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Organización (Modelos de organización: Son los distintos tipos de sistemas…
Organización
La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, sistemas, métodos y procedimientos, tendientes a la simplificación y optimización del trabajo.
Generando múltiples ventajas:
- Reduce los costos e incrementa la productividad.
- Reduce o elimina la duplicidad.
Establece la arquitectura de la empresa.
- Simplifica el trabajo.
:check:Jerarquización: Implica la definición de la estructura de la empresa estableciendo centros de autoridad y comunicación que se relacionen entre sí.
- Los niveles deben ser los mínimos e indispensables. Se debe propiciar la creación de organizaciones planas; es decir, co los mínimos niveles jerárquicos.
- Definir claramente el tipo de autoridad ya sea lineal, funcional y/o staff de cada nivel.
:check:Departamentalización: Es la división y el agrupamiento e las funciones y actividades en unidades específicas, con base a su similitud. Es importante seguir una secuencia:
- Definir los procesos.
- listar todas las funciones.
- Clasificar de acuerdo con su similitud.
- Ordenarlas en relación con su jerarquía.
- Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas: departamentos o áreas funcionales.
- Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
:check:Descripción de actividades:Se requiere definir con toda claridad las labores y actividades que habrán de desarrollarse en cada una de las unidades de trabajo o puestos de los distintos departamentos o áreas de organización.
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Coordinación Consiste en lograr la unidad de esfuerzos de forma tal que las funciones y los resultados de desarrollen sin duplicidades, tiempos ociosos y fugas de responsabilidad.
La eficacia de cualquier sistema organizacional estará en relación directa con la coordinación.
Modelos de organización: Son los distintos tipos de sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se peden implantar a una empresa. La determinación de las mas adecuadas depende de:
- El giro.
- Magnitud.
- Características.
- Recursos.
- Objetivos.
- Tipo y volumen de producción de la empresa.
:check:Lineal o militar: La autoridad se concentra en una solapersona, que toma todas las desiciones y tiene la responsabilidad básica del mando. El superior asigan el trabajo a los subalternos, quienes a su vez reportan a un solo jefe.
- Se originó en instituciones militares.
:check:Líneo-funcional:Se usa con mayor frecuencia ya que es la mas práctica, se basa en agrupar las funciones de acuerdo con las áreas funcionales de la empresa. Las mas comunes:
- Recursos humanos
- Finanzas
- Producción
- Sistemas.
:check:Staff:Surge de la necesidad de contar con la ayuda de especialistas en el manejo de conocimientos, capaces de proporcionar información experta y asesoría a los departamentos de línea.
- Empresas medianas o grandes.
- Carece de autoridad por medio de líneaspunteadas.
- La autoridad e representa línea y con una linea continua.
:check:Comités:Asignar funciones o proyectos a un grupo de personas de la empresa que se réunen y se comprometen para discutir y decidir en común los asuntos que les encomiendan.
Son de carácter temporal y existen combinaciones con otras estructuras.
- Directivo: Accionistas o alta dirección de una empresa que se encargan de asuntos estratégicos.
- Ejecutivo: Es nombrado por el comité directivo para que ejecute los acuerdos.
- De vigilancia: Personal de confianza que se encarga de supervisar las labores de los empleados.
- Consultivo: Esta formado por especialistas (conocimientos o estudios) emiten sobre diversos asuntos.
:check:Multidivisional: Es propia de grandes empresas en las que, por la magnitud de sus operaciones y lograr eficiencia, la organización se subdivide en unidades con base en productos, servicios, áreas geográficas o procesos.
:check:Holding:Es una sociedad que esta constituida por diversas empresas de giros diferentes con funciones y administración independientes.
:check:Metrical:Organización de matriz, es una combinación de distintos tipos de organización y consiste en combinar la departamentalización por proyecto con la de funciones
:check:Transicionales o globales:Como resultado de la globalización ha generado organizaciones mas complejas que varían de acuerdo con el grado de descentralización.
Divisiones internacionales: Se mantiene la estructura del país de origen y la división internacional opera de forma simila.
- Ventaja: La transferencia de la tecnología.
- Desventaja: falta de las adaptaciones locales de los productos a la situación del país extranjero.
Sucursales Internacionales:Actúan independiente de la matriz las áreas funcionales se estructuran de manera regional. Hay mas descentralización y la empresa matriz controla a través de lso sistemas de información.
Integrada:La empresa se fracciona en divisiones que se dirigen desde una base internacional, eso permite promover la eficienciade información.
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