Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
DHS-i nõuded (Hallata erinevat liiki dokumente (Saabunud ja…
DHS-i nõuded
-
-
Juhtida töövoogusi 
Anda, suunata, siduda ülesandeid ja jälgida ülesannete täitmist, kalendrid, aruanded, päringuid
Digiallkirjastada dokumente
Vastavalt digitaalallkirja seadusele on riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused, avalik-õiguslikud juriidilised isikud ning avalik-õiguslikke ülesandeid täitvad eraõiguslikud isikud kohustatud hoidma üldkasutatavas andmesidevõrgus kättesaadavana teavet digitaalallkirja kasutamise võimaluste ja korra kohta nende asutuste ja isikutega suhtlemisel.
Liigitada tunnuste alusel
Dokumentide paigutamine paralleelselt mitmetesse temaatilistesse kataloogidesse sarja, dokumendi liigi nimetuse, teema või projekti järgi ning dokumentide rühmitamine vastavalt konfidentsiaalsuse, operatiivsuse ja terviklikkuse
Otsida dokumente
Leida kõik dokumendid, mis sisaldavad mingit märksõna ja märgendkeelte võimaluste kasutamine.
Korraldada e-posti
Saabuvaid või saadetavaid elektronposti sõnumeid peab olema võimalik dokumendihalduse süsteemis lihtsalt registreerida, salvestada ja hallata.
-
Hallata kasutajaid
Dokumentide turvaliseks haldamiseks peab dokumendihalduse süsteem sisaldama vahendeid ligipääsuõiguste juhtimiseks. Ligipääsu juhtimise alamsüsteem peab olema lihtsalt kasutatav ja omama õiguste edasiandmise võimalust. Suure hulga kasutajate tsentraalne haldamine infotehnoloogia osakonna vms. üksuse süsteemiadministraatori poolt oleks keerukas ja kasutusõiguste haldamine tuleb volitada teatud kasutajatele
-