Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
SWOT, BA & CoBHRA+ (06/12/2017) (STERKTES (De PM heeft een goede…
SWOT, BA & CoBHRA+ (06/12/2017)
STERKTES
-
De PM heeft een goede relatie met alle belanghebbenden (SME, managers, etc.).
De stuurgroep van CoBRHA+ heeft akkoord gegeven (17/10/2017) om nieuwe bevragingsronde/de business analysis te laten starten. (Bijkomende communicatie of afstemming over het vervolg zou niet meer nodig te zijn.)
Er is een nieuwe projectmedewerker (BA, Smals) aan boord sinds 06/11/2017.
Er zijn protocolafspraken gemaakt tussen de verschillende instanties (maar mbt CoBRHA werd er op het terrein minder geconcretiseerd dan initieel gepland).
Er bestaat een initieel projectplan (PID) (maar het werd niet gevalideerd en werd niet niet aangepast/gebruikt als referentiedocument).
De business analysis-opdracht werd recen ingeschat: duur/doorloopttijd is 3 à 4 maanden en het werk, 62 dagen.
-
Zowel VG als AVIQ hebben duidelijk gemaakt dat zij vragende partij zijn voor de uitvoering van de opdracht en dat er prioriteit aan gegeven wordt
BEDREIGINGEN
-
Het analyse-werk werd reeds wee keer aangevangen en sommige deelnemers kunnen hierdoor bij de nieuwe start een zekere frustratie ervaren
Verder blijven werken zonder een referentiekader (doel, planning, beslissing over definities, etc.) en zonder en algemene boodschap over de herstart/aanpak van de opdracht
Organisaties schenken geen of te weinig aandacht aan de impact van CoBRHA+ voor hun organisatie/hun eigen systemen. Deze impactanalyses vallen buiten de scope van de opdracht maar zijn een belangrijk aandachtspunt voor welslagen van het project.
De bezorgdheid om eigen systemen te moeten aanpassen (kost) wanneer men beslissingen neemt inzake data in CoRHA+ (en dit te veel laten meespelen in beslissingname).
ZWAKTES
De belangen/impact van het project voor de belanghebbenden verschilt sterk onder elkaar. Dit heeft te maken met systemen die stakeholders vandaag gebruiken en die, bijgevolg, aangepast moeten worden eens CoBRHA+ live is.
Drivers voor het projecten en de verwachtingen van de overheden zijn vandaag niet echt duidelijk voor alle betrokkenen. Er is momenteel geen sense of urgency meer (met uitzondering van VG en AVIQ).
Datakwaliteit in CoBRHA is vandaag nog niet optimaal en ondersteuning van de nieuwe processen ontbreeks nog. Streefdatum voor voltooing van migratie is Q1 2018.
Grote vertraging wat de oplevering van CoBRHA+ betreft (aanvankelijk 12/2017) (de historiek gaat terug tot 2014).
Risico's (voor de projectuitvoering) en problemen (bv. knelpunten in de analyse) zijn niet systematisch.gelogd.
-
OPPORTUNITEITEN
Opstellen van een nieuwe baseline voor het project CoBRHA + en het programma eGezondheid is momenteel aan de gang. (Updaten van de doelstellingen, scope, gedaan werk, belanghebbenden/huidige key users, de verwachtingen vandaag, risico's.)
Aanscherpen/duidelijk maken van de drivers/verwachtingen van de partrijen bij de start van de business analysis. (Communicatie?)
Statusrapport en plan van aanpak voor de BA opstellen en integreren in algemeen projectpaln/communicatie.
Status van de SAMM-migratie gebruiken om projectverhaal opnieuw te starten? (Communicatie hierover?)
-
-
-