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MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA (PADRÃO OFÍCIO (Partes que…
MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA
ASPECTOS GERAIS DA REDAÇÃO OFICIAL
Princípios
Concisão
Uniformidade
Impessoalidade
Clareza
Formalidade
Uso do padrão culto da língua
Comunicador: serviço público - Receptor: serviço público ou público
PRONOMES DE TRATAMENTO
Concordância
Verbos e pronomes possessivos: 3ª pessoa
Adjetivos: concordam com o gênero
Emprego
Vossa Senhoria
Demais autoridades e particulares
Endereçamento: A sua Senhoria
Vocativo: Senhor Fulano
Vossa Magnificência
Reitores de universidades
Vocativo: Magnífico Reitor
Vossa Excelência
Poderes Executivo, Legislativos e Judiciário
Vocativo: Chefes de Podere: Excelentíssimo Senhor + cargo; demais: Senhor + cargo
Endereçamento: A sua Excelência o Senhor
Vossa Santidade
Papa
Vocativo: Santíssimo Padre
Vossa Eminência/ Vossa Eminência Reverendíssima
Cardeais
Vossa Excelência Reverendíssima
Arcebispos e bispos
Vossa Reverendíssima/ Vossa Senhoria Reverendíssima
Monsenhores, Cônegos e superiores religiosos
Vossa Reverência
Sacerdotes, clérigos e demais religiosos
Fechos
Autoridades: Respeitosamente,
Mesma hierarquia ou inferior: Atenciosamente,
Identificação
Nome + cargo (exceto Presidente da República)
MENSAGEM
Entre Chefes de Poderes - Chefe do Poder executivo ao Chefe do Poder Legislativo (exceto minuta de mensagem: ministérios ao presidente da república)
forma
Tipo do expediente + nº (margem esquerda)
Vocativo
Texto a 2cm do vocativo
Local e data a 2cm do texto (margem direita)
Não apresenta identificação do signatário
PADRÃO OFÍCIO
Modelo para: ofício, aviso e memorando
Partes que devem conter
tipo, número e sigla do órgão que expede
local e data
assunto
Destinatário
texto: introdução, desenvolvimento e conclusão / só introdução p encaminhamento de documentos
fecho
assinatura
identificação do signatário
Diagramação
Aviso e Ofício
Aviso: de Ministro de Estado para Ministro de Estado
Ofício: de órgãos da administração pública para outros órgãos da administração pública ou para particulares
Aviso e ofício devem constar: Vocativo + vírgula
Somente Ofício: cabeçalho ou radapé
Memorando
Entre unidades administrativas de um mesmo órgão
Seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa
EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS
Dirigido ao Presidente da República ou Vice (em regra: ministro de estado)
para
Informá-lo (somente padrão ofício)
Propor alguma medida
Submeter a sua consideração projeto de ato normativo
Segue padrão ofício
Apresentar introdução, desenvolvimento e conclusão conforme especificado + formulário anexo (exceto as de caráter informativo)
Quando for questão de pessoal não precisa do formulário
FAx
Forma e estruturas que lhe são inerentes
Casos urgentes (mensagem e documentos)
É conveniente o envio de formulário juntamente com o documento principal
TELEGRAMA
Forma e padrão dos correios
Somente casos justificados por urgência
conciso (elevado custo)
CORREIO ELETRÔNICO
Principal forme de comunicação
Não possui forma rígida
Para que tenha valor documental: certificação digital