Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Video สอน Macro ให้ใช้งานได้แบบรวบรัด (ตัวอย่าง Macro ที่เราจะสร้างกัน…
Video สอน Macro
ให้ใช้งานได้แบบรวบรัด
บทนำ
วีดีโอนี้สอนอะไร
วีดีโอชุดนี้ สอนการใช้ Excel Macro แบบรวบรัด
ซึ่งเหมาะกับคนที่ต้องทำรายงานประจำ ด้วยมือ
แต่ไม่มีความรู้เรื่อง Excel Macro มาก่อน
โดยการสอนจะสอนแบบเข้าใจง่าย
แต่รวบรัดเพราะใช้การ Record Macro
แล้วนำ Code มาแก้ไขเพียงเล็กน้อย
ไม่ต้องเรียน Macro แบบเต็มรูปแบบ
โดยได้นำรายงานที่เคยทำด้วยมือมา
ทำให้เป็นอัตโนมัติด้วย Excel Macro
มาเป็นตัวอย่างในการสอน
สวัสดีครับ ท่านสุภาพบุรุษและสตรีที่นับถือ
ท่านต้องมีทำอย่างไรบ้าง
ท่านต้องมีความสามารถในการใช้ Excel พื้นฐาน มาบ้าง
ไม่ต้องมีความสามารถในการเขียนโปรแกรม
หรือไม่ต้องเคยเรียน Macro มาก่อน
มีเวลาและความอดทนในการดูและทำตาม วีดีโอชุดนี้
ซึ่งใช้เวลาไม่เกินหนึ่งวัน
ท่านจะได้อะไรบ้าง
หลังจากจบ Video ชุดนี้แล้วท่านจะ
เข้าใจและสามารถทำ รายงานต่างๆที่เคยทำด้วยมือให้เป็นอัตโนมัติได้
เข้าใจการ Record Macro
เข้าใจการแก้ไข Code Macro
มีพื้นฐานที่จะเรียน Excel Macro ให้เก่งยิ่งๆขึ้น
ตัวอย่าง Macro ที่เราจะสร้างกัน
องค์ประกอบของ File
Sheet Data จะเป็นข้อมูลดิบที่เราได้มาจากการพิมพ์
หรือการ Export มาจากระบบอื่น เช่น ERP, ระบบบัญชี ฯลฯ
ซึ่งอันนี้ผมได้มาจาก Internet เป็นข้อมูลการขายของร้านค้า
Sheet Menu เป็นที่ผู้ใช้ ใช้ในการสั่งงาน Macro ให้ทำงาน
Sheet Dashboard คือผลลัพธ์ของการทำงานของโปรแกรม
Sheet Source คือ
รายละเอียด
ก่อนอื่นเรามาดูที่ Sheet Menu ก่อนนะครับ
การทำงานของโปรแกรมมีหลายขั้นตอนดังนี
การตั้งต้น เช่นการลบ Sheet ที่เป็นผลการทำงานของคราวก่อนออกก่อน
ผู้ใช้งาน เอาข้อมูลดิบมาใส่ใน Sheet Data
เพื่อไม่ให้ข้อมูลดิบถูกแก้ไข เราจึง Copy มาไว้อีก Sheet ที่ชื่อว่า Source
จากนั้นเราเปลี่ยนข้อมูลดิบที่เป็น Range ให้เป็น Table เพราะหากข้อมูลไม่มีความเป็นระเบียบ การทำงานต่อไปจะเป็นปัญหา ซึ่ง Excel จะช่วยเช็ค และเตือนเราในขั้นตอนนี้
เป้าหมายของโปรแกรมคือ
เปรียบเทียบและวิเคราะห์ยอดขายและกำไร เป็นรายปี
ดูว่าในแต่ละปี ภูมิภาคไหนขายได้มากน้อยกว่ากันและกำไรดีกว่ากัน
ในแต่ละปีลูกค้า ประเภทไหนที่ทำให้มีกำไรดี
สาธิตการวิเคราะห์
Sheet ที่ใช้ในการวิเคราะห์คือ Sheet Dashboard
กราฟด้านบนเป็นยอดขายในแต่ละปี
กราฟด้านล่างเป็นกำไรในแต่ละปี
ซึ่งได้มาจากข้อมูลการขายในสี่ปี ของสินค้าทุกประเภท และทุกภูมิภาค และลูกค้าทุกประเภท
ขวามือของกราฟ จะเป็น Slicer สามอัน มีแยกตามภูมิภาค หรือ Region , ประเภทของสินค้า หรือ Product Sub-category และอันสุดท้ายเป็นประเภทของลูกค้า หรือ Customer Segment
สมมุติว่าเราว่าหากเราขายแต่ เครื่องใช้สำนักงาน เราก็คลิกที่ Scissors, ... เห็นว่าเราขาดทุนมาทุกปี แต่ยอดขายปีสุดท้ายเยอะขึ้น การขาดทุนกลับน้อยลง แสดงว่ามีอะไรที่เราควรดูลึกลงไปอีก
หากเราขายโทรศัพท์ อย่างเดียว เราก็จะเห็นว่า เราจะกำไรทุกปี และยอดขายปีหลังๆเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง