Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Säiliku moodustamine (füüsiline korrastamine (ettevalmistamine…
Säiliku moodustamine
füüsiline korrastamine
ettevalmistamine (eemaldatakse metallist, kilest, plastmassist ja mitte arhiivipüsivast materjalist esemed)
-
-
-
-
-
pikaajaline säilitamine
-
Alatise säilitusajaga karpe hoiustatakse horisontaalselt, kuni 3 karpi ülestikku.
säilikute karpi panemisel tuleb jätta 2 cm vaba ruumi, et säilikuid käsitsemisel mitte kahjustada.
-
-
-
-
Säilik moodustub kas ühe või mitme asjaajamisperioodi vältel või asja menetlemise jooksul samasse sarja ladestunud arhivaalidest, või ka üksikarhivaalist.
Juhul kui säilikus paiknev arhiiviaines kuulub ühte ja samasse sarja, kirjeldatakse see tavaliselt arhivaali tasandil üksikkirjeldusena.
Alatise säilitustähtajaga arhivaale sisaldavas säilikus on üks valge leht esimese lehe ees ja teine leht kinnituskirjeks säiliku lõpus. Kinnituskirje vormistatakse ISO 11789 vastava kirjutusvahendiga.
Säilikud tähistatakse ISO 11798 vastava kirjutusvahendiga. Võib kasutada ka märgistuslipikuid, mis vormistatakse arvutil ja kleebitakse PVA-ga. Kasutada võib ka isekleepuvaid silte.
-
-