Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Organisaatiot (Organisaatioita Suomessa (Virasto (Valtion virastot, esim.…
Organisaatiot
Organisaatioita Suomessa
Virasto
Valtion virastot, esim. Kilpailu- ja kuluttajavirasto Laki 661/2012– ministeriöt, esim. oikeusministeriö,
Laki valtioneuvostosta 175/2003 – perustetaan lailla (poikkeuksia)
• Kuntien virastot, esim. rakennusvalvontavirasto, kaupunginkirjasto, kaupunginkanslia
Yritys
Toiminimi – toiminimilaki 128/1979
• Avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö – laki avoimesta yhtiöstä ja kommandiittiyhtiöstä 389/1988 • Osakeyhtiö – osakeyhtiölaki 624/2006
Yhdistys
yhdistyslaki 503/1989 – esim. Akava, EK, Kuntaliitto, Kennelliitto, URSA
Säätiö
säätiölaki 487/2015 – esim. Suomen Kulttuurirahasto, Aalto-korkeakoulusäätiö
Osuuskunta
osuuskuntalaki 421/2013 – esim. HOK-Elanto, Turun Kirjakahvila
Puolue
puoluelaki 10/1969 – esim. Keskusta, Vihreät, SFP-RKP
Kirkko
kirkkolaki 1054/1993 – Kirkon keskushallinto
Organisaatiometaforat
Kone - mekaanisuus
Byrokratiateoria - konebyrokratian perusmallia
Max Weber (1864-1920)
• sosiologian (politiikka, uskonto, talous, oikeus) ja organisaatiotutkimuksen
klassikko
Pääteos ”Wirtschaft und Gesellschaft”
( Economy and Society)
• byrokratia tietynlainen organisaatiotyyppi (ei virkavaltaisuus, red-tape)
edellyttää rationaalis-legaalista hallitsemistyyppiä (ei traditionaalista tai
karismaattista): legitimiteetti nojaa järjellä perusteltuihin lakeihin
kapitalismin myötä syntynyt organisaatiotyyppi
• perustuu tavoiterationaaliseen toimintaan (oma etu, hyöty – rational choice)
Rationaalis-legaalinen hallitseminen
Lait ovat yleisiä normeja, jotka koskevat kaikkia organisaation jäseniä tai maantieteellisen alueen jäseniä (=> vallan hyväksyttävyys)
Normit muodostavat johdonmukaisen järjestelmän - niitä sovelletaan yksittäistapauksiin (=> vallankäytön ennustettavuus)
Normit muodostavat persoonattoman toimivaltahierarkian, joka sitoo myös hallitsijan (johtajan) toimintaa organisaation jäsenenä: ’totellaan virkaa’, ei henkilöä - ja vain ’työasioissa’ (=> vallan johdettavuus, vallankäytöllä henkilöstä riippumattomat rajat)
Henkilöstö ei omista tuotannon ja hallinnon välineitä (=> toisen omaisuuden käyttö perustelee valvonnan)
Normit ja niihin perustuvat päätökset muotoillaan kirjallisesti ja tallennetaan; toimisto (=> vastuu osoitettavissa, täsmällisyys)
Henkilöston asema byrokratiassa
Hallitsemisen kohteena vain virkatehtävien osalta (=>vapaa-aika)
• Virkahierarkia, jossa jokaisella viralla rajattu toimivalta: muita sitova päätöksenteko-
oikeus ja -velvollisuus (=> muiden antama valta)
• Virka täytetään vapaaehtoisella sopimuksella (=> jäsenyys vapaaeht.)
• Virkaan nimitetään ammatillisen pätevyyden perusteella, ei valita vaaleilla - virkaan ei etuoikeutta (=> neutraalisuus, välineellisyys)
• Kiinteä kuukausipalkka, eläke, oikeus erota; erottaminen säädelty; ainoa ammatti, pääasiallinen toimeentulon lähde (=> lojaalisuus)
• Virkaura elämänura, ylentäminen virkaiän ja ansioiden mukaan, riippuu esimiesten arvioista (=> turvallisuus, lojaalisuus)
• Ei omista työvälineitä eikä työn tuloksia (=> selontekovelvollisuus)
• Tarkan ja järjestelmällisen valvonnan kohde (=> norminmukaisuus)
Byrokratiateroain ydin: ''puhtaan hallinnon'' malli -> hallitsijan neutraali väline
Organisaatio omistajan, hallitsijan väline
muutosmahdollisuuksia rajoitettu: tärkeimmistä tavoitteista ja tehtävistä ei päätetä itse, resursseja ei hankita itse (paitsi yrityksissä)
tärkein päätösvalta organisaation ’yläpuolella’; hallitsijan vaihtuminen
itse voidaan ehdottaa visioita ja strategioita resurssien saannin turvaamiseksi; hallitsijan vaihtuminen haittaa pitkäjänteisyyttä
Käyttäytymisen uskotaan muuttuvan vain sitovilla normimuutoksilla
Lojaalisuus organisaatiolle (virkajärjestelmälle), ei esimieshenkilölle
Tarkka valvonta => riskin välttäminen, muotojen korostaminen
Suhteet ’ylöspäin’ tärkeämpiä kuin ’sivuille’ (=> yhteistyövaikeudet) tai ’alas’ (=> asiakas- tai kansalaisnäkökulma ei luontainen)
Konebyrokratian vahvuudet
Toimii oloissa, joissa koneetkin toimivat hyvin
mm. Yksiselitteinen tehtävä ,Ympäristö vakaa jne
Esim. pikaruokaravintola, leikkaussali
, lentokonehuolto, rahan käsittely, lähettipalvelu, tilintarkastus, palkanmaksu, vakuutuskorvaukset – tuomioistuin, Kelan sosiaaliturvapäätökset, vaalien järjestäminen
Osa rutiineista voidaan algoritmisoida tietokoneohjelmiin
Täsmällisyys, turvallisuus, selvä vastuu, yhdenvertaisuus, oikeusturva yms.
