- mẫu chào hàng
mẫu proto lần 2
mẫu fit - mẫu kiểm thông số
selection sample
salesman sample
add or phôt sample
size set sample
pp sample
mẫu test sample
wash sample
shadeband sample
TOP sample
shipment sample
Gửi mẫu cho KH trong từng giai đoạn phát triển mẫu
kiểm tra mẫu trước khi gửi
thủ tục gửi mẫu
lựa chọn dịch vụ uy tín
mẫu gửi cho KH càn gắn thẻ bài
gửi kèm mẫu gốc
gửi bằng thư điện tử và số tracking trên bill gửi hàng
Khách hàng duyệt mẫu
ĐẶT HÀNG
(Ordering/ purchasing )
Nhiệm vụ công tác đặt hàng
Thông tin cần cho công tác đặt hàng
bộ TLKT
Thông tin trên đơn đặt hàng của KH
SP MẪU
swatch mẫu vải
định mức NPL
thông tin cập nhật các TCKT của các loại NPL từ KH qua email
time ction calendar
Giai đoạn phát triển nguyên phụ liệu
đọc kỹ PO của KH
nhận thông tin định mức NPL
phan tích kỹ swatch vải
rà sóat bộ TLKT
xem xét kỹ sp mẫu tham khảo
cập nhật các TCKT của các loại NPL
Giai đoạn đặt NPL
giới thiệu về bảng Lap Dip
Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình đàm phán và thương lượng giá
Quy trình phát triển và đặt hàng vải
Quy trình phát triển và đặt hàng phụ liệu
CHUẨN BỊ TLKT CHO SẢN XUẤT
phân nhóm TLKT
tài liệu hệ thống nội bộ
cho may mẫu
cho sản xuất
dịch TLKT
bảng màu
bảng duyệt mẫu pp
THEO DÕI NPL TRONG QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT
cân đối NPL
liệt kê dầy đủ chủng loại NPL
tách riêng NPL có phân chia chi tiết số lượng theo từng size
định mức, % hao hụt
số lượng thực nhân NPL
cập nhật số lượng riêng từng đợt nhận khác nhau
phân riêng từng bảng cân đối NPL
KIỂM SOÁT NPL
kiểm soát thông tin
kiểm soát kế hoạch nhận NPL so với kế hoạch sx của nhà máy
kiểm soát số lượng nhận NPL
Kiểm soát chất lượng NPL
Kiểm soát định mức sử dụng thực tế
TRIỂN KHAI, THEO DÕI TIẾN ĐỘ SẢN XUẤT ĐƠN HÀNG
kiểm tra và thống nhất kế hoạch sản xuất, theo dõi kế hoạch sx của nhà máy
họp triển khai sản xuất đơn hàng
theo dõi tiến độ sản xuất đơn hàng
TRIỂN KHAI, THEO DÕI CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
triển khai thông tin chất lượng sản phẩm cho bp QC nhà máy
theo dõi chất lượng sản phẩm tại nhà máy
công tác chuẩn bị final hàng với QC KH
đăng ký lich final
chuẩn bị cho kiểm final hàng
THEO DÕI XUẤT HÀNG
chuẩn bị tài liệu cho hướng dẫn đóng gói cho bộ phận hoàn thành
bảng sản lượng hàng
hướng dẫn vị trí bắn thẻ bài, thẻ giá, dán sticker
hướng dẫn phương pháp gấp gói sản phẩm
quy cách dán thùng carton
sản phẩm đóng gói mẫu
packing list đóng hàng
bảng màu cho đóng gói
bảng NPL sử dụng cho ĐH hoặc bẳng cân đối NPL
Các thông tin cần thiết khác
các phương thức xuất hàng
lên kế hoạch xuất hàng
thông tin cần chuẩn bị cho khai báo xuất khẩu hàng may mặc
lập packing list thực tế
các thủ tục thanh toán
LẬP BÁO CÁO TRONG CÔNG TÁC QLĐH
sơ lược một số báo cáo trong quá trình thực hiện đơn hàng
Bp quản lý đơn hàng
bp bp kế hoạch sản xuất
bp kho
bp kiêm tra chất lượng sản phẩm
bp hoàn thành
bp kiểm định tại cty (hoặc cty kiểm định ngoài)
báo cáo trong công tác QLĐH
Báo cáo cập nhật tình trạng thực hiện mẫu
báo cáo so sánh báo giá NPL
báo cáo xuất hàng
báo cáo doanh thu hằng tháng