Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
DHS'i nõuded (Digiallkirjastada dokumente (Vastavalt digitaalallkirja…
DHS'i nõuded
Digiallkirjastada dokumente
Vastavalt digitaalallkirja seadusele on riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused, avalik-õiguslikud juriidilised isikud ning avalik-õiguslikke ülesandeid täitvad eraõiguslikud isikud kohustatud hoidma üldkasutatavas andmesidevõrgus kättesaadavana teavet digitaalallkirja kasutamise võimaluste ja korra kohta nende asutuste ja isikutega suhtlemisel. *
Hallata erinevat liiki dokumente
Saabunud ja väljasaadetavad kirjad, avaldused, märgukirjad, kaebused, ettepanekud, taotlused, teabenõuded, õigusaktid, protokollid ja aktid, lepingud, käskkirjad, memod, aruanded, selgitused, seletused ja muud
https://www.youtube.com/watch?v=RCbFAAP2BuQ
Hallata erinevates formaatides dokumente
.rtf, .html, .xml, .gif, .pdf, zip, wmv, wav, jt failid, paberkujul esitatud, faksina saadud, skaneeritud, e-postiga saadud dokumendid.
Juhtida töövoogusid
Anda, suunata, siduda ülesandeid ja jälgida ülesannete täitmist, kalendrid, aruanded, päringuid
Liigitada tunnuste alusel
Dokumentide paigutamine paralleelselt mitmetesse temaatilistesse kataloogidesse sarja, dokumendi liigi nimetuse, teema või projekti järgi ning dokumentide rühmitamine vastavalt konfidentsiaalsuse, operatiivsuse ja terviklikkuse tasemetele.
Otsida dokumente
Leida kõik dokumendid, mis sisaldavad mingit märksõna ja märgendkeelte võimaluste kasutamine
https://www.youtube.com/watch?v=z3fRu9pkuXE
Avaldada dokumente vastavalt seadusele
Paragrahv 34 kohaselt peab paljude riigiasutuste dokumendiregistriga olema võimalik tutvuda veebilehe kaudu. Sama seaduseelnõu § 28 sätestab, millist informatsiooni on teabe valdaja kohustatud avalikustama
Hallata kasutajaid
Dokumentide turvaliseks haldamiseks peab dokumendihalduse süsteem sisaldama vahendeid ligipääsuõiguste juhtimiseks. Ligipääsu juhtimise alamsüsteem peab olema lihtsalt kasutatav ja omama õiguste edasiandmise võimalust. Suure hulga kasutajate tsentraalne haldamine infotehnoloogia osakonna vms. üksuse süsteemiadministraatori poolt oleks keerukas ja kasutusõiguste haldamine tuleb volitada teatud kasutajatele.