Konebyrokratian heikkoudet
Kilpailu ylemmistä asemista, määrärahatarpeiden liioittelu
Tarkka työnjako johtaa kokonaisnäkemyksen puuttumiseen
– vastuu vain omista töistä, kokonaistavoitteita ei ymmärretä
Uudistuspyrkimykset johtavat lukuisiin neuvotteluihin,
jotka etenevät hitaasti
(tavoitteena sopeuttaminen ‘vanhaan normaaliin’
Vältetään vastuuta ratkaisemattomista ongelmista => organisaatio ei opi virheistään
Vaikea sopeutua muuttuviin olosuhteisiin, jatkuvaan tarpeeseen uudistaa tavoitteita/suoritteita
Eliö - elävä olio
Eliö pyrkii jäämään henkiin
• Eliöllä on tarpeita, jotka voivat vaihdella lajeittain
• Tietty laji menestyy parhaiten tietyssä ympäristössä – yhteensopivuus, vuorovaikutus
• Voi sairastua – vanhenee ja kuolee ennen pitkää – lisääntyminen, jatkuvuus
Organisaatiossa
Jäsenillä tarpeita: ei vain fysiologisia vaan myös sosiaalisia
Organisaatiolla tarpeita: saatava resurssit ympäristöstä, vaikuttavat ympäristöön (suoritteet, henkilöstö)
Organisaatioilla eri lajeja, tyyppejä – vaihtelevat toimintaympäristön mukaan
Toimintatavat voivat olla epäterveitä
Raja ympäristöön ‘vuotaa’ molempiin suuntiin, vaihdanta huomion kohteeksi
Tarpeet organisaatiossa
Elton Mayo:
työntekijöiden sosiaaliset tarpeet => epävirallinen organisaatio syntyy virallisen organisaation rinnalle (ryhmäytyminen, ystävyys)
Byrokraattiset organisaatiot epäonnistuvat, kun rajoittuvat vain alempien tarpeiden tyydyttämiseen (raha, pysyvä työpaikka)
Argyris, Hertzberg, McGregor: mielekkäät tehtävät
, autonomia, vastuu, tunnustus, työn rikastaminen, osallistuva/demokraattinen johtaminen => Human Resource Management
Sosioteknisten järjestelmien lähestymistapa (1950-luku)
: inhimilliset ja
tekniset näkökohdat erottamattomat, toinen vaikuttaa aina toiseen
Organisaatiot avoimina järjestelminä
Pääideat
Ympäristön tärkeys: a) välitön tehtäväympäristö (asiakkaat, kilpailijat, alihankkijat, ay-liike, julkiset organisaatiot, ym.), b) ”kontekstuaalinen” ympäristö (megatrendit yms.) – seurattava molempia, hallittava kriittiset rajapinnat
Organisaatioilla alajärjestelmiä: sisäiset järjestelmät, organisaatioiden väliset
Eri järjestelmien yhteensopivuus: dysfunktioiden eliminointi; sovitettava yhteen strateginen, teknologinen, rakenteellinen ja kulttuurinen osajärjestelmä
Kontingenssiteoria = tilanneteoria
Organisaatiot jatkuvassa muutoksen tilassa, jossa sen toiminta jakautuu osiin ja erilaistuu => tarvitaan eri osien toiminnan yhteensovittamiseksi integrointia (yhtäläistämistä)
Integroitumisen ja differentioitumisen aste määrää organisaation sopeutumiskyvyn
ympäristöön
Epävarma ja kierteinen ympäristö:
korkea differentiaatio; integrointi projektiryhmillä, konfliktinhallinnalla
Vakaa ja yksinkertainen ympäristö:
matala differentiaatio; integrointi hierarkialla ja säännöillä
Ei universaaleja organisaatioperiaatteita,
vaan eri periaatteet eri ympäristöihin ja jopa saman organisaation eri osiin
Tilannetekijät määräävät =>
ei ole yhtä parasta organisaatiotyyppiä
kaikkiin tarkoituksiin, ei yhtä parasta johtamistapaa kaikkiin tehtäviin
Organisaatioiden terveys ja kehittäminen
Miten ympäristöön sopeutuminen ja sisäisten suhteiden tasapaino toteutetaan käytännössä
”Organization Development” – pohjana kontingenssiteoria ja systeemiajattelu
Laajamittaista konsultointia – ”organisaatiolääkärit” etsimässä epäterveitä piirteitä ja parantamassa organisaatiota
Organisaatioiden luonnonvalinta:
populaatioekologinen näkemys organisaatioista
ympäristöt ”valitsevat” organisaationsa
