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建立資料表 (8.欄位大小 (資料型態：文字 (預設欄位大小：255個字 (可用範圍：0~255個字)), 資料型態：長文字 (預設欄位大小：無…
建立資料表
8.欄位大小
資料型態：文字
預設欄位大小：255個字
可用範圍：0~255個字
資料型態：長文字
預設欄位大小：無
預設欄位大小：0~65535個字
資料型態：數字位元組
預設欄位大小：1byte
資料型態：數字整數
預設欄位大小：2bytes
資料型態：數字長整數
預設欄位大小：2bytes
資料型態：數字單精準數
預設欄位大小：4bytes
資料型態：數字雙精準數
預設欄位大小：8bytes
資料型態：日期/時間
預設欄位大小：8bytes
資料型態：貨幣
預設欄位大小：8bytes
資料型態：自動編號
預設欄位大小：4或16bytes
資料型態：是/否
預設欄位大小：1bit
資料型態：OLE物件
預設欄位大小：無
預設欄位大小：0~1GB
資料型態：超連結
預設欄位大小：無
預設欄位大小：0~2048個字
資料型態：查閱精靈
預設欄位大小：4bytes
6.資料型態
簡短文字
使用頻率最高資料量最大
長文字
存放長度不定之大量文字之資料
數字
用來存放正/負的整數或實數
日期/時間
任何日期資料
貨幣
存放同於數字之正/負值的整數或實數
自動編號
通常用來保留原始紀錄之編號順序
是/否
可直接劃分為兩種情況之資料
OLE物件
用來安排欄位內圖片、文件、音效、動畫等物件
超連結
用以存放可連結至網站、E-mail、文件、圖片、音訊、影片之超連結
附件
可將多個不同類型之檔案，當成附件併入一個欄位
計算
利用前面某種型態之資料加以運算
查閱精靈
協助我們建立輸入資料之下拉式選單工具
9.主索引鍵
安排主索引
依某欄內容建立索引，將資料內容依該欄順序進行排列，以利排列順序及進行資料搜尋
索引欄位最好不要含重複之內容
設定主索引欄之方式
以滑鼠左鍵選按主索引欄任一位置，續
選「資料表工具/設計/工具/主索引鍵」
以滑鼠右鍵單按主索引欄任一位置，續選「主索引鍵」
取消主索引
再按一次「資料表工具/設計/工具/主索引鍵」
取消『以空白表格建立之資料表』
是否一定得安排主索引
資料表無硬性規定得建立主索引
5.欄位名稱
名稱最長為64字元
可使用中/英文、數字、空白或特殊字元
無法使用之特殊符號：「！、 . 、’、[ ]、及ASCII0~31...等特殊符號」
7.使用資料型態的綜合考量
「數字」及「貨幣」可用來做數學運算
「是/否」資料型態用來表示事件恰好相對的情況
字數過長的描述性內容為節省檔案長度可選用「長文字」類型
3.資料表的檢視模式
資料表工作表檢視
設計檢視
1.建立資料表之方式
點案:建立
選擇資料表群組按鈕
資料表
空白資料表
點選新增
選擇資料型態
新增一欄
填入欄名
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資料表設計
以一欄一列方式
定義欄名、資料型態、寬度
2.建立/資料表
第一欄為識別碼雙按進行編輯
按Enter完成欄名輸入
使用「簡短文字」資料型態,插入欄位一
將欄位一改為「姓名」
點選「姓名」下方空白處完成欄名輸入，再點按一次開始輸入欄位內容
再新增一欄位輸入欄名及資料，資料型態設為「日期與時間」欄名為生日，輸入1988/12/15
新增一欄位，按ESC放棄選擇資料型態
輸入YES試騎能否自行判斷出資料型態
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4.建立/資料表設計
建立/資料表/資料表設計
10.編修資料欄定義
於資料表『設計檢視』畫面上，可修改/新增/刪除或移動原資料欄之定義