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ORGANIZACIÓN (SIMBOLOGÍA ( Circulo: inicio, Rectángulo: revisión,…
ORGANIZACIÓN
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MODELOS DE ORGANIZACIÓN
1.lineal o militar: autoridad en una sola persona con autoridad, toma decisiones, asigna trabajo a subalternos
2.lineo-funcional: practica, agrupar funciones de acuerdo a su área en la empresa (merca, recursos humanos, finanzas, producción y sistemas)
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4.comités: asignar funciones a un grupo de personas en la empresa los cuales discuten y deciden distintos asuntos, son temporales
•directivo: accionistas, alta dirección
•ejecutivo: comité directivo para ejecutar acuerdos
•de vigilancia: personal de confianza que supervisa empleados
•consultivo: especialistas que emiten dictámenes sobre diversos asuntos
5.multidivisional: empresas grandes que se subdividen en unidades con base en productos, servicios, áreas geográficas o procesos
6.Holding: sociedad constituida de empresas con diferente giro, funciones y administración o empresas que dependen de otra empresa matriz en la cual cada una es y funciona diferente
7.Matricial: de matriz/de parrilla/de proyectos. Combinar departamentalización por proyecto con la de funciones
8.Transnacionales o globales: estructuras de acuerdo con el grado de descentralización
•Divisiones internacionales: ventaja de transferencia tecnológica y desventaja falta de adaptaciones del producto
•Sucursales internacionales: independientes a la matriz, existe mayor descentralización y la matriz controla a través de los sistemas de info
•Integrada: empresa se fracciona lo cual permite la eficiencia de info y transferencia tecnológica
•Estructuras mixtas: cada empresa funciona diferente, pero colabora y comparte capacidades con otras
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TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN
Organigramas
representar gráficamente áreas funcionales y delimitar funciones, responsabilidades y jerarquías
1.Por su objetivo
Estructurales-->estructura administrativa
Funcionales-->departamentos y sus funciones
Especiales-->destaca alguna característica
2.Por su área
Generales-->toda la organización (cartas maestras)
Departamentales-->organización de un departamento
3.Por su contenido
Esquemáticos-->áreas principales, para el público, sin detalles
Analíticos-->más detalles y técnicos
MANUALES
De políticas, departamentales, organizacionales, de procedimientos, específicos, técnicos, de puestos.
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FORMULACIÓN
Pasos:
1.Lista de actividades que debe hacer cada persona
2.Lista de funciones de un grupo o sección
3.Vaciar las listas en el cuadro de distribución de actividades
4.Complementar info con observación y entrevista
5.Sumar verticalmente las horas de actividad y las que correspondan a cada persona
6.Analizar el cuadro (cosas a mejorar, cambiar o eliminarse)
7.Someter a consideración del responsable del área
8.Con los cambios y actualizaciones elabora un nuevo cuadro
ANALISIS DE PUESTOS
•Identificación: datos generales del puesto
•Descripción genérica: de responsabilidades y funciones del puesto
•Descripción especifica: detallada sobre las actividades que se realzan en ese puesto
•Perfil del puesto/requisitos: físicos, mentales, de personalidad, habilidades, competencias y responsabilidades del puesto
PRINCIPIOS
1.Dela misión: actividades se dirigen a la misión
2.Simplificación: no complicarlo y hacerlo más corto
3.Especialización: a mayor especialización mayor eficiencia
4.Jerarquía: para dar orden y disciplina
5.Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada responsabilidad corresponde una autoridad
6.Unidad de mando: subordinados reportar solo a un superior
7.Difusión: filosofía, manuales y procesos deben de estar al alcance del personal y áreas relacionadas
8.Amplitud o tramo de control: directivo no puede ser autoridad para más de 5/6 áreas
9.De la coordinación: mantener una armonía con sincronización y comunicación
10.Adecuación: adaptarse a las necesidades de la empresa