Darvinistinen näkemys: vain kelvollisimmat (”the fittest”) jäävät henkiin
Evoluutiota vain, jos organisaatioiden ominaisuuksissa vaihtelua
Henkiinjäämisenkannaltaedullisetominaisuudetpysyvätjamuuntuvatsatunnaisvaihtelunkautta=> uusia lajeja vanhojen vaihtelusta
Tulos: sisäiset paineet estävät organisaatioita muuttumasta ympäristön vaatimalla tavalla
Resurssiriippuvuusteoria
Organisaatiot eivät passiivia, vailla vaikutusvaltaa ympäristöön: proaktiiviset strategiat mahdollisia
Resurssien hankkiminen edellyttää vuorovaikutusta ympäristön toimijoiden kanssa: näillä omat riippuvuussuhteensa, intressinsä ja ympäristörajoitteensa
Organisaation A valta organisaatioon B on yhtä suuri kuin B:n riippuvuus A:n resursseista
Tutkimuskohde: miten organisaatiot muuttavat itseään vähentääkseen haavoittuvuuttaan resurssien osalta?
Julkisssa organisaatioissa
Edustuksellisuus, tilivelvollisuus, responsiivisuus poliitikkojen, kansalaisten, sidosryhmien suuntaan – vahvempi kuin yksityisillä?
Monta hyväksyttyä ohjaajaa (oikeusnormit, ylemmät organisaatiot, media, etujärjestöt – paljon sidosryhmiä)
Riippuvuus julkisista budjettivaroista vs. politiikkasektorin toimintaympäristöstä vs. kansainvälisistä sopimuksista vs. työmarkkinatoimijoista, jne.
Resurssinäkökulma laajempi: raha, asiantuntemus, salainen tieto, kannatus, kontaktit ym.
Organisaatioekologia: yhteisen tulevaisuuden
luominen
Eliöt eivät elä eristyksissä eivät ole itseriittoisia, ovat osa monimutkaisempaa ekosysteemiä
Organisaatiot voivat vaikuttaa ympäristönsä luonteeseen, ympäristöt ’neuvoteltuja’
Vahvuudet
Organisaatiolajit – voidaan valita tehokkain, on vaihtoehtoja
Innovaatioiden edellytykset esiin: dynaamiset, projektisuuntautuneet matriisiorganisaatiot (eivät mekanistis-byrokraattiset organisaatiot)
Organisaatioiden tyydytettävä tiettyjä tarpeita jäädäkseen henkiin
Organisaatioiden väliset suhteet esiin (interorganizational networks)
Organisaation ja sen ympäristön ymmärtäminen, organisatiot avoimia systeemejä ja pikemmin jatkuvia prosesseja kuin osien kokoelmia
Heikkoudet
Oletetaan funktionaalinen yhtenäisyys
Eliöissä kyllä mutta organisaatioissa harmonia poikkeus, osat elävät omaa elämäänsä,
konflikteja
”Kaikki puhaltavat yhteen hiileen” –normi => poliittinen toiminta ja oman edun tavoittelu nähdään epänormaalina tai dysfunktionaalisena
Metaforasta voi tulla vaarallinen ideologia
Voimme elää onnellista elämää vain, jos tyydytämme henkilökohtaiset tarpeemme
organisaation kautta (organisaatioihmisyys)
Ihmisistä tulee välineitä, joita pitää parantaa, ei arvokkaita sellaisinaan
Sosiaalidarvinistinen tausta: vain parhaat jäävät henkiin
Organisaation ja ympäristön kuva liian konkreettinen
Organisaatiot näkemysten, ideoiden, normien ja uskomusten tuotteita
Organisaatioille jää vähän valinnanvaraa mutta voivat valita kilpailun ja yhteistyön välillä
Organisaatio on ELIÖ myös tulevaisuudessa
Työntekijöiden sosiaalisten tarpeiden tyydyttyminen etätyössä, pätkätyössä, matkatyössä, monelle työnantajalle, yksinyrittäjinä
Organisaatioiden riippuvuus yhä laajemmista ympäristöistä
Organisaatiot erilaistuvat sisäisesti ja keskenään yhä enemmän => yhä erilaisempia työympäristöjä ja organisaatioympäristöjä – sisällä/ulkona-raja hämärtyy
Pienoisvaltio - valta
pienoisvaltio
Organisaation jäsenen sovitettava yhteen: työn tekeminen hyvin, uralla eteneminen, perhe-elämä ja muu vapaa-aika => erilaisia intressejä, jotka eivät ole kaikille samanlaisia => konflikteja, joita ratkaistaan vallankäytöllä
