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Diseño organizacional a la medida (Diseños organizacionales contemporáneos…
Diseño organizacional a la medida
Diseños organizacionales contemporáneos:
Organizaciones mas eficientes, flexibles e innovadoras, ser mas
orgánicas
(métodos creativos para estructurar y organizar el trabajo.
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Estructura de equipos:
Son aquellas en las que la totalidad de la organización está constituida por grupos o equipos de trabajo. El empoderamiento de los empleados es esencial en este tipo de estructura por que no existe la figura de una autoridad que influya en la organización y ambiente del mismo, diseñan y ejecutando el trabajo como mas crean competente y adecuado.
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Estructuras matricial y de proyectos:
Asigna especialistas provenientes de distintas áreas funcionales a trabajar en uno o varios proyectos liderados por un gerente de proyecto.
-Estriba en que da lugar a una cadena de mando dual porque los empleados están sujetos a a dirección de dos gerentes que comparten la autoridad (gerente de área funciona y el de producto).
Matracial: Reportar a un solo jefe.
Estructura de proyectos:
Los empleados trabajan continuamente en diferentes iniciativas, carece de de departamentos formales a los que los empleados deban regresar al terminar un proyecto. Todo el trabajo es ejecutado en equipos. los diseños oranizacionales son mas flexibles. los gerentes fungen como facilitadores, mentores y asesores. :star:
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Organización sin límites:
Aquella cuyo diseño no está determinado ni acotado por los límites horizontales, verticales o externos que impone una estructura predefinida.
Límites:
-Interno:
Los límites horizontales impuestos por la especialización del trabajo y de la departamentalización y los verticales que separan a los empleados en distintos niveles organizacionales y jerárquicos.
-Externos:
Las fronteras que distancian a la organización de sus clientes, proveedores demás grupos con intereses en ella.ara erradicar esos límites los gerentes podrían utilizar diseños estructurales o virtuales.
Organizaciones Virtuales:
Consiste en un pequeño grupo de empleados de tiempo completo y especialistas externos concentrados de forma temporal en función de las exigencias de los proyectos en desarrollo.
Organizaciones en redes:
Organización que utiliza a sus propios empleados para realizar algunas actividades laborales, así como redes de proveedores externos capaces de suministrarle a otros componentes necesarios para sus productos o procesos del trabajo.
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Organizaciones que aprenden:
Que han desarrollado la capacidad de aprendizaje , adaptación y cambio continuos. Los empleados no dejan de adquirir y compartir nuevos conocimientos y de aplicarlos en las tomas de desiciones o en al ejecución de su trabajo.
Organización
a favor de la colaboración:
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Colaboración externa:
Intercambiar información útil con otras personas. Desde la perspectiva de clientes; representando una solución mas rápida a los problemas,
Innovación abierta:
La apertura a la búsqueda de nuevas ideas mas allá de los límites de la organización permitiendo que las innovaciones se transfieran fácilmente entre el interior y el exterior de la misma.
-Ventajas:
Permite que los clientes tengan lo que siempre han querido, permite que las organizaciones respondan a los problemas complejos, alimenta relaciones internas y externas.
-Desventajas:
El proceso de administración impone altas demandas, requiere amplio respaldo, implica retos culturales, demanda mayor flexibilidad.
Sociedades estratégicas:
Relaciones de colaboración entre dos o más organizaciones con el propósito de combinar recursos y capacidades para cumplir algún objetivo comercial; flexibilidad e informalidad la estrategia promueve la generación de eficiencias, abriendo a nuevos mercados y tecnologías.
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Colaboración interna:
Cuando los gerentes consideran que se necesita la colaboración entre empleados para lograr que los esfuerzos laborales sean mas coordinados e integrados.
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Ventajas:
Mayor comunicación y coordinación, mayor innovación en la producción, mejor capacidad de abordar los problemas complejo, información y mejores prácticas compartidas.
-Desventajas:
Posibles conflictos interpersonales, confluencia en diferentes perspectivas y objetivos contradictorios, demanda una logística de coordinación.
Equipos interfuncionales:
Sus miembros se unen para colaborar en la resolución de problemas que afectan a sus respectivas áreas funcionales. El equipo se enfoca al trabajo colaborativo para cumplir los objetivos organizacionales
Fuerza de tarea:
Una comisión o equipo de trabajo temporal, constituido para resolver un problema específico y a corto plazo que afecta a varios departamentos. Naturaleza temporal
Comunidades de práctica:
Grupo de personas que comparten un interés , un conjunto de problemas o la pasión por un tema determinado y cuyos integrantes incrementan su conocimiento y pericia en el mismo interactuando con regularidad.
Sugerencias para el buen funcionamiento de estas:
-Contar con el respaldo de la alta dirección y establecer expectativas claras.
-Crear un entorno que atraiga a las personas y las haga querer regresar para obtener asesoría, conversar o compartir conocimientos.
-Establecer comunicación constante.
-Tener supervisión gerencial y clara asiganación. :warning:
Esquemas
flexibles de trabajo: Estos esquemas no solo se aprovechan de la tecnología si no además favorecen la flexibilidad requerida para que las organizaciones desplieguen a su fuerza laboral cuando y donde sea necesario.
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Trabajo a distancia:
Es un esquema laboral en el que los empleados trabajan en casa pero están vinculados con la oficina a través de sus computadoras.
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Semanas laborales comprimidas, flexibilidad de horarios y puestos de trabajo compartidos:
Hay momentos en que las organizaciones se ven obligadas a reestructurar sus actividades utilizando algún esquema de trabajo flexible
-Semana laboral comprimida:
Esquema laboral en la que los empleados trabajan mas horas diarias pero menos días por semana.
-Flexibilidad de horarios:
Un sistema de programación en el que se pide a los empleados trabajar un número específico de horas por semana pero se les da la libertad, dentro de ciertos límites , de elegir como distribuirlas. Manejan horarios fundamentales en la que se requiere a todos los empleados estén en sus puestos, pero mayor tolerancia en horarios de entrada, salida y comida.
-Puestos de trabajos compartidos:
Consiste en tener dos o mas personas ocupando un mismo puesto de trabajo de tiempo completo.
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Fuerza
laboral contigente:
Trabajadores contingentes:
Son empleados temporales, independientes o bajo contrato eventual, cuyo empleo depende de la demanda de servicios. También llamada fuerza laboral independiente; ya que no existe dependencia entre ellos y la empresa.
La empresa:
no está obligada a pagar cuotas de seguridad social, impuestos sobre la nómina y demás prestaciones.
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Desafíos
actuales de diseño organizacional:
-Vinculación permanente de los empleados:
Tener a los empleados con el acceso necesario para desempeñar sus actividades, facilitando mas su trabajo y llegar a lo objetivos.
-Manejo de problemas estructurales a nivel global:
Tomando en cuenta la naturaleza global del entorno de los negocios actual, los gerentes necesitan estar familiarizados con el tema.