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GENERALIDADES DE ARCHIVO (Valores Primarios (Administrativo, Jurídico,…
GENERALIDADES DE ARCHIVO
¿Qué es Archivo?
Conjunto ordenado de documentos que se guardan de acuerdo a:
Normas
Criterios
Es imprescindible por dos razones
Imperativo legal
El art. 30 del Cod. de comercio obliga a conservar la documentación y libros que generen:
Derechos
Obligaciones
Interés propio
La valiosa información contenida en los documentos
Funciones del archivo
Guardar y conservar información
Facilitar la documentación
Crear un centro de información
Cumplir las disposiciones legales
Libros
Libros obligatorios
L. de inventarios
Cuentas anuales
Libro diario
Libro de actas
Libros Auxiliares
Facilitan almacenamiento de información
Libros de Registro
Detalle de las operaciones
Documentación mercantil
Conservación: 6 años
Documentación de carácter interno
Constitución o patrimonio
Escrituras
Estatutos
Certificados
Actas
Socio-laborales
Libros de registro
Contratos de trabajo
Liquidaciones
Clases de archivo
Archivo centralizado
Lo atiende profesionales especialistas
Criterios únicos de clasificación
Ahorro de materiales y tiempo
Archivo descentralizado
Diversas secciones
Mayor proximidad y accesibilidad
Evita trámites de petición
Otros:
A. Mixto
A. Individual
A. departamental
A. general
Valores Primarios
Administrativo
Jurídico
Legal
Fiscal
Contable
Valores secundarios
Testimoniales
Informativos
Históricos
Ciclo vital
Producción
Recepción en la oficina
Conservación/eliminación
Integración archivo permanente