Demokraattisen yhteiskunnassa ihmisillä oikeus mielipiteisiin, oikeus tehdä päätöksiä (osallistua päätöksentekoon), oikeus yhdenvertaiseen kohteluun
Huomio etuihin (intresseihin), konflikteihin, valtaan
Yksilön ja organisaation välinen suhde vs. yksilön (kansalaisen) ja yhteiskunnan (valtion välinen suhde)
Unitaristinen näkemys
Unitarismi: pyrkimys keskitettyyn hallintovaltaan osien kustannuksella
Intressit
• Yhteisten tavoitteiden saavuttaminen, niitä tavoittelee hyvin integroitu joukkue
Konflikti
• Harvinainen, voidaan hävittää hyvällä johtamistaidolla, aiheuttajina yleensä
poikkeavat, ”vaikeat” henkilöt
Valta (power)
• Jätetään yleensä huomiotta, käytetään vallan sijasta termejä toimivalta, auktoriteetti, johtajuus (leadership), valvonta/kontrolli
Suuressa osassa organisaatiotutkimusta: kone, eliö, aivot, kulttuuri
Radikaali näkemys
Intressit
Organisaatio taistelukenttä, jossa kilpailevilla voimilla (johto, ammattiyhdistys) pääasiassa yhteensovittamattomia tavoitteita (”työn ja pääoman ristiriita”)
Konflikti
Voi muuttaa koko yhteiskuntaa, voidaan ratkaista vain yhteiskunnan tasolla, ei yksittäisissä organisaatioissa
Organisaatiotason konfliktit väistämättömiä, osa koko yhteiskunnassa vallitsevaa
luokkakonfliktia
VOi olla myös piilevä
Valta
Avaintekijä mutta jakautunut epätasaisesti noudattaen luokkarajoja
Valtasuhteet organisaatiossa heijastavat yhteiskunnan valtasuhteita, jotka tulevat esiin taloudessa, lainsäädännössä ja koulutuksessa
Vallan ilmeneminen organisaatiossa
Monia eliittejä, jotka muodostavat hallitsevan luokan, sisäisesti solidaarinen (Miliband)
Palkkiojärjestelmät, luontaisedut, johdon erilliset sopimukset
Byrokraattisia sääntöjä käytetään omien etujen ajamiseen (Couldner)
Valtasuhteet osa kapitalismin luokkarakenteita (Marx)
Asiantuntijat pyrkivät valtaan (Selznick)
Byrokraattinen persoonallisuus (R.K. Merton)
• Vetäytyminen rituaalinen ja puolustelun verhon taakse, kritiikiltä suojautuminen • Keinoista tulee tavoitteita – ”vain työssä täällä”
Power to & power over: organisaation jäsenten kyky toimia ja aikaansaada vaikutuksia toisten ihmisten ajattelu- ja toimintatapoihin – organisaatio kyky toimia koordinoidusti tavoitesuuntaan
Organisaatioiden ylivalta (domination)
Organisaatioiden ”rumat kasvot” - ”organisaatiot tappavat meidät”
Monikansalliset suuryritykset kilpailuttavat valtioita (etuja lainsäädännön kautta), kehitysmaissa yhteyksiä poliittiseen eliittiin, lahjonta, luonnonvarojen riisto
Salainen poliisi, tiedustelu, salaiset vankilat, salaiset murhat
Työtapaturmat, tuotteiden epäterveellisyys, ympäristömyrkyt
• Työuupumus, stressi, työ vs. perhe-elämä
Pankit, johdannaistuotteet ja finanssikriisi - veroparatiisit
HEIKKOUDET
Voi johtaa ylipolitisoivaan suhteutumistapaan, näkee tukahdutettuja konflikteja joka puolelle, kyynisyyttä ja epäluottamusta aiheettomasti
VAHVUUDET
Kytkee organisaatiot laajempaan yhteiskuntapoliittisen kontekstiin
Heikkoudet
Selittää konflikteja
Irti näkemyksestä, jonka mukaan organisaatio on funktionaalisesti integroitunut systeemi
Pienoisvaltio - näkökulman erityisyys ja yhteys yhteiskunnan hallitsemiseen
Toiminnan tavoitteista ja keinoista päättäminen
Organisaation ulkopuolelta tulevat rajoitteet: luokkarakenne, lainsäädäntö (miten eri organisaatiomuodoissa tehdään päätöksiä; osakeyhtiö vs. yhdistys vs. säätiö, jne.; henkilöstön oikeudet, hallintoelinedustus, osakkeiden omistus yms. – myötämäärääminen, yritysdemokratia
Organisaation jäsenten osallistumisen muodot
Miten konfliktit ratkaistaan?
Yhteiskuntatason regulaatio: luottamusmies, työsuojeluvaltuutettu, työmarkkinaneuvottelut, työtuomioistuin, työaikalainsäädäntö, tapaturmalaki
Johtamiskäytännöt organisaation sisällä
Uusien johtajien valitseminen
Valta organisaation sisäpuolella vai ulkopuolella? Eliitit, verkostot ym.
Organisaatio on pienoisvaltio tulevaisuudessa
Organisaatioiden koon kasvu, kansainvälistyminen
Organisaatiot ylikansallisia rakenteita vs. kansallinen lainsäädäntö
Monikulttuuristuminen, muuttoliikkeet
Vallankäytön odotusten sekoittuminen – johtajan ja työntekijöiden toimiva
valtaetäisyys
Omistajan vallan keskittyminen vs. hajautuminen, kansainvälistyminen
Yritysten omistuksen muutokset
• Julkisten organisaatioiden kansainvälistyminen
Julkisen sektorin supistuminen => vallankäytön hajoaminen markkinaperusteisille organisaatioille
Aivot - informaatio. äly
Organisaatio kuin aivot ->Toimii rikkinäisenäkin, korjaa itseään
Kohti itseorganisoitumista
OrganisaatioLLA ON aivot
“Älylliset toiminnot” eriytetty omiksi yksiköikseen, jotka “ajattelevat koko organisaation puolesta”: suunnitteluyksiköt, tutkimus- ja kehittämisyksiköt (R&D), sisäinen tarkastus ym.
Haavoittuvuutta, kun tieto ei kulje “älykkäästä yksiköstä” tuotannolliseen
yksikköön (suoritteiden valmistus)
Staff and line - esikunta- ja linjaorganisaatio
Organisaatio ON aivot
“Älyllisiä” toimintoja kaikissa osissa
Vapaus ohjata omaa toimintaa informaatiota käsittelemällä
Informaatio avointa, liikkuu osien välillä useilla kanavilla (vrt.hermoverkko, internet) – toimintakykyä vaikka osa osista ja kanavista pois pelistä
Organisaatiot käsittelevät informaatiota
Organisaatiot informaatiojärjestelmiä, viestintäjärjestelmiä, päätöksentekojärjestelmiä
Herbert A. Simon (1916-2001) taloustieteen nobelisti 1978
Organisaatiot eivät voi olla koskaan täysin rationaalisia, koska niillä on rajoitettu kyky
käsitellä informaatiota (economic man => administrative man)
H.A.Simon: rajoitettu rationaalisuus (bounded rationality): älä tavoittele parasta mahdollista ratkaisua vaan tyydyttävää ratkaisua, joka ylittää kynnysarvon (satisficing = satisfy and suffice)
Organisaatiot “institutionalisoituja aivoja”, jotka paloittelevat, rutinoivat ja sitovat päätöksentekoprossia, jotta se olisi hallittavampi
Työnjako ja toimivallanjako antavat rakenteen työlle mutta antavat rajat myös huomiolle (attention), tulkinnalle ja päätöksenteolle => yksinkertaistavat huomion kohdentamista ja päätöksiin päätymistä
Organisaatioissa kaikki tekevät päätöksiä
Päätöksen kohteena tavoite ja keinot; edellyttää tietoa vaihtoehdoista ja niiden seurauksista; päätöksen kattavuus vaihtelee (sisällön laajuus, kuinka monia koskee)
Jay Galbraith, epävarmuuden vaikutus
Kun tehtävien epävarmuus kasvaa, tietojenkäsittelyn tarve kasvaa
Kaksi komplementaarista suunnittelutapaa
Tietotarpeen vähentäminen: luodaan väljät resurssit ja itsenäiset tehtävät
Tietojenkäsittelykapasiteetin kasvattaminen: otetaan käyttöön tietojärjestelmiä, parannetaan lateraalisuhteita (sivusuuntaisia yhteydenottoja yli virallisten yksikkörajojen), tehostetaan organisaatioviestintää
Tietojen käsittely ja organisaatio
H.A. Simon: virallinen organisaatio tietojenkäsittelykapasiteetin sivutuote
