Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

C4 QUY TRÌNH VIẾT (phân tích độc giả (độc giả chính (tập trung vào độc giả…

- - - - ngắn gọn, đơn giản, đưa ko đưa chút biện minh
    - - tìm bằng chứng bên ngoài & ý kiến chuyên môn
      - dùng ngôn ngữ lịch sự, thận trọng, đề nghị cách thức hợp tác chứ ko để xuất hiện "nhượng bộ"
      - bắt đầu với những phạm vi đồng ý
      - nhấn mạnh lợi ích
      - dự đoán và trả lời những phản đối đưa ra
  - - - đồng cấp
      - bên dưới
        
        tôn trọng hơn là chiếu cố
        
        cố thấm thuần ý thức hợp tác và đưa nhân viên vào thông điệp của bạn hơn là chặn họng/ lấn át họ, sử dụng "chúng ta"
        
        khen ngợi/chỉ trích
        
        tập trung vào hành vi, ko phải con người
        
        khen công chỉ riêng
      - bên trên
        
        ít cái tôi
        
        nhiều thông tin
        
        trang trọng hơn
    - - ít thông tin cơ bản
      - ít biệt ngữ
      - nghi thức hơn
  - - - nếu nhiều, hãy tạo các thông điệp riêng cho từng độc giả
- - - - mục tiêu số lượng>chất lượng
      - đừng đánh giá đầu ra cho đến khi bạn đưa ra ý tưởng
      - hoàn chỉnh
        
        loại bỏ, kết hợp, sửa chữa->tạo thông điệp
      - viết nhanh những ý tưởng,sự kiện hay bất cứ điều gì mà ko cần đánh giá đầu ra-cái có thể hữu ích trong việc xây dựng một thông điệp
    - - tạo ra những ý tưởng cho một thông điệp bằng cách kết nối trong một sơ đồ
      - tránh những hạn chế của lập ds từng bước
      - khuyến khích cho suy nghĩ tự do
  - - - phụ thuộc sự tương tác mà bạn mong đợi từ người đọc
        
        thường độc giả mong đợi vấn đề chính trước nhất
    - - trực tiếp
        
        mục tiêu, tại sao bạn viết
        
        kết luận (những điểm cốt yếu)
        
        chủ đề độc giả mong đợi
      - gián tiếp
        
        trực tiếp
        
        cung cấp thông tin cơ bản
        
        thảo luận về mục tiêu và vấn đề chính
        
        giọng điệu nhẹ nhàn hơn
        
        vấn đề chính là lời mời hơn là/ 1 đề nghị/lời khuyên
  - - - mong đợi độc giả làm gì
      - hi vọng độc giả cảm nhân ntn
      - tránh đưa thông tin ko thích hợp/ làm mất tập trung
- - - - sự thiếu kiên nhẫn
        
        chán nản với tốc độ chậm chạp tự nhiên của quá trình viết
      - chủ nghĩa cầu toàn
        
        tin rằng bản thảo của ta phải hoàn hảo ngay bản đầu tiên
      - sự trì hoãn
        
        trao nhiệm vụ mà ta ko thích làm
    - - giảm thiểu các phiền nhiễu
      - lên lịch trình với một khoảng thời gian hợp lý
      - chọn môi trường thích hợp
      - tuyên bố mục đích của bạn trong văn bản
      - viết một cách tự do
      - hãy suy nghĩ thành tiếng
      - viết những phần dễ trước
      - tránh chủ nghĩa cầu toàn
  - - - độc giả
        
        to/cc/bcc
      - nội dung
        
        cung cấp bối cảnh
        
        ngắn gọn, nếu dài->tệp đính kèm
      - tổ chức
        
        sử dụng liệt kê gạch đầu dòng
      - quy ước riêng của tổ chức
        
        chú yes cách mn mở/ đóng email ntn, các email đc gửi khi nào & chi tiết khác
      - chú ý đến sự khác biệt về văn hóa
    - - dành cho người ngoài tổ chức
      - giao tiếp chính thức