Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Fuentes, Redacción y Análisis de la Información (Análisis de la…
Fuentes, Redacción y Análisis de la Información
Análisis de la Información
Determinación de los Factores Claves
Establecer, evaluar y ajustar objetivos.
Desarrollar planes y normas y emprender acciones.
Evaluación de los Factores Claves
Por regla general, cuanto más sirva la información para reducir el elemento incertidumbre en las decisiones que toman los gerentes en todos los niveles, mayor será su valor.
Clasificación de los Datos
Los datos se representan por medio de símbolos, pero sólo pueden considerarse como información en un sentido muy limitado.
Ayuda de la Información
Esto afecta la calidad de los planes de un gerente.
Hace que se capten más rápidamente los problemas y las oportunidades
Permitir a los gerentes que dediquen más tiempo a la planificación
Permite a los gerentes estudiar, en el momento oportuno, relaciones más complejas
Tipos de Salida de la Información
El tipo de salida que se produzca en una aplicación dada depende de factores como:
¿quién la utiliza?, ¿con qué rapidez se necesita?, ¿cuánta se necesita?
Salida interna, Salida externa, Salida impresa, Salida en película, Salida por correo electrónico
Objetivos Específicos
Que el Participante sea capaz de determinar los factores claves para tomar una situación dada.
Que el Participante comprenda la metodología básica para evaluar los factores claves de una situación dada.
Que el Participante comprenda el concepto de clasificación de datos como una fase previa al análisis de la información.
Que el Participante comprenda la ayuda que puede brindar la información en la toma de decisiones.
Principios de Control
Aspectos de Control
Dentro de cada área de control principal, hay varias secciones; cada una de ellas constituye un objetivo de control por separado.
Existen varios aspectos de control a considerar:
Control de producción
Control de calidad
Control interno
Control del departamento de sistemas
Controles de Carácter Administrativo
Dentro de los controles de carácter administrativo tenemos, que en el desarrollo de la planeación para la organización, las actividades del departamento de sistemas deberán plantearse de manera que los objetivos departamentales, ya sean a corto o a largo plazo, estén de acuerdo con las metas de la organización.
Planeación a largo plazo para la organización
Comité de planeación / vigilancia para los sistemas
Planeación a largo plazo de los sistemas de información
Planeación a corto plazo para la organización y para sistemas de información
Definición
Los controles gerenciales se orientan hacia la gerencia general. Considera los controles administrativos desde el punto de vista de la alta gerencia
Políticas, Estándares y Procedimientos
Deben existir políticas, estándares y procedimientos que sean la base de la planeación, el control y la evaluación gerencial.
Políticas:
• Deben desarrollarse y comunicarse las políticas de la alta gerencia relativa a la independencia que el departamento de sistemas de información tiene de los departamentos usuarios.
Estándares:
Se debe definir, coordinar y comunicar el personal involucrado los estándares que regulan la adquisición de los recursos de sistemas de información.
Procedimientos
Se debe establecer, coordinar y comunicar a los departamentos involucrados los procedimientos que describen el método y las responsabilidades de funcionamiento entre lo departamentos de sistemas de información.
Objetivos Específicos
Que el Participante analice los principales aspectos del control.
Que el Participante identifique las principales alternativas de controles de carácter administrativo.
Que el Participante comprenda el concepto de controles gerenciales.
Que el Participante comprenda los conceptos de políticas, estándares y procedimientos, así como su importancia.
Redacción de Documentos
Requisitos de la Comunicación Escrita
Para comunicar no basta contentarse con haber transmitido lo que deseamos o lo que los demás nos han obligado a transmitir.
comunicación escrita debe reunir las cualidades o requisitos siguientes:
Claridad
Brevedad
Precisión
Corrección
Totalidad
Originalidad
Concepto de Redacción
Redactar, que etimológicamente significa poner en orden, consiste en expresar por escrito los pensamientos previamente ordenados.
Su propósito
es combinar palabras, frases, oraciones, cláusulas, párrafos y textos, para vestir las ideas ya elaboradas, de manera que se produzca un todo correcto, grato y armonioso, capaz de ser debidamente comprendido.
Elementos de Comunicación.
El emisor y el receptor o destinatario.
El código
El mensaje que se transmite.
Factores Claves que deben Considerarse en la Redacción
Las normas y principios de una redacción correcta son válidos para toda clase de comunicación que pretenda trasladar un hecho, una noticia o un mensaje de cualquier naturaleza, desde el que escribe al que ha de leer.
Debemos seguir para cada uno de los géneros o clases de la comunicación escrita más usados:
Descripción.
Cualidades de la descripción
Proceso descriptivo
Presentación de los datos
Objetivos Específicos
Que el Participante analice los requisitos de la comunicación escrita.
Que el Participante comprenda el concepto de redacción.
Que el Participante identifique los elementos de la comunicación
Que el Participante identifique los factores claves que deben considerarse en la redacción.
Fuentes de Información
Medio Electrónicos
Entre los medios electrónicos de fuentes de información tenemos los siguientes
Computador, Internet, Intranet, Correo electrónico
Medios Impresos
Entre las fuentes de información tenemos los medios impresos, los cuales no son más que la información de salida plasmada en papel.
Lectoras de caracteres
Lectoras ópticas de caracteres
Definición
Son la localización de los datos que serán procesados, cabe destacar, que los datos son la materia prima de la información.
categorías de las fuentes de información tenemos:
Manuales de procedimientos
Entrevistas
Imágenes fotográficas y audiovisuales
Categorías
Medio de fuentes de información.
Selección de las fuentes de información.
Operaciones básicas de las fuentes de información.
Cintas Magnéticas
La cinta magnética se ha utilizado también durante años como medio de entrada / almacenamiento para procesamiento por lotes, y sigue siendo, la opción preferida para las aflicciones por lotes de alta velocidad y volumen.
Objetivos Específicos
Que el Participante analice el concepto de medios electrónicos como fuentes de información.
Que el Participante analice el concepto de medios impresos como fuentes de información
Que el Participante comprenda el concepto de fuentes de información.
Que el Participante analice el concepto de cintas magnéticas como fuentes de información