parempi kapasiteetti
(tietokoneohjelmat, muistit, ym.) =>
uudet organisaatiomallit
(keskijohto ohenee, matala hierarkia, ́”flat”, “lean”, ulkoistaminen jos ei ydintehtävä)
Organisaation oppiminen
Single-loop learning
:
budjetointijärjestelmä
(tulot, menot, kustannukset - raportoi kriittiset poikkeamat asetetusta määräarvosta)
Double-loop learning
: strategioiden, tavoitteiden, toimintapolitiikkojen,
menettelytapojen arvioiminen ja kyseenalaistaminen
vakiinnuttamalla tätä tekevät yksiköt
Rajoitteet
Byrokraattinen toimivaltajako ja työnjako johtaa tarkkarajaisiin huomion, vastuun ja mielenkiinnon kohteisiin
Kokonaiskuva kärsii, tieto ei virtaa vapaasti, organisaation eri osat toimivat eri kokonaiskuvan pohjalta
Vastuu (accountability): palkitaan onnistumisesta, rangaistaan virheistä
houkutus peitellä virheitä
Kuilu sanomisen ja tekemisen välillä
Retoriikka ja selittelyt luovat mielikuvan asioiden hallinnasta (theory in use), jotka estävät ongelmien kunnollisen käsittelyn (espoused theory)
Voidaan edistää:
Rohkaistaan ja arvostetaan avoimuutta, virheet hyväksytään osana monimutkaisen ja muuttuvan todellisuuden luomaa epävarmuutta
Oppijat:
jäsenet (johtaja, työntekijä), ryhmät, yksiköt, koko organisaatio
Palautejärjestelmät:
esimies-alaiskeskustelut, tulospalkkaus, asiakaspalaute, sidosryhmäpalaute ym. – indikaattorit
Holografinen organisaatiosuunnittelu
Yksiköt ja tiimit eivät erikoistu liikaa
Yleispätevää osaamista siihen, missä sitä tarvitaan, ei etäälle
Pohja itseorganisoitumiselle
Sitoutuminen, innovatiivisuus, työelämän laatu, tuotteiden laatu,
tuottavuus paranevat – näin uskotaan
VAHVUUDET
Laskennallisen rationaalisuuden tueksi luova kokeilu
Strategiassa huomio rajoihin ja vältettäviin piirteisiin
Vältettävä piirteet luovat tilaa vapaudelle (vrt. 10 käskyä, lainsäädäntö: mitä ei saa tehdä)
Informaatiokeskeisyys: sähköinen viestintä ja tietojärjestelmät saavat
helposti uusia käyttötapoja, johtavat uusiin toimintatapoihin
Huomio oppimiseen ja itseorganisoitumiseen
HEIKKOUDET
Vaatii suurta asenne- ja arvomuutosta – organisaation käsite muuttuu hitaasti (vrt. ’pyramidi’-oletus, johto vastuussa –oletus ja johdon palkitsemiskäytännöt)
Ei ota huomioon vallankäytön ja kontrollin asettamia rajoja oppimiselle ja itseorganisoitumiselle – avoimuus ja itsekritiikki voivat olla uusia asioita johdolle ja henkilöstölle
Aivot-näkökulma yhteiskunnan hallitsemisessa
Älykkyys, informaatio ja oppiminen pohja päätöksenteon kehittämiselle – evidenssi- pohjainen päätöksenteko
Kun asiantuntemusta ei eristetä työstä (esim. suunnitteluyksikköön) vaan sijoitetaan jokaiseen tehtävään, tarvittavat muutokset toteutuvat nopeammin
Työnjaon ja toimivaltajaon joustavuus tukee proaktiivista näkökulmaa toimintaympäristön muutoksiin vastaamisessa
Tavoitteiden kyseenalaistaminen edistää riskeihin varautumista
Organisaatioiden laatujärjestelmät, yhteiskuntapolitiikan laatuarvioinnit (esim. valtakunnallinen tutkimuksen laadun arviointi)
Epävarmuuden sietokyky vahvistuu, vaihtoehtoisille linjauksille löytyy helpommin tukea – ”mitä ei saa tehdä” –näkökulma vapauttaa ajattelua enemmän kuin ”mitä täytyy tehdä” – regulaatioajattelu uusiksi?
Kulttuuri - arvot, uskomukset, asenteet
Organisaatio kulttuurina
Organisaatiokulttuuri vs. yksilön persoonallisuus - ainutkertaisuus
'Sama' organisaatio merkitsee eri ihmisille eri asioita
1980-luvulta lähtien, nykyään lähes valtavirta
Sosiaalinen todellisuus rakennelma, joka muodostuu kun ihmiset kielenkäytöllä ja arkipäivän vuorovaikutuksella tuottavat intersubjektiivisen maailman ja samalla ylläpitävät sitä
Organisaatiot eivät ole "säiliöitä" joiden sisäpuolella on organisaation toiminta vaan itse nämä "säiliöt" ylläpidetään ja luodaan tulkinnallisten säännönmukaisuuksien avulla
Organisaation ja kulttuurin keskinäissuhteet
Koko organisaatio on kulttuuria (antropologinen näkemys)
Eri maissa erilainen kansallinen kulttuuri
monet kulttuuriset yhtäläisyydet ja erot ammatillisia (tietotaito) eivätkä kansallisi
Yhteistä: • Ei kysytä, mitä organisaatiot tekevät ja miten ne tekisivät sen tehokkaammin jonkin muun kulttuurin avulla – vaan
Mitä organisaatio on
Kulttuuri on osa organisaatiota (organization has culture)
Kulttuuri sijoittuu teknologian, rakenteen ja toimintastrategian rinnalle
Yrityskulttuurien vertaileva tutkimus: Tuotteiden ohella tuotetaan kulttuurisia artefaktoja: rituaaleja, legendoja, seremonioita ym. • Kulttuuri on organisaation itsensä vaikutettavissa, johtamisen väline
• Kulttuuri on ”normatiivinen liima” joka pitää organisaation kasassa
Vertaileva johtamisen tutkimus
• Organisaation jäsenet tuovat kansallisen kulttuurin mukanaan – jotakin arvolatautunutta joka
selittää mutta johon ei voi vaikuttaa
Organisaatiokulttuurin tutkimus
Myytit, ideologiat, arvot
Kulttuuriset artefaktat
• Riitit, rituaalit ja tavat, metaforat, sanastot, akronyymit (kirjainsanat)
Kieliopit, iskulauseet/tunnuslauseet, vitsit, huhut, statussymbolit, luontaisedut, tarinat, legendat, tarusto, logot, muotoilu, huonekalut, artkkitehtuuri, tilat
Pyrkimys pois rationaalisen valinnan lähestymistavasta ja ”luonnontieteellisestä" otteesta: huomio organisaation jäsenten tulkintoihin ja käytettyihin symboleihin
Organisaatiokulttuurin tutkimuksen vahvuudet
Huomio symboliseen puoleen, joka on myös organisaation rationaalisilla toiminnoilla
Kokoukset eivät vain kokouksia – passiivisuusnormit, pelon ja kunnioituksen perinteet
Organisaatiot nojaavat yhteisiin merkitysjärjestelmiin
Rakenteiden uudistamisen sijasta toimintaan vaikutetaan eri tavoin: uudistamalla kieltä,
normeja, folklorea, seremonioita yms.
Johtajien tehtävä kehittää toivottuja merkityksiä (management by meaning)
Johtamistyylit poikkeavat tavoissa määritellä alaisten todellisuutta (myymällä ja käskemällä vs. kuuntelemalla ja vetämällä yhteen – autoritaarisuus vs. demokraattisuus)
Ymmärretään organisaation suhteet ympäristöön uudella tavalla
Säännöt ja menettelytavat tulkintakaavoja, joilla organisaation todellisuudesta
koetetaan saada jotakin järkeä
Ympäristöt tuotetaan yhdessä muiden yksilöiden ja organisaatioiden kanssa - kilpailudiskurssi tuottaa kilpailevan ympäristön, lamakausien uumoilu lamakauden
Ympäristöä koskevat tieto on oman kulttuurin laajentuma (ei ’objektiivista’), organisaatio ei siis sopeudu siitä riippumattomaan ympäristöön
Organisaation muutos (organizational change) käsitetään toisella tavalla
On vaikutettava mielikuviin ja arvoihin, jotka ohjaavat toimintaa – teknologia ja
rakenteet ’tulevat perässä’
Organisaation muutos on kulttuurin muutos, ihmisten ’päässä’
Organisaatiokulttuurin tutkimuksen heikkoudet
Kulttuurin johtamisesta tulee ideologista kontrollia
Erotetaan hyvät ja huonot kulttuurit
Voimakasta kulttuuria arvostetaan menestystekijänä
Organisaation jäsenet voivat vastusta orwellilaisen maailman luomista uuskielineen
Organisaatiokulttuuri ei erillinen kokonaisuus, jota voidaan kontrolloida
Ulkoinen määrittely jää puolitiehen
Ei selviä variaabeleita, joihin pitää vaikuttaa (uskomukset, tarinat, rituaalit – miten mitataan uskottavasti niiden muutosta)
Johtajat voivat vaikuttaa kulttuurin evoluutioon tiedostamalla toimintansa symboliset seuraukset, mutta he eivät voi kontrolloida kulttuuria
Ei yksinkertaisia reseptejä, kulttuuri muuttuu hitaasti
Organisaatiokulttuurin suhde
yhteiskunnan hallitsemiseen
Organisaatiokulttuuri on järjestyksen kulttuuria ja järjestyksen kulttuuri on organisaatiokulttuuria
Järjestys on vakiintuneita ajattelu- ja käyttäytymistapoja
Organisaatiokulttuuri on muutoksen kulttuuria ja muutoksen kulttuuri on organisaatiokulttuuria
Hallitsemisen kulttuuri ja poliittinen kulttuuri usein sisäistettyä (vrt. Foucault)
Organisaatiotutkimuksen pääsisältöä voidaan jäsentää metaforilla • Perusideoita nousee esiin, eivät silti tyhjentäviä
Herruusjärjestelmä (domination), psyykkinen vankila, virtaus & muutos (flux and transformation)
Organisaation perustat
Arvot
poliittiset, taloudelliset, oikeudelliset, hallinnolliset,
tiedolliset, uskonnolliset, esteettiset, hedonistiset, eettiset, vitaaliset
Tavoitteet
Hallinto - työ - loppusuoritteet
Resurssit
Psykososiaaliset
Ihmiset (arvot, tiedot, taidot)
Raha
Tieto
-oikeudet, sitoumukset
-aika
Biologiset
Eläimet ja kasvit
Aineelliset
Käsitellyt: tilat, koneet, työvälineet, valmisteet
Ei-käsitellyt: raaka- aineet
Miksi organisaatiot ovat syntyneet?
Tarve hallita
itsevaltiuden kehittyminen mannermaissa (1500-1700)
paljon hoidettavia asioita, neuvonantajakunnan kehittyminen hoviin,
administraation syntyminen
hovin organisoituminen hallinnoksi
itsevaltiaan työväline
=> hallinnon tarkoitus: itsevaltiaan tahdon toteuttaminen
Itsevaltiuden kehittyminen mannermaissa (1500-1700)
lojaalisuus hallitsijan koko henkilöä kohtaan
tehtävää ei erotettu sitä hoitavasta henkilöstä, suosikkijärjestelmä
Keskitetyn valtion rakentaminen Euroopassa (1600-1800), kansallisvaltiot
Ranskan vallankumous 1789: valtakunta kansan omaisuutta, virkamies itsevaltiaan palvelijasta valtion ja kansakunnan palvelijaksi
hallinnon tarkoitus: hallitsijan / kansan tahdon toteuttaminen
Byrokraattisen organisaatiomuodon syntyminen samanaikaisesti
Leviäminen liikeyrityksiin teollisen vallankumouksen myötä (1800-luku)
hallinnon tarkoitus: hallitsijan / kansan / omistajan asettamien sääntöjen
noudattaminen
Lojaalisuus esimiehen toimivallalle, ei henkilölle (virka vs. henkilö)
Johtaja tai alainen ei omista tuotannon välineitä, toimeentulo palkkana
Elinkeinotoiminnan tarpeet
Kirjoitus- ja laskutaito - sitoumusten tallentaminen
• jatkuvuus, tarkkuus, valvonta, verotus, kirjanpito
Kaupan laajeneminen - rahatalous, pääomien kasautuminen
• velanotto, korko, sijoittaminen => tehokkuusodotus, rahalla palkitseminen, palkkatyö, omavaraistalous => vaihtotalous
Feodalismin purkautuminen - vapaa työvoima
Teollinen vallankumous 1700-1800 -luvuilla
Työntekijöitä sopeutettiin koneiden vaatimuksiin
Tuotannon standardoiminen, ihminen koneistetun tuotannon varaosa (korvattavissa uudella, kun tehtävät yksinkertaisia)
Tuotannon koneellistuminen
Omistamisen säätely - oikeudelliset muodot
• laki, rangaistukset, määräysten ja sopimusten sitovuus
Suurteollisuuden nousu USAssa 1880-1910
Koneellistuminen lisäsi yksittäisen työntekijän periaattellista tuottavuutta
Koneisiin investoiminen kallista => yhden työntekijän työpanos taloudellisesti merkittävä
Omistus ja työprosessi eriytyivät, omistajilla valta, johdon ammattimaistuminen
(palkattu), työvoima ostettiin (ei vain perheyrityksiä)
Työn tekemisen ja johtamisen rationaalinen organisointi osaksi yrityksen organisaatiota – rationalisointi ja tieteellinen liikkenjohto (F. Taylor: johtajakaan ei aina oikeassa!)
Paikallinen asutus - omaisuuden kasvu
• metsästys, kalastus - karjanhoito - maanviljely
Muodollisen organisaation edellytykset
Luku- ja kirjoitustaito
: päätösten tallentaminen, päätösten tarkkuus, ennustettavuus, vastuun kohdentaminen, yhdenmukainen käyttäytyminen (kirjallisten ohjeiden ymmärtäminen) tehostaa toimintaa
Rahatalous:
tuotannontekijöiden (pääoma, raaka-aineet, työntekijät, työvälineet ja – tilat) hankinnan tehokkuus, tavaroiden ja palvelusten tehokas myynti (hinnoittelu), tehokas verotus, budjetointi
Oikeusjärjestys
: omaisuuden ja valta-aseman suojelu, yhdenmukaiset säännöt, poikkeamisen sanktiointi
Yhteiskuntarauha
– ainakin ajoittain • Ei sotatilaa
• Yhteiskunnallinen järjestys ja turvallisuus • Hierarkkinen yhteiskunta
Konemainen “pyramidiorganisaatio” hallitsemisen organisoinnin arkkityypiksi valtioissa ja yrityksissä
Toteutuuko kehitysmaissa?