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PLANEJAMENTO DO PROJETO (Definir Interessados (partes principais:…
PLANEJAMENTO DO PROJETO
Definir Interessados
envolvidos diretamente
indivíduos
organizações
afetados pelo projeto
influenciam/são influenciados
entender
necessidades
limitações
tipo envolvimento
partes principais:
múltiplos clientes
organização
executora
financiadora
gerente/lide projeto
membros da equipe
fornecedores
características projeto
temporários
relações transitórias
tarefas:
montagem de equipe
interessados
desenvolvimento da equipe
execução do projeto
planejamento organizacional
resultados:
atribuição de papeis
plano de gerenciamento
pessoal envolvido
quando
como
organograma do projeto
representação gráfica
detalhes
apoio planejamento organizacional
Escopo do Produto
definições básicas produto
minuta do projeto
resultado:
documento
características
funções
especificações técnicas
conjunto de funcionalidades
desempenho desejado
tarefas:
reunião
gerente
especilista
estudar minuta portfólio
diretrizes básicas
produto
o que é?
serventia?
Escopo do Projeto
produto
trabalhos necessários
como sera obtido?
Escopo Produto sucinto
informações
escopo do produto
minuta do projeto
Tarefas
reunião especialistas
preparar declaração
escopo do projeto
procedimentos:
analise custo/beneficio
técnicas de estímulo
discussão em grupo
base decisões futuras
justificativa
por que fazer?
Deve contemplar:
requisitos do negocio
descrição sucinta do produto
Justificativa do projeto
objetivos
conjunto de premissas
restrições
plano de gerenciamento do escopo
Detalhar escopo projeto
Tarefas
declaração escopo porjeto
revisar
preparar EDT
desmembra projeto
deliverables
pacotes de trabalho
produtos do projeto
resultados
declaração escopo projeto
REVISADA
EDT
primeiro nivel
propósitos:
definir padroes
definir objetivos
melhorar precisão de estimativas
tempos
recursos
custo
atribuir precisamente responsabilidades
Adaptar modelo referência
versão adaptada modelo
identifcar
identificar necessidade mudança
identificar características do projeto
classificação
grau complexidade inovação
inovação tecnológica
follow source
derivados
plataforma
radical
Atividades e sequencias
definir
detalhamento das atividades
objetivo
planejar ações necessárias
tarefas:
analisar rede projeto
relacionamento entre atividades
determinar ordem
montar rede projeto
identificar atividades
inicia com EDT
modelo de referencia
tipos
atividade-marco
atividade-resumo
atividades
Preparar Cronograma
data atividades
inicio
fim
definição de prazos
depende
esforços necessários
recursos disponíveis
tarefas
imprimir cronograma
consolidar
otimizar programação
recursos
ativdades
diminuir usos
alocar recursos
estimar esforço necessário
natureza atividades
classificação
complexidade
novidade
independe de recursos
Avaliar riscos
maior incerteza
imprevisibilidade
equilibrio
reduzir riscos
aumentar previsibilidade
Baseada em:
probabilidade alta acontecer
impacto insignificante
probabilidade baixa acontecer
impacto grande
tarefas:
riscos potenciais
identificar
caracterizar
analisar
qualitativamente
quantitativamente
planejar avaliação risco
planejar ações respostas
eliminar fonte risco
diminuir probabilidade
diminuir impactos
controle e monitoração
Orçamento do projeto
previsão de custos
tarefas
alocação orçamentária
resultados
base line
revisão dos custos
Viabilidade econômica
estimar perspectiva desempenho
tarefas
definir custo alvo
verificar manufaturabilidade
definir volume de vendas
realizar avaliação econômica
inicia no PEP
qual produto desenvolvido
principais indicadores
refinamento
indicadores desempenho
escolher mais propícios
acompanhamento e avaliação
tarefas:
verificar conclusão fase
quanto contribuiu?
selecionar + adequados
tipos:
custo total do projeto
custo real sobre orçamento
realização atividades programada
qualidade dos resultados
tempo de desenvolvimento
outros
três básicos
custo
tempo
qualidade
Definir plano comunicação
gerenciamento comunicações
ações necessárias
geração
coleta
disseminação
armazenamento
descarte
tarefas:
determinar
que
quando
como
influências
lideres
dirigentes
necessidades variam
informações necessárias
restrições/premissas
disponibilidade
tecnologias comunicação
requisitos info existentes
deve conter
especificação estrutura distribuição
padrões
previsão construção memoria
previsão procedimentos
formas
coletar
armazenar
Preparar planejar aquisições
Tarefas:
documentos
requerimento adquiridos
fornecedores potenciais
gestão de relacionamentos
o que será adquirido
Preparar plano projeto
documentos
guia controle e execução
documentar premissas
tarefas:
discussão/redação
deve conter:
estimativas de custos
declaração de escopo
project charter
planos gerenciamento escopo
questões a resolver
Genéricas
Avaliar fase
utilizar critérios determinados
aprovar fase
segue padrão
time de avaliação
aprovar Plano Projeto