Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Säilikute moodustamine (Füüsiline korrastamine kätkeb endas järgmisi…
Säilikute moodustamine
Säilik moodustub kas ühe või mitme asjaajamisaasta vältel või asja menetlemise jooksul samasse sarja ladestunud arhivaalidest või ka üksikarhivaalidest. Ühe asjaajamisperioodi või asjaga seotud arhivaalidest võib moodustada ka mitu säilikut
-
Lühiajalise säilitusajaga arhivaale (tähtaeg 10 aastat ja vähem) ei ole vaja füüsiliselt korrastada. Neid võib hoida registraatorites, kiirköitjates vms nii, nagu nad asjaajamises on tekkinud ja ladestunud
-
-
Pikaajalisele säilitamisele kuuluvaid arhivaale hoiustatakse vastavalt võimalustele, kas vertikaalselt pappkaantesse kinnitatult või samuti arhiivikarpides.
Alatise säilitusajaga karpe hoiustatakse horisontaalselt, kuni 3 karpi ülestikku
Alatise säilitustähtajaga arhivaale sisaldavas säilikus on üks valge leht esimese lehe ees ja teine leht kinnituskirjeks säiliku lõpus. Kinnituskirje vormistatakse ISO 11789 vastava kirjutusvahendiga
Pikaajalisele säilitamisele kuuluvaid arhivaale hoiustatakse vastavalt võimalustele, kas vertikaalselt pappkaantesse kinnitatult või samuti arhiivikarpides
-
-
