Need kahjustused tekivad tänu olevale õhkkonnale, jahe ja pime ruum, hea tegutseda bioloogilistel kahjuritel. Kahjustuste kõrvaldamiseks tuleb kasutada närilistele mürki/lõkse, putukatele putukalinte, bakterite ära hoidmiseks tuleb õhk hoida puhtana ning dokumente pidevalt puhastada, et tolmukihti peale ei tekiks. Ilma vastu aitab aknavaene sein või ruloo, mis ei lase valgust sisse. Dokumendid tuleks hoida ruumis, kuhu ei saa ka vesi sisse, kui peaks tekkima uputus jms.