Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
DHS-i nõuded (Hallata erinevat liiki dokumente - Saabunud ja…
DHS-i nõuded
Hallata erinevat liiki dokumente
-
Saabunud ja väljasaadetavad kirjad, avaldused märgukirjad, kaebused, ettepanekud, taotlused, rteabenõuded, õigusaktid, protokollid ja aktid, lepingud, käskkirjad, memod, aruanded, selgitused, seletused ja muud
Hallata erinevates formaatides dokumente
-
.rtf, .html, .xml, .gif, .pdf, zip, wmv, wav, jt failid, paberkujul esitatud, faksina saadud, skaneeritud, e-postiga saadud dokumendid.
Juhtida töövoogusi -
Anda, suunata, siduda ülesandeid ja jälgida ülesannete täitmist, kalendrid, aruanded, päringuid
Digiallkirjastada dokumente
-
Vastavalt digitaalallkirja seadusele on riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused, avalik-õiguslikud juriidilised isikud ning avalik-õiguslikke ülesandeid täitvad eraõiguslikud isikud kohustatud hoidma üldkasutatavas andmesidevõrgus kättesaadavana teavet digitaalallkirja kasutamise võimaluste ja korra kohta nende asutuste ja isikutega suhtlemisel. *
Liigitada tunnuste alusel
-
Dokumentide paigutamine paralleelselt mitmetesse temaatilistesse kataloogidesse sarja, dokumendi liigi nimetuse, teema või projekti järgi ning dokumentide rühmitamine vastavalt konfidentsiaalsuse, operatiivsuse ja terviklikkuse tasemetele.
Otsida dokumente
-
Leida kõik dokumendid, mis sisaldavad mingit märksõna ja märgendkeelte võimaluste kasutamine.
Avaldada dok vastavalt seadusele -
Paragrahv 34 kohaselt peab paljude riigiasutuste dokumendiregistriga olema võimalik tutvuda veebilehe kaudu. Sama seaduseelnõu § 28 sätestab, millist informatsiooni on teabe valdaja kohustatud avalikustama
Korraldada e-posti -
Saabuvaid või saadetavaid elektronposti sõnumeid peab olema võimalik dokumendihalduse süsteemis lihtsalt registreerida, salvestada ja hallata.
Hallata kasutajaid -
Dokumentide turvaliseks haldamiseks peab dokumendihalduse süsteem sisaldama vahendeid ligipääsuõiguste juhtimiseks. Ligipääsu juhtimise alamsüsteem peab olema lihtsalt kasutatav ja omama õiguste edasiandmise võimalust. Suure hulga kasutajate tsentraalne haldamine infotehnoloogia osakonna vms. üksuse süsteemiadministraatori poolt oleks keerukas ja kasutusõiguste haldamine tuleb volitada teatud kasutajatele.
Dokumendihaldussüsteem Folderit
Video
