Pikaajalise (11 kuni 75 aastat) ja alatise säilitusajaga arhivaalide korrastamisel:
eemaldatakse katkised, määrdunud, mittearhiivipüsivad ümbrised (nt kilekaaned);
eemaldatakse metallkinnitid, nn tööstuslikke köiteid ei lõhuta;
eemaldatakse liigsed koopiad ja mittearhiiviaines;
tolmused ja määrdunud arhivaalid puhastatakse pehme kummi ja pintsli või puhta pehme lapiga;
parandatakse väiksemad rebendid lehe pöördel (Filmoplast P, Filmoplast P90, Filmoplast R), hallitanud või muul moel ulatuslikult kahjustunud arhivaalide puhul konsulteeritakse avaliku arhiiviga edasise tegevuse osas;
arhivaalide terviklikkuse tagamiseks ja lehtede kinnitamiseks kasutatakse paeltega mappe, plastkinnitusi, avaliku arhiivi nõudmisel õmblemist.