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EVALUACIÓN Y CONTROL . (¿QUE SON? (La evaluación y el control es la fase…

- - - - Sirve para comprobar la efectividad de la gestión.
        
        Promueve el aseguramiento de la calidad.
        
        Protección de los activos de la empresa.
        
        Garantiza el cumplimiento de los planes.
        
        Establece medidas para prevenir errores y reducir costos y tiempo.
        
        A través de éste, se detectan y analizan las causas que originan las desviaciones, para evitar que se repitan.
        
        Es el fundamento para el proceso de planeación.
- - - - Dentro de las técnicas de control destacan , por su mayor representatividad, los sistemas de información.
        
        Sistemas de inteligencia.
        
        Gráficas diagramas.
        
        Métodos cuantitativos.
        
        Control interno.
        -Sistema de evaluación.
        
        Tipos de control:
        
        Para que el control sea efectivo debe desarrollarse de manera integral y aplicarse continuamente a la empresa. El control puede ser:
        
        Preliminar: Es aquel que se efectúa antes de realizar las actividades.
        
        Concurrente: se ejerce de manera simultánea a la realización de actividades, como un proceso continuo.
        
        Posterior: se aplica después de haber realizado las actividades.
- - - - Reportes e informes.
        
        Existen múltiples tipos de reportes e informe.En términos generales , al diseñar elaborar y presentar un informe es conveniente tomar en cuenta los siguientes lineamientos:
        
        Confiabilidad: es imprescindible que los reportes se sustenten en información confiable.
        Unidad del tema: cada informe debe referirse a un solo tema a fin de evitar confunciones.
        Indicativos: Deben revelar indicadores y resultados importantes.
        claridad y concisión:Los informes largos , detallados y genéricos, originan confusiones y desatención por parte de quien los recibe.
        Gráficas y audiovisualesDe gran ayuda para la presentación de un informe puede ser la utilización de gráficas,material audiovisual y explicaciones verbales para enriquecer la información.
        Frecuencia:Contar con información oportuna y periódica que ésta deba ser tan frecuente que origine papeleo innecesario.
        Oportunidad : Deben ser actualizados y entregarse en tiempo y forma.
        
        Sistemas de información
        
        Comprenden todos aquellos medios a través de los cuales se procesan los datos e informes relativos al funcionamiento de todas y cada una de las actividades de los organización.
        
        Formas
        
        Son elementos indispensables para la transmisión y registro de datos relativos a las actividades que se desarrollan en cada departamento.
        
        Auditoría
        
        Es la revisión sistemática de los resultados de la empresa .Esta puede ser contable y/o administrativa.
        
        Auditoria contable : tiene como función primordial dictaminar si la información financiera presenta fidedigna mente la información de la empresa y si los resultados que presenta son auténticos.
        
        Auditoria administrativa:
        se establecen métodos que permiten evaluar el cumplimiento del proceso administrativo con objeto de incrementar la eficiencia en las areas y por ende, en la consecución de sus objetivos.