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Planejamento do Projeto (Detalhar Escopo do Projeto (Preparar a EDT (Tipos…
Planejamento do Projeto
Definir interessados do projeto
Planejamento organizacional dos interessados
Montagem da equipe
Desenvolvimento da equipe
Criação de condições facilitadoras para
melhorar o relacionamento entre os membros
Baseado no Plano de Gerenciamento do Pessoal
Determinação das responsabilidades e nível de dedicação de cada participante
Resultados
Atribuições dos papéis e responsáveis
Plano de gerenciamento do pessoal envolvido com o projeto
Quando e como os colaboradores
serão alocados e retirados do time de projeto de DP
Organograma do projeto
Detalhes para dar apoio a esse planejamento organizacional
Indivíduos e as organizações envolvidos diretamente
Sofrem influências relativas ao projeto
Suas necessidades, limitações e o tipo de envolvimento que terão com o projeto são analisadas
Definir escopo
Do produto
Detalhar as definições básicas do produto
Definidas na Minuta do Projeto
Pesquisa de mercado
Análise de decomposição do produto
Análise e engenharia do valor
Análise de funções
Desdobramento da função qualidade
Resultado
Documento que sintetiza as características e funções do produto
Parâmetros básicos que caracterizam o produto
Funcionalidades que se espera do produto
Compreensão do que será fornecido ao cliente
Do projeto
Definir as características que delimitam
o conteúdo do trabalho
Características que descrevem “como” o produto será obtido
Analisa informações do escopo e da descrição do produto
Análise de custo/benefício
Modificações necessárias
Razões pelas quais o projeto deve ser realizado
Resultados
Declaração do Escopo do Projeto
Justificativa do projeto e os requisitos do negócio aos quais pretende atender
Descrição sucinta do produto que será gerado no projeto
Objetivos do projeto colocados em termos quantificáveis
Conjunto de premissas e restrições identificadas
Plano de gerenciamento do escopo
Detalhar o escopo do projeto
Estimativas de custos, tempos e recursos
Definir padrões e objetivos para medir e controlar o desempenho
Atribuição mais clara e precisa de responsabilidades
Realizado por meio de um recurso denominado Estrutura de Decomposição do Trabalho (EDT)
Diminui probabilidades de erros
Bom nível de maturidade
Preparar orçamento do projeto
Informações necessárias
EDT
Necessidades de recursos
Valores ou estimativas confiáveis de custos-padrão
Estimativas de tempo de duração de cada atividade
Memória de informações de custos dos vários tipos de recursos
Estrutura com que as informações financeiras são registradas
Avaliações de risco do projeto e de suas atividades
Rsultado
Plano de gerenciamento dos custos do projeto
Especificação das ações a serem tomados e os custos estimados
Detalhar Escopo do Projeto
Preparar a EDT
Desmembra o projeto em suas partes componentes e elementos
Tipos de elementos e suas relações
Produtos do projeto
Entregas
Pacotes de trabalho
Forma de apresentação adequada do projeto
Maneira didática e rigorosa de demonstrar o esforço que será necessário para a realização do projeto
Revisar Declaração do Escopo do Projeto
Erros comumente encontrados
Documentos desorganizados
Utilização de boas práticas de organização do texto
Imprecisão terminológica
Avalie sempre se os termos utilizados no texto têm o mesmo significado para todos
Falta de padronização das tarefas e resultados
Deve-se esforçar para garantir o máximo de padronização e coerência
Falha na solicitação de revisão por terceiros
Submeter o documento para a revisão de especialistas nas diversas áreas para que verifiquem o documento
Objetivos
Melhorar a precisão
Estimativas de custos, tempos e recursos
Adaptar o modelo de referência
Realizar as devidas adaptações no modelo para o projeto de novo produto
Um modelo de referência pode ser utilizado como base
Quanto mais genérico, maior é o trabalho de adaptação do modelo
Tipo de projetos
Quanto a inovação tecnológica
Radical
Um produto totalmente novo para a empresa
Plataforma
O produto não é totalmente novo para a empresa,
mas terá mudanças significativas na concepção
Derivado
Um produto adicional em uma linha
Follow source
Simplificações de fases e atividades
Definir atividades e seqüência
Detalhamento das atividades para a execução do projeto
Tarefa 1
Identificar as atividades
Prosseguimento a esse mesmo processo de decomposição da EDT
Depende do nível de controle que se exercerá no projeto
Primeira listagem com a descrição das atividades a serem realizadas
Tarefa 2
Definir relacionamentos entre atividades
Restrições de programação que precisam ser consideradas
Tarefa 3
Montar a rede do projeto
Representação gráfica das atividades e as
relações de seqüência
Auxiliam na análise e otimização do projeto
Preparar cronograma
Definir uma programação de
datas de início e fim das atividades
Estimar esforço necessário
Quantidade de trabalho-horas, necessário
para cada tarefa
Alocar recursos
Horas de cada tipo de recurso
poderá utilizar
Racionalizar recursos
Otimizar a programação das atividades e recursos
Desenvolvimento do cronograma
do projeto
Técnicas
Gráficos.
Forma de analisar a programação realizada é por meio de sua representação gráfica
Técnicas de análise de redes
Técnicas de análise matemática da rede
Simulação de Monte Carlo
Melhor maneira de simular os dados do projeto
Avaliar riscos
Ações para se precaver de um risco
Eliminar totalmente a fonte de risco
Diminuir a probabilidade de ocorrência do risco
Diminuir o impacto do risco
Resultados
Classificação do risco de um projeto
Classificar em categorias
Listagem de riscos classificando-os quanto à urgência
Conseqüências que podem trazer
Categorias de riscos mais influentes
Complexidade da tecnologia
Instabilidades por causa de maior freqüência de mudanças dos padrões tecnológicos
Imaturidade tecnológia
Inabilidade e/ou inexperiência
Fatores organizacionais negativos
Possibilidades de mudanças
Legislações e regulamentações ambientais