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word高级营 (排版基础 (标尺功能:点击视图-标尺 (快速打开段落设置:双击任一标尺滑块, 快速打开页面设置:点击打竖的标尺,…
word高级营
排版基础
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商务文档排版基础:
1.天宽(上边距)地窄(下边距)
2.显示标尺(视图菜单)和编辑标记(开始菜单)
3.左宽(左边距)右窄(右边距)
4.正文中字用宋体,英字用新罗马体(times new roman)
5.标题中字用黑体,英字用Arial
6.英文大小写设置:选中全文,点击开始-更改大小写-选择选项
7.落款可以用表格:文字设置表格
8.文字间距用固定磅数:20-28磅之间
9.标题不建议首行缩进
10.层级缩进:让编号对齐上一级的正文左边
11.每页页首必须是标题,不能出现孤行孤字
12.商务文档常用字体:宋体、仿宋、微软雅黑、黑体、方正小标宋
商务文本排版进阶:
增加美感:+图文比、+图示化元素、+装饰元素(PEXELS商务图片、觅元素网站)
高级功能-域:
包括:自动目录、自动多级列表/编号、引用选项卡下的功能
域的特点:(每次打开)自动更新、带动态灰色低温、可通过代码更改
插入域:插入-文档部件-域
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商务文档
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设计流程:
1.放网格线:视图-网格线 或 布局-对齐-网格设置-调垂直间隔/水平间隔
2.调页边距:普通边距:单面/奇偶页相同=左右边距;对称页边距:双面/奇偶页不同=内外边距,记得预留出血位
3.字体:设计-字体-自定义字体主题
4.修改字体样式:行距、短前距、段落缩进、字距等
5.封面设计
6.页眉页脚设计
7.封尾设计(封尾必须在偶数页)
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