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Créer un hackaton Generix (Construire le jour J (prévoir le matériel (post…
Créer un hackaton Generix
Définir le besoin
pour quoi faire
quels sont les objectifs
les enjeux
définir les délais et la durée
avec qui?
Qui anime?
Qui participe
qui est le sponsor?
Créer les challenges
recruter les facilitateurs
rencontre avec le sponsor : situer le projet, fédérer
donner du sens et motiver
reconnaissance du rôle
co-créer avec les facilitateurs
brainstorm sur les challenges + sélection
appropriation par les facilitaeurs des challenge
création du pitch des facilitaeurs
création du système d'évaluation du resultat final
définir un jury si besoin
définir les awards
définir le rôle du facilitateur
faire se connaître les facilitateurs : icebreaker
nom de l'évènement si besoin
communiquer
avant
La Direction
présenter le projet
les inclure dans le projet en les tenant informeé
inclure la date dans leur agenda et les faire jouer un rôle
Les collaborateurs
les informer
affiche
mail
les participants
save the date tôt dans le calendrier
on vous dit tout
les partenaires s'il ya ( clients,...)
pendant
créer un hashtag
twitter
RSE : yammer
après
les collaborateurs
informer des résultats
informer des suites
avec les facilitateurs
construire le REX
mettre à disposition le REX
créer la suite
la direction
présenter le REX
créer la charte graphique de l'évènement
Construire le jour J
définir les activités
créer les supports
Créer le livret d'animation
créer le livret pour les participants
prévoir le matériel
post it géant ou paperboard
post it
feutres
gommettes
scotch
Un gong!
Des T shirts ou accessoires pour donner de la visibilité sur les équipes
Créer les animations pendant la journée
Conférence
coin démo
rencontre entre équipe pour feedback
coin troc
coin détente
coin vidéo si besoin
Role des facilitateurs
Pitch des facilitateurs
découverte des équipes
appropriation des défis et action
livret
outils
plongée et responsabilisation
Cycle d'énergie à gérer
Prévoir les repas et collation tout au long de la journée
Créer le planning :
Dernières préparations jour J-1 avec les faciliateurs
Compteur 10 jours avant
J-10 : teasing
lancer les actions à faire pour les participants
Première réunion de préparation avec facilitateur
Jour J
démarrage
mot du sponsor
porter la vision
heure de fin
jury
awards?
présentation des productions
timer toute la journée
créer les équipes
ateliers
moment de rencontre des équipes
REX
Après le jour J
Rex avec les faciliateurs
Finaliser certaines productions
Communiquer sur les résultats